Ciclul de viață și înlocuirea activelor

Fiecare activ își poate purta ciclul de viață: când a intrat în funcțiune, cât ar trebui să dureze, cât ar costa înlocuirea lui astăzi și în ce stare este. FreeMaint transformă aceste date în anul înlocuirii și durata de viață rămasă. Aceste câmpuri sunt gratuite în toate planurile.

Câmpurile

„În funcțiune din”: când a fost pus în funcțiune; lăsați gol și se folosește data achiziției.
„Durată de viață estimată (ani)”: cât durează acest tip de echipament (un acoperiș 25 de ani, un boiler 12).
„Cost de înlocuire”: cât ar costa înlocuirea astăzi; vizibil doar pentru cei care pot vedea valoarea activelor.
„Anul de înlocuire planificat”: completați-l când știți deja anul; înlocuiește calculul.
„Stare”: 5 Excelentă, 4 Bună, 3 Acceptabilă, 2 Proastă, 1 Critică, cu ziua evaluării.

Cum se calculează anul înlocuirii

Anul înlocuirii = anul de înlocuire planificat, dacă este completat; altfel anul punerii în funcțiune (sau al achiziției) plus durata de viață estimată. Durata de viață rămasă este acel an minus anul curent; odată depășit, activul afișează „Durată de viață depășită”. Nimic nu este ghicit: fără date nu se afișează niciun an.

Unde le completați

Pe web: Active, deschideți un activ, Editează, cardul „Ciclu de viață și înlocuire”.
În aplicația mobilă: editați activul pe loc pentru a-i nota starea; ziua evaluării se înregistrează automat.
În masă prin import: șablonul de import al activelor are o coloană pentru fiecare dintre aceste câmpuri.
Pentru a ascunde cardul din formular: Setări Companie › Formular activ › Câmpuri opționale.

Unde le vedeți

Pe pagina activului, cardul „Ciclu de viață și înlocuire”: stare, anul înlocuirii, durata de viață rămasă și costul de înlocuire.
În PDF-ul activului și în foaia Excel a activului.
Pe ecranul mobil al activului: stare, anul înlocuirii și durata rămasă, niciodată costul.
În istoricul de activitate al activului, fiecare modificare cu valoarea veche și cea nouă.

Previziunea înlocuirilor (planul Business)

Analize › Previziune înlocuiri enumeră, an de an în anii următori, activele care ajung la sfârșitul duratei de viață (mai întâi cele care au depășit-o deja) și cât va costa înlocuirea lor. Fiecare rând este un sediu: locația cea mai înaltă a activului.

Alegeți orizontul (de la 5 la 20 de ani) și limitați-l la un sediu sau o locație.
Deschideți un sediu pentru a-i vedea activele, starea și anul înlocuirii.
Numărul de active fără date de ciclu de viață arată ce mai trebuie completat.
Costurile sunt afișate doar persoanelor care pot vedea valoarea activelor.

În planul de investiții pentru consiliul dumneavoastră

Raportul „Plan de investiții” (Rapoarte › Șabloane) se încheie cu activele de înlocuit, pe ani și pe sedii. Programați-l lunar sau trimestrial pentru a-l trimite în PDF sau Excel.

De la un activ la un proiect

Pe pagina activului și în previziune, „Creați un proiect de înlocuire” deschide un proiect nou, deja completat cu activul, locația, anul și costul de înlocuire: îl verificați și îl salvați.