Coduri QR pentru active

Fiecare activ din FreeMaint poartă un cod QR unic. Scanarea codului din aplicația mobilă sau de pe o pagină publică deschide direct fișa activului — istoricul, ordinele de lucru deschise, documentele atașate și opțiunea de a trimite o nouă cerere de intervenție.

Generarea unui cod QR

1. Deschideți activul — Active → faceți clic pe activ pentru a deschide pagina de detalii
2. Mergeți la secțiunea QR — Secțiunea Cod QR apare sub prezentarea generală a activului
3. Alegeți dimensiunea etichetei — Formate predefinite de 25 × 50 mm, 50 × 50 mm sau 50 × 100 mm
4. Descărcați sau imprimați — Obțineți un PNG, o coală A4 cu etichete repetate sau trimiteți direct la o imprimantă termică

Ce se întâmplă când cineva scanează

Generarea în masă a codurilor QR

Generarea în masă pornește de la lista de active, deci include doar activele pe care aveți dreptul să le vedeți: se aplică vizibilitatea datelor rolului dumneavoastră, iar un rol limitat la înregistrările atribuite le poate selecta doar pe acestea. Activele unei alte companii nu pot fi incluse niciodată.

1. Filtrați lista de active — Mergeți la Active și aplicați orice combinație de filtre (locație, categorie, stare, echipă)
2. Deschideți QR în masă — Folosiți meniul de acțiuni în masă și selectați Generați coduri QR
3. Alegeți un format — PDF (grilă A4 de etichete), ZIP (un PNG per activ) sau CSV (ID-uri de active + slug QR pentru software de imprimare extern)
4. Așteptați exportul — Până la 1.000 de active odată; pentru mai multe, restrângeți filtrele și generați-le în mai multe loturi

Ce se tipărește pe fiecare etichetă

Lângă imaginea codului QR, o etichetă tipărită conține numele înregistrării, referința sa (de exemplu ASS-12 sau LOC-655) și poziția sa în ierarhia de locații — calea completă, nu doar nivelul imediat superior, de exemplu Fabrica A / Clădirea 2 / Centrul de producție / Etajul 2. Calea completă contează pe amplasamentele mari, unde același nume de etaj sau de încăpere există sub mai multe clădiri. Etichetele de locație tipăresc calea până la nivelul superior; cele de echipamente și piese tipăresc calea până la locația în care se află. Exportul CSV conține aceeași cale într-o coloană proprie Location Path, alături de coloana Parent existentă.

Formate de ieșire

Scanarea de pe mobil

Aplicația mobilă FreeMaint are un scaner QR integrat, accesibil din bara de navigare de jos. Folosește camera nativ (fără aplicații terțe), funcționează în lumină slabă și decodifică prin mănuși și prin laminatul de protecție.

1. Deschideți aplicația — Autentificați-vă în aplicația mobilă pe telefon sau tabletă
2. Atingeți scanerul — Pictograma centrală din bara de jos; la prima utilizare se va cere permisiunea camerei — acceptați
3. Încadrați codul — Țineți la 10–30 cm de etichetă; aplicația capturează automat când focalizează
4. Acționați — Din fișa activului: creați un ordin de lucru, înregistrați o citire de contor, trimiteți o cerere sau consultați istoricul

Pagina publică de destinație

O scanare făcută de cineva care nu este autentificat deschide o pagină publică. Implicit, aceasta afișează un rezumat doar în citire — nume, stare, descriere, fotografie, model, serie, producător, categorie și amplasament — plus opțiunea de a trimite o solicitare. Nu afișează niciodată responsabilii, costurile sau orele de manoperă. Poartă sigla companiei tale și, în planul Enterprise, culoarea ta de brand. Cât din acel rezumat vede un vizitator se poate configura: vezi „Ascunderea detaliilor unui activ față de public” mai jos.

Imprimante și etichete recomandate

QR de cerere generală (întregul sit)

Pe lângă codurile QR per activ și per locație, puteți crea un cod QR general pentru întregul sit — nelegat de niciun activ sau locație. Afișați-l la intrări sau în zonele comune; oricine îl poate scana pentru a trimite o cerere de mentenanță și a alege locația ulterior. Nu este nevoie de autentificare.

1. Deschideți Setările companiei, apoi Formular cerere de intervenție.
2. În cardul „QR cerere generală”, faceți clic pe Generați cod QR.
3. Descărcați-l sau imprimați-l, apoi afișați-l unde poate fi scanat.
4. Opțional, activați „Permiteți solicitanților să aleagă o locație” pentru ca cererile să fie legate automat de o locație.

Ascunderea detaliilor unui activ față de public

Oricine ține în mână o etichetă tipărită poate deschide pagina publică, iar codul este căutat printre codul QR al activului, codul său de bare ȘI seria sa — un număr adesea gravat pe plăcuța de identificare. Dacă datele echipamentelor tale nu trebuie să fie lizibile pentru vizitatori, subcontractanți sau trecători, schimbă nivelul din Setările companiei → Formular de solicitare → Pagina QR publică → „Detaliile activului la o scanare publică”. Se aplică doar persoanelor fără cont: echipa ta, odată autentificată, vede întotdeauna tot, inclusiv în aplicația mobilă, așa că un nivel mai strict nu îți lasă niciodată tehnicienii pe dinafară. „Raportează o problemă” funcționează la orice nivel.