Detalii despre activ

Pagina de detaliu al activului este centrul dvs. pentru tot ce are legătură cu echipamentul.

Secțiuni ale paginii

Fotografii

• Fotografia principală — afișată pe fișa activului, lângă caracteristicile tehnice
• Dați clic pe fotografie pentru a o deschide pe ecran complet și a o mări cu rotița mouse-ului sau cu dublu clic
• Galerie foto — până la 10 imagini suplimentare în fila Fișiere

Documente pe mobil

Manualele, certificatele și garanțiile atașate unui activ pot fi citite de pe telefon: deschideți activul în aplicația mobilă FreeMaint și derulați până la Documente. Atingeți un fișier și se deschide în aplicația pe care telefonul o folosește pentru acel format — cititor PDF, browser sau aplicație de documente. Secțiunea apare doar dacă activul chiar are documente, iar pentru citire este suficient dreptul de a vedea activul.

Asocierea unui activ cu un client

Dacă întrețineți echipamente care aparțin unor clienți externi (un atelier de service), puteți asocia un activ cu un client. Deschideți activul, alegeți clientul în formular și salvați. Activele vor afișa apoi clientul lor, puteți filtra lista de active după client, iar fiecare pagină de client listează activele pe care le întrețineți pentru el. Necesită funcția Clienți (planul Starter și superior).

Exportarea unui echipament

În partea de sus a fișei echipamentului există două exporturi. Exportă în Excel oferă o foaie de lucru: identificare, specificații, amplasare, achiziție, componente, istoric mentenanță, planuri preventive și citiri de contoare. Exportă în PDF oferă același conținut ca document tipăribil, plus inspecțiile, defectele constatate cu starea lor curentă (deschis sau remediat) și fotografiile — versiunea de atașat la o predare, la un dosar de audit sau la cartea utilajului.

Zona și modificarea ei în masă

Zona este un câmp text liber care grupează activele în interiorul unei locații — util când multe active împart aceeași locație și aveți totuși nevoie de o a doua axă de filtrare. Pe măsură ce scrieți, vă sunt sugerate zonele deja folosite în compania dumneavoastră, astfel încât aceeași zonă să nu ajungă scrisă în trei feluri. Pentru a o schimba pe mai multe active deodată, selectați-le în listă și folosiți Editarea în masă. Lăsarea câmpului gol acolo înseamnă „fără modificare”: editarea în masă poate seta o zonă, dar niciodată nu o șterge.

Zone scrise în mai multe feluri și redenumirea unei zone

Scrierile care diferă doar prin majuscule, diacritice sau spații contează ca o singură zonă: „Hala 1” și „hala 1” sunt o singură intrare în filtru, iar spațiile în plus sunt eliminate la salvare. Un administrator poate redenumi o zonă pentru toate activele dintr-odată: alegeți-o în filtrul Zonă din lista de active, apăsați „Redenumiți zona” (creionul de lângă) și scrieți noul nume. Numele altei zone le unește pe cele două.

Poziția GPS a unui activ

Locația unui activ (sit, clădire, zonă) rămâne referința sa: de ea depind ierarhia, vizibilitatea datelor, rapoartele și etichetele QR. Pe un sit mare sau pentru echipamente răspândite de-a lungul unui drum, poți înregistra și poziția GPS proprie a activului — un pin în interiorul acelei locații. Apare pe pagina activului, la Locație și ierarhie, cu o hartă mică și un link pentru a o deschide în Google Maps, iar fiecare modificare rămâne în istoricul activului. Poziția nu apare pe pagina QR publică și nu este copiată când duplici un activ.

1. Pe web: deschide activul, găsește Poziție GPS în cardul Locație și ierarhie și dă clic pe Setează poziția (sau pe creion pentru a o edita).
2. Dă clic pe hartă, caută o adresă sau folosește Folosește locația mea; apoi Salvează. Șterge coordonatele elimină poziția.
3. Pe mobil: deschide activul în aplicația FreeMaint stând lângă echipament și atinge Folosește poziția curentă. Telefonul face o singură măsurătoare precisă și o salvează, împreună cu precizia ei.
4. Dacă precizia este slabă (peste 50 m), poziția este salvată, dar primești un avertisment — încearcă din nou în aer liber sau lângă o fereastră.
5. Atinge poziția GPS pe ecranul activului pentru a o deschide în aplicația de hărți și a obține indicații de traseu.
6. Înregistrarea unei poziții necesită permisiunea de a edita activul și o conexiune; consultarea ei necesită doar permisiunea de a vedea activul.

Ascunderea filelor nefolosite

Un administrator poate ascunde filele din pagina activului pe care compania nu le folosește — Contoare, Etalonare, Listă de materiale și altele — din Setări companie → Formular activ. Filele ascunse își păstrează datele; sunt doar eliminate din pagină. Se aplică tuturor din companie, inclusiv administratorilor, iar fila Prezentare generală nu poate fi ascunsă niciodată. Editarea acestei liste necesită planul Business; ascunderea în sine continuă să funcționeze pe orice plan.