Structura datelor despre active și certificări

FreeMaint structurează fiecare activ în jurul datelor de care echipele de mentenanță și fiabilitate au cu adevărat nevoie — conceput pentru a se alinia la ISO 14224 (taxonomia echipamentelor) și ISO 55000 (ciclul de viață al activelor). Acest articol descrie această structură și arată cum să urmărești certificatele de conformitate și testele obligatorii cu alerte automate de expirare.

Cum sunt organizate datele despre active

• Identificare — nume, referință, etichetă activ / cod de bare, cod QR, tip (categorie)
• Locație — țară, sit, fabrică, clădire, etaj, zonă prin ierarhia locațiilor
• Tehnice — producător / marcă, model, număr de serie, putere / valori nominale
• Structură — activ principal și componente (subactive), criticitate A / B / C
• Stare de mentenanță — stare operațională, ore de funcționare, istoricul comenzilor de lucru și al mentenanței preventive
• Cost — cost de achiziție, garanție, dată de achiziție
• Responsabilitate — tehnicieni, echipe și furnizori alocați
• Documentație — manuale, desene, fotografii și certificate

Ai nevoie de un câmp pe care nu îl oferim implicit (de ex. capacitate, valoare de înlocuire)? Adaugă-l singur cu Câmpurile personalizate — fără să ai nevoie de un dezvoltator.

Certificări și testare

Urmărește testele obligatorii și de conformitate ale echipamentelor tale: încercări de sarcină la echipamentele de ridicat (LOLER), încercări de presiune la recipiente (PED), verificări electrice periodice, examinări de ridicare, etalonare, termografie și altele. Fiecare certificat înregistrează numărul său, organismul emitent, datele de emitere și de expirare și rezultatul (admis / respins).

Adăugarea unei certificări

1. Deschide pagina de detalii a activului
2. Mergi la fila Certificări
3. Apasă pe «Adaugă certificare»
4. Alege tipul de test și rezultatul
5. Introdu datele de emitere și de expirare, organismul emitent și numărul certificatului
6. Opțional, atașează scanarea sau PDF-ul certificatului, apoi Salvează

Stare de conformitate și alerte de expirare

• Fiecare certificat afișează o stare de conformitate în timp real — Valid, Expiră curând sau Expirat — în funcție de data de expirare și de rezultat
• FreeMaint îți alertează automat administratorii și managerii cu 30, 15 și 7 zile înainte ca un certificat să expire
• Certificatele expirate și cele care urmează să expire sunt evidențiate în fila Certificări a activului