Gestionarea flotei

Gestionarea flotei este un modul din planul Business care extinde modulul Active cu un strat dedicat echipamentelor rulante: autoturisme, autoutilitare, camioane ușoare și grele, stivuitoare, utilaje de construcții, remorci, autobuze și motociclete. Fiecare vehicul rămâne, în esență, un activ — dar cu un profil mai bogat (VIN, număr de înmatriculare, tip de combustibil, capacități) și cu contoare automate de kilometraj și de ore de funcționare, pregătite pentru mentenanța preventivă bazată pe rulaj.

Când folosiți modulul Flotă

Folosiți modulul Flotă ori de câte ori echipamentul se deplasează cu mijloace proprii și trebuie să urmăriți rulajul, combustibilul sau alocarea șoferilor. Echipamentele fixe (linii de producție, HVAC, instalații electrice, instalații sanitare, clădiri) rămân în modulul standard Active.

Înregistrarea unui vehicul

1. Deschideți secțiunea Flotă din bara laterală (sub ACTIVE ȘI LOCAȚII)
2. Apăsați butonul „+ Adaugă vehicul” (dreapta sus)
3. Completați cardul „Date de bază”: nume (obligatoriu), tip de vehicul și tip de combustibil
4. Adăugați datele de identificare, dacă le aveți: VIN/serie șasiu, număr de înmatriculare, marcă, model, an, culoare, data primei înmatriculări
5. Introduceți capacitățile camioanelor și utilajelor grele: MTA, MTAR, număr de locuri, sarcină utilă, capacitatea rezervorului
6. Salvați — activul este creat în categoria „Vehicule”, iar două contoare îi sunt atașate automat

Contoare automate

Fiecare vehicul pe care îl creați primește automat două contoare gata de utilizare:

Înregistrați citirile din pagina de detalii a vehiculului (Deschide în Active → fila Contoare) sau prin scanarea codului QR pe teren. Declanșator de mentenanță preventivă bazat pe rulaj, la fiecare 10 000 km sau 250 de ore de funcționare a motorului, oricare survine primul — îl definiți în modulul Preventiv.

Permisiuni și roluri

Modulul Flotă folosește sistemul standard de permisiuni, în principal fleet:read, fleet:create, fleet:update, fleet:delete și fleet:book (rezervarea unui vehicul pentru dumneavoastră). Implicit, rolurile le primesc astfel:

Rolurile personalizate (de exemplu SHIFT_LEADER, QC_INSPECTOR) pornesc fără acces la Flotă. Un administrator poate acorda fleet:read / fleet:create / fleet:update / fleet:delete din /people/roles.

Vizibilitatea datelor

Vehiculele respectă exact aceleași reguli de vizibilitate ca activele obișnuite — se supun domeniului de date al companiei (ALL, TEAM, ASSIGNED), restricțiilor pe subarborele de locații și alocării pe mai multe echipe. Un tehnician cu domeniul TEAM vede doar vehiculele alocate echipei sale. Aceasta se aplică listei Flotă; rezervarea urmează propria regulă, mai largă — vedeți „Cine poate rezerva ce vehicul”.

Planul Business

Gestionarea flotei este inclusă începând cu planul Business. În planurile Core și Starter, intrările Flotă din bara laterală au un lacăt („Necesită planul Business”), iar lista de vehicule se deschide doar în citire, fără butoanele care adaugă sau modifică vehicule. Vehiculele create cât timp erați pe Business sunt păstrate dacă treceți ulterior la un plan inferior: rămân vizibile, doar modificările sunt blocate.

Jurnal de combustibil și consum

Înregistrați fiecare alimentare și lăsați FreeMaint să calculeze automat consumul. Fiecare înregistrare de combustibil alimentează consumul vehiculului în l/100 km, calculat atât ca medie mobilă pe 30 de zile, cât și pe întreaga perioadă. Dacă completați kilometrajul, valoarea este trimisă automat către contorul ODOMETER al vehiculului (cu aceeași verificare de monotonie ca la citirile obișnuite de contor).

1. Deschideți pagina de detalii a vehiculului din /fleet/:id
2. Derulați până la cardul „Combustibil” și apăsați „Adaugă alimentare”
3. Completați volumul (litri) — obligatoriu; prețul pe litru este opțional și dă costul fiecărei alimentări, care intră în cheltuielile cu combustibilul ale flotei
4. Completați kilometrajul de la pompă — recomandat cu tărie, sincronizează automat contorul ODOMETER
5. Opțional: numele stației, metoda de plată, URL-ul fotografiei bonului, note
6. Salvați — sinteza mobilă se actualizează; începând cu a doua înregistrare, consumul în l/100 km se calculează de la plin la plin

Consumul în l/100 km este recalculat la fiecare citire — nu este stocat niciodată — astfel încât modificarea sau ștergerea unei înregistrări corectează instantaneu sinteza. Dacă valoarea kilometrajului este regresivă (mai mică decât ultima valoare stocată), sincronizarea contorului consemnează un avertisment și o ignoră, dar înregistrarea de combustibil este salvată oricum.

Profiluri de șofer

Înregistrați fiecare șofer, indiferent dacă folosește sau nu FreeMaint. O fișă de șofer conține numărul permisului, categoriile deținute (bifați mai multe — de exemplu B, C și CE împreună), datele de emitere și expirare și autoritatea emitentă. Un șofer NU are nevoie de cont: creat din Flotă, devine o fișă fără e-mail și fără parolă, iar acest lucru nu costă nimic, pentru că orice plan permite utilizatori nelimitați.

1. Deschideți Flotă > Șoferi din meniul lateral și apăsați „Șofer nou”
2. Introduceți numele, alegeți un rol, apoi numărul permisului, categoriile și data expirării
3. Salvați — persoana apare imediat în listă și poate fi atribuită unui vehicul
4. Pentru un utilizator FreeMaint deja existent, deschideți fișa la /people/users/:id și folosiți cardul „Profil șofer”
5. Aveți mulți șoferi de introdus? Folosiți Organizare > Utilizatori > Import: un rând fără e-mail și fără nume de utilizator creează același tip de fișă

Modificarea datei de expirare reactivează mementourile de expirare: avertizările la 30, 15 și 7 zile sunt trimise din nou pentru noua dată. Autorizațiile pentru echipamente care nu sunt permise de conducere — stivuitor, CACES, ADR, autorizare electrică — se înregistrează în Organizare > Calificări, unde se păstrează autoritatea emitentă, un număr de referință, scanarea certificatului și propriile mementouri. În Flotă ▸ Șoferi, căutarea găsește un șofer după nume, e-mail, numărul permisului sau funcție — fără a ține cont de majuscule și diacritice — și se combină cu filtrul de expirare.

Documentele vehiculului

Centralizați toate actele unui vehicul: asigurare, talon, inspecție tehnică (ITP), rovinietă, vinietă de mediu, autorizație de exploatare. Fiecare document are dată de emitere, dată de expirare, furnizor, număr de poliță sau de serie, note libere — și scanarea propriu-zisă: atașați un PDF sau o fotografie (25 MB) și se deschide direct în FreeMaint, fără descărcare. Puteți de asemenea să vă definiți propriile tipuri de document (deviz, factură, proces-verbal de stare, reparație…) în Setări companie ▸ Categorii ▸ Tipuri de document pentru vehicul — cele șapte tipuri furnizate rămân disponibile alături de ale dumneavoastră.

Documentele sunt sortate crescător după data expirării: reînnoirea cea mai urgentă este mereu sus, iar actele permanente (un talon nu expiră) rămân la final. O etichetă roșie „Expirat” apare automat după trecerea datei. Editarea datei de expirare resetează mementourile, astfel încât FreeMaint vă avertizează din nou cu 30, 15 și 7 zile înainte de noua dată. Pentru a găsi un act printre sute, folosiți Flotă ▸ Documente: filtrați după tip, căutați un număr de înmatriculare sau un furnizor și deschideți scanarea direct din listă. Documentele deja expirate rămân vizibile în orice fereastră — exact ele cer acțiune. Facturile, rapoartele și orice alt fișier se pun în secțiunea Fișiere a vehiculului: încărcate acolo, sunt legate de vehicul și apar și în fila Fișiere a activului. Suma unei facturi se înregistrează pe ordinul de lucru, la Costuri suplimentare. Filtrul Stare păstrează doar documentele expirate sau respinse ori pe cele care expiră curând (intervale de la 7 la 90 de zile); cardurile de documente din tabloul de bord Flotă deschid această pagină cu filtrul corespunzător deja aplicat. O dată introdusă din greșeală se poate șterge: goliți câmpul și salvați.

Înregistrarea rezultatului unei inspecții

O inspecție tehnică are un rezultat, nu doar o dată de expirare — un vehicul poate fi în termen și totuși respins. Când adăugați sau modificați un document al vehiculului, setați Rezultatul inspecției pentru ca ecranele flotei să spună adevărul despre acel vehicul. Câmpul apare doar la o inspecție tehnică și la tipurile de document create de dvs.; documentele care nu pot fi nici admise, nici respinse, cum este talonul, nu îl afișează.

Bifați „Este o reinspecție” pentru o verificare care urmează uneia respinse. Reinspecția admisă este cea care ridică semnalarea — contează întotdeauna cea mai recentă. La o inspecție respinsă, puneți ca dată de expirare termenul dumneavoastră de reparație: numărătoarea inversă existentă va urmări timpul rămas. Puteți sorta lista flotei după Stare și adăuga coloana Documente în vizualizarea tabel.

Alerte de expirare

În fiecare zi, la 04:00 UTC, FreeMaint verifică fiecare permis de conducere și fiecare document de vehicul și trimite un memento cu 30, 15 și 7 zile înainte de data expirării. Un document pe care l-ați reînnoit deja nu mai este urmărit. Mementourile ajung în clopoțelul din aplicație, ca notificare push pe mobil și pe e-mail; canalele folosite se stabilesc în setările de notificare ale companiei dumneavoastră (vedeți mai jos).

Implicit, mementourile ajung la persoanele cu rolul Administrator sau Manager care pot vedea Flota (pentru un document de vehicul, cele care pot vedea acel vehicul), plus șoferul însuși pentru un memento privind permisul. Pentru a schimba cine le primește și pe ce canale, deschideți Setări companie ▸ Notificări ▸ Configurare avansată a notificărilor (/settings/notifications) și căutați la categoria „Gestionarea flotei”. Documentele deja expirate nu mai primesc mementouri: își păstrează eticheta roșie „Expirat” și apar în lista „Documente expirate” din tabloul de bord Flotă.

Amenzi

Amenzile de circulație și de parcare au un registru propriu, separat de documente: Flotă ▸ Amenzi și un card Amenzi pe pagina fiecărui vehicul. Înregistrați când a avut loc contravenția (data și ora), șoferul, suma, numărul procesului-verbal, cine l-a emis și scanarea acestuia. De îndată ce vehiculul și ora sunt completate, FreeMaint propune șoferul care avea vehiculul rezervat în acel moment. O amendă rămâne portocalie („De plată”) până bifați Plătită cu data și cine a plătit — compania sau șoferul.

• Flotă ▸ Amenzi se deschide pe „De plată” și arată suma rămasă de achitat
• Căutați după număr de înmatriculare, șofer sau nr. de proces-verbal
• O amendă fără șofer afișează „Șofer de desemnat”
• Doar persoanele cu permisiunea fleet:update văd amenzile — sunt date personale privind contravenții

Ați arhivat amenzi ca tip de document personalizat? Reintroduceți-le în Flotă ▸ Amenzi, apoi ștergeți documentele vechi și, dacă nu mai aveți nevoie, tipul personalizat.

Tabloul de bord al flotei

O pagină doar pentru citire, /fleet/dashboard, arată starea operațională a întregii flote într-un singur apel. Șase carduri — vehicule, imobilizate, documente care expiră, permise care expiră, cheltuieli cu combustibilul și consum mediu — stau deasupra a două liste: scadențele apropiate (documente ale vehiculelor și permise, ordonate după dată) și cei mai mari cinci consumatori din ultimele 30 de zile. Majoritatea cardurilor sunt clicabile și deschid lista corespunzătoare deja filtrată.

1. Deschideți Flotă din bara laterală, apoi apăsați butonul Tablou de bord
2. Citiți rândul de carduri: «Imobilizate» numără vehiculele din service sau oprite, iar cardul roșu «Documente expirate» numără documentele vehiculelor a căror versiune în vigoare a expirat sau a căror inspecție a fost nefavorabilă — apăsați-l pentru a deschide Flotă ▸ Documente filtrat exact pe aceste documente. Subrândul «+ N expirate» de sub «Documente care expiră» apare doar dacă ascundeți acest card
3. Apăsați un card pentru a deschide lista pe care o rezumă — «Imobilizate» deschide vehiculele în mentenanță, «Documente care expiră» actele de reînnoit
4. Fiecare rând din Scadențe apropiate arată numărul de înmatriculare, locația la care este alocat vehiculul și data exactă de expirare; apăsați-l pentru a ajunge la vehicul (documente) sau la persoană (permis)
5. Folosiți meniul Secțiuni pentru a ascunde orice card sau bloc pe care nu îl folosiți — de exemplu cele două de combustibil, dacă acesta e gestionat în afara FreeMaint — pagina vehiculului are același meniu, cu Contoare (odometru, ore de funcționare) și Mentenanță (comenzi de lucru deschise, următoarele mentenanțe preventive) ca două secțiuni separate

Meniul Secțiuni este per persoană, nu per companie: ascunderea cardurilor de combustibil nu schimbă nimic pentru colegi, iar implicit nu este ascuns nimic. «Imobilizate» numără doar vehiculele al căror statut este În mentenanță sau Oprit — un vehicul marcat Degradat circulă încă și, în mod deliberat, nu este numărat. Consumul mediu al flotei este ponderat după distanță (total litri ÷ total kilometri × 100), niciodată media simplă a mediilor pe vehicul. Lista scadențelor acoperă implicit 30 de zile; comutați la 60 sau 90 din selectorul de pe card, alegerea este reținută. Cifrele de combustibil acoperă mereu ultimele 30 de zile, fiindcă sunt o medie mobilă, nu un termen.

Documente expirate

Imediat ce ceva și-a depășit termenul, deasupra Scadențelor apropiate apare o listă «Documente expirate». Ea cuprinde documentele vehiculelor deja expirate sau cu rezultat de inspecție nefavorabil, precum și permisele de conducere expirate, de la cel mai întârziat la cel mai puțin întârziat (inspecțiile nefavorabile primele), fiecare cu numărul de zile de întârziere. «Vezi toate» deschide Flotă ▸ Documente filtrat pe documentele expirate sau nefavorabile; «Vezi toate» din Scadențele apropiate deschide documentele care expiră în orizontul ales. Contează doar versiunea în vigoare a unui document: un document reînnoit nu mai apare. Atât cardul «Documente expirate», cât și această listă pot fi ascunse din meniul Secțiuni.

Ce urmează

• Amânat până la o nevoie concretă a unui client: integrarea cardurilor de combustibil și importul telematic (Samsara / GeoTab / GPS generic) — fiecare necesită alegerea unui furnizor anume

Integrarea telematică GPS / IoT (Samsara, GeoTab) nu figurează intenționat pe foaia de parcurs — ne concentrăm pe urmărirea operațională, nu pe partea de hardware.

Găsirea unui vehicul într-un parc mare

Cardul Filtre din lista Flotei restrânge întregul parc, nu doar pagina afișată — contorul și paginarea urmează filtrul.

Rezervarea unui vehicul și aflarea momentului în care este liber

Fiecare pagină de vehicul are o secțiune Disponibilitate: dacă vehiculul este liber acum și următoarele 30 de zile — rezervări, indisponibilități declarate și mentenanță planificată, citită automat din ordinele de lucru programate și planurile preventive ale vehiculului, astfel încât nimeni să nu introducă de două ori o vizită la service. Lista Flotă o arată și ea: un vehicul în uz poartă o etichetă care spune cine îl are și până când, iar pe pagina vehiculului fiecare rezervare își afișează observațiile.

1. Deschideți vehiculul din /fleet și găsiți secțiunea Disponibilitate
2. Faceți clic pe „Rezervă acest vehicul”, apoi alegeți începutul, sfârșitul și motivul
3. Dacă vehiculul este deja rezervat, fereastra arată cine îl are și când — alegeți alt interval sau alt vehicul
4. Dacă în acea perioadă este planificată o mentenanță, veți fi avertizat; bifați „Am înțeles — rezervă oricum” pentru a confirma
5. Un responsabil poate rezerva pentru altcineva sau poate folosi „Declară o indisponibilitate” pentru un vehicul împrumutat altui sediu sau aflat în service
6. Deschideți Flotă > Planificare: un rând pe vehicul pe 7, 14 sau 28 de zile (alegerea este reținută), cu numărul de înmatriculare, tipul vehiculului și locația sa. Filtrați după locație (o locație include sublocațiile sale) și după tipul vehiculului — cele două filtre se combină — și folosiți filtrul „Libere de la … până la …” pentru a păstra doar vehiculele libere pe toată perioada. Culori: rezervările în albastru, indisponibilitățile în gri, comenzile de lucru în chihlimbariu, mentenanța preventivă în verde, vehiculele imobilizate în roșu Fiecare rând afișează și marca, modelul și anul. Când alegeți o dată la „Libere de la”, Planificarea trece la acea săptămână și evidențiază zilele perioadei. Pentru a compara câteva vehicule, selectați până la 10 în selectorul de vehicule.
7. Planificarea începe întotdeauna într-o zi de luni: săgețile avansează sau revin cu câte o săptămână, „Astăzi” readuce la săptămâna curentă, iar numărul săptămânii și datele perioadei sunt afișate alături. Luna este indicată deasupra primei zile și deasupra fiecărei zile de 1 a lunii Antetul zilelor și coloana vehiculelor rămân fixe în timpul derulării. Planificarea afișează câte 50 de vehicule, sortate după nume: „Afișează mai multe”, în partea de jos, le adaugă pe următoarele.
8. Pentru a rezerva fără a deschide un vehicul, faceți clic pe „Rezervă un vehicul” în partea de sus a Planificării și alegeți vehiculul în fereastră. Dacă filtrul „Libere de la … până la …” este setat, fereastra pornește de la aceste date și propune doar vehiculele libere pe toată perioada. În lista de vehicule (/fleet), pictograma calendar de pe fiecare card sau rând rezervă direct acel vehicul
9. Pe tabloul de bord Flotă, caseta „Disponibile acum” numără vehiculele libere în acest moment și deschide Planificarea

Rezervarea pentru dumneavoastră necesită permisiunea „Rezervarea vehiculelor”, acordată implicit tuturor rolurilor care văd Flota; rezervarea pentru altcineva și declararea unei indisponibilități necesită permisiunea Flotă „actualizare”. Persoana este notificată când un vehicul este rezervat pe numele său sau rezervarea este anulată. În aplicația mobilă, pagina de activ a unui vehicul are aceeași secțiune Disponibilitate și un buton Rezervă, iar rezervările dumneavoastră apar în Calendar. O rezervare anulată rămâne în istoric.

Verificări la plecare și la returnare

Dacă vehiculul are o verificare înainte de utilizare (un șablon de inspecție setat pe „De fiecare dată când echipamentul este folosit”), verificarea finalizată de persoana care deține rezervarea este legată automat de aceasta: prima este verificarea la plecare, următoarea cea la returnare. Rezervarea afișează apoi ambele rapoarte, punctele neconforme și kilometrii parcurși între ele, preluați din elementele de citire a kilometrajului. La scanarea vehiculului, aplicația vă spune dacă efectuați verificarea la plecare sau la returnare.

Dată de sfârșit necunoscută: „până la returnare”

Când un vehicul pleacă fără o dată de întoarcere cunoscută (împrumut către alt sit, ședere în service), bifați „Dată de sfârșit necunoscută — până la returnare” în loc să alegeți un sfârșit, atât la o rezervare, cât și la o indisponibilitate. Vehiculul afișează atunci „din … · până la returnare” în Planificare, pe pagina vehiculului și în aplicație și rămâne blocat până revine: verificarea la returnare încheie rezervarea în acel moment, iar „Încheie acum” (pe rândul rezervării sau în Rezervările mele din aplicație) o încheie manual dacă nu se face nicio verificare la returnare. Persoanele care pot anula rezervarea o pot și încheia.

O rezervare „până la returnare” blochează vehiculul cel mult 92 de zile: după această dată se încheie singură. Pentru a rezerva același vehicul între timp, încheiați-o mai întâi sau dați-i o dată de sfârșit.

Indicarea șoferului de pe o tabletă partajată

Dacă personalul rezervă vehiculele și face verificările la plecare și la întoarcere pe o tabletă care rămâne conectată cu un cont comun, fiecare rezervare și fiecare verificare pot totuși indica persoana care conduce. Alegeți șoferul din lista de șoferi (persoanele din listă nu au nevoie de cont de autentificare) sau adăugați-l pe loc cu prenumele și numele. Șoferul devine titularul rezervării și apare ca „Șofer” pe verificare și în PDF-ul acesteia; „Inspectat de” arată în continuare contul folosit.

1. În setările rolurilor (/people/roles), deschideți rolul contului comun și bifați „Desemnarea șoferului (dispozitiv partajat)”, pe lângă rezervarea vehiculelor și efectuarea inspecțiilor
2. Pe pagina Șoferi (/fleet/drivers), în „Adăugarea șoferilor de pe un dispozitiv partajat”, alegeți rolul primit de persoanele adăugate de pe tabletă. Lăsați „Dezactivat” pentru a permite doar șoferii aflați deja în listă
3. Pe tabletă, alegeți persoana în câmpul „Șofer” la rezervare și în câmpul „Șofer” din partea de sus a verificării la plecare sau la întoarcere. Tastați un nume care nu este în listă pentru a adăuga acea persoană
4. O rezervare făcută de pe tabletă poate fi modificată sau anulată din același cont

Rezervarea unui vehicul pentru o locație

Responsabilii (permisiunea Flotă „actualizare”) pot rezerva un vehicul pentru o locație — o reședință, un departament — fără să știe încă cine îl va conduce: în fereastra de rezervare, alegeți locația în „Pentru o locație” și lăsați „Pentru” gol („De desemnat la plecare”). Planificarea afișează atunci „[locație] · de desemnat”. Prima persoană care finalizează verificarea înainte de utilizare a vehiculului (verificarea la plecare) în timpul rezervării devine automat titularul acesteia; verificarea la returnare se leagă apoi de aceeași rezervare, ca de obicei, astfel încât rapoartele de plecare și de returnare și kilometrii parcurși funcționează exact ca la o rezervare nominală. Nimeni nu este notificat până nu este desemnat un șofer. Persoanele care pot rezerva doar pentru ele însele nu pot rezerva pentru o locație.

Șoferul pe o comandă de lucru pentru vehicul

O comandă de lucru pentru un vehicul are un câmp „Șofer”: cine era la volan, adică ceea ce întreabă daunele, amenzile și asigurarea. De obicei nu trebuie completat: la crearea comenzii se preia titularul rezervării în curs a vehiculului, iar o comandă corectivă generată de o verificare la plecare sau la întoarcere preia titularul acelei rezervări. Îl puteți modifica sau goli în formularul comenzii și puteți alege și șoferi fără cont FreeMaint (Flotă > Șoferi > Șofer nou). Câmpul apare doar când activul este un vehicul; o comandă creată pentru mai multe active deodată nu are șofer. Șoferul este afișat pe pagina comenzii și în aplicația mobilă.

Cine poate rezerva ce vehicul

Oricine are un rol care poate rezerva vehicule (fleet:book) sau gestiona flota (fleet:update) vede și rezervă toate vehiculele active în planificarea Flotei și în aplicația mobilă — chiar dacă rolul vede doar echipamentele atribuite, cum ar fi un Operator. Cu accesul pe departamente, sunt oferite doar vehiculele din locațiile sale. Un vehicul cu starea Retras nu poate fi rezervat niciodată. Un vehicul din afara vizibilității sale asupra echipamentelor afișează doar numele, numărul de înmatriculare, marca, modelul, locația și disponibilitatea, fără link către pagina activului. „Rezervările mele” arată întotdeauna rezervările proprii ale utilizatorului.

Flota în aplicația mobilă

În aplicație, deschideți Mai mult → Flotă. Căutați după nume sau număr de înmatriculare și comutați între Toate, Disponibile acum (libere în următoarele 30 de minute) și Rezervările mele. Fiecare rând arată dacă vehiculul este disponibil, rezervat, indisponibil sau în mentenanță, și până când. Atingeți un vehicul pentru a-i vedea disponibilitatea și a-l rezerva; atingeți una dintre rezervările dumneavoastră pentru a o anula. Scanarea codului QR al unui vehicul oferă „Rezervă acest vehicul”. Rezervarea necesită conexiune.

În Flotă > Șoferi, faceți clic pe un șofer pentru a-i deschide panoul: numărul permisului, categoriile și data expirării, editabile cu permisiunea Flotă „actualizare”. „Deschideți profilul utilizatorului” apare doar pentru persoanele care au dreptul să vadă utilizatorii: responsabilii de flotă nu mai au nevoie de acces la gestionarea utilizatorilor pentru a ține permisele la zi.

Categoriile de permis propuse urmează țara companiei (Setări Companie > Regionale): implicit categoriile europene B, BE, C1, C, CE, D1, D și DE, pentru o companie din Indonezia categoriile SIM indoneziene (SIM A, SIM A Umum, SIM B I, SIM B I Umum, SIM B II, SIM B II Umum, SIM C, SIM C I, SIM C II, SIM D, SIM D I), iar OTHER peste tot.

Pe lângă 7, 14 și 28 de zile, selectorul de perioadă din Planificare oferă acum „1 zi”: câte o coloană pentru fiecare oră a zilei alese, iar săgețile avansează cu câte o zi. O bară suficient de lată își afișează intervalul orar și titularul.

Faceți clic pe o rezervare sau pe o indisponibilitate din Planificare pentru a o deschide: vehicul, „Pentru”, „Solicitată de”, date, sediu, motiv și note, cu „Modifică rezervarea”, „Anulează rezervarea” și „Deschideți vehiculul”. Modificarea și anularea sunt oferite responsabililor de flotă (permisiunea Flotă „actualizare”) și persoanei căreia îi aparține rezervarea.

În „Rezervările mele”, meniul unei rezervări oferă acum și „Modifică rezervarea”, după aceleași reguli ca pe web: o puteți muta sau îi puteți schimba sfârșitul, motivul ori notele. Vehiculul și tipul nu pot fi schimbate.