Înregistrarea unui activ

Fiecare activ primește o referință unică (ASS-1, ASS-2 etc.) și stochează specificațiile, datele financiare și istoricul de mentenanță.

Câmpuri obligatorii

• Nume — Nume clar, identificabil

Câmpuri opționale

• Categorie — Producție, HVAC, Electric etc.
• Amplasare — Locul instalării fizice
• Model și număr de serie
• Producător
• Descriere
• Cod de bare
• Fotografii și documente
• Cost de achiziție, dată de cumpărare, garanție
• Zonă — secția, filiala sau zona din fabrică în care se află activul

Propriul cod al activului

Dacă activele dumneavoastră au deja un cod (o plăcuță gravată, o etichetă, un număr folosit în documentele dumneavoastră), introduceți-l în Cod de bare. Codul apare sub numele activului în listă și pe pagina activului, este găsit de căutare și la scanare, iar un import îl poate folosi pentru a actualiza activul corect. Când codul se află deja pe alt activ, formularul vă avertizează. Pentru a face imposibil un duplicat, activați „Coduri de bare unice pentru active” în Setări companie > Sistem: un cod pe care îl are deja alt activ este atunci refuzat la creare, la editare și la import. Codurile deja partajate rămân așa cum sunt.

Din aplicația mobilă

Puteți înregistra un echipament chiar acolo unde se află, fără să reveniți la birou. În aplicație deschideți Mai multe > Active și atingeți „+” din dreapta sus: fișa „Activ nou” cere doar un Nume, Amplasarea fiind opțională. Restul se completează ulterior, inclusiv de pe telefon: creionul din dreapta sus a fișei activului modifică numele, descrierea, producătorul, modelul și numărul de serie și setează fotografia principală — făcută cu camera sau aleasă din galerie. Categoria, criticitatea și costurile se stabilesc pe site, iar creionul apare doar conturilor care au dreptul să modifice activele. Dacă „+” nu apare, contul nu are permisiunea „Creare active” (un administrator o acordă din Organizare > Roluri) sau telefonul nu a primit încă actualizarea aplicației care a adus-o.

Găsirea activelor mai târziu

Lista de active se filtrează după stare, criticitate, categorie, locație și zonă, iar căutarea interoghează simultan referința, denumirea, descrierea, modelul, numărul de serie, codul de bare, producătorul, codul QR și zona. Cele cinci contoare de deasupra listei urmăresc filtrele aplicate, așa că descriu întotdeauna lista pe care o vedeți. Singura excepție este filtrul de stare: a face clic pe un contor este chiar modul de a-l aplica, de aceea contoarele continuă să afișeze toate stările.