Автоматизация проверок в масштабе

Когда один чек-лист применяется к сотням активов, создание каждой проверки вручную — самая трудоёмкая часть обслуживания. FreeMaint позволяет применить шаблон сразу к множеству активов, запускать его автоматически по расписанию, отслеживать результаты с гибкими периодами и экспортировать готовые к аудиту отчёты.

Применение к множеству активов сразу

В сетке проверок нажмите «Применить к активам», выберите список активов или целую категорию, укажите период — и FreeMaint создаст по одной проверке на актив. Активы, уже запланированные на этот период, пропускаются, поэтому обход можно безопасно повторять.

Автоматическое планирование

На шаблоне откройте карточку «Автоматическое расписание», включите его, задайте частоту (например, раз в 1 месяц), выберите активы для проверки и дату первого запуска. Затем FreeMaint автоматически создаёт проверки в каждом цикле — при необходимости создавая заявку на работу за цикл, если ваши техники работают по списку задач. Чтобы удалить проверки, созданные по ошибке (например, активы, добавленные не в тот шаблон), сначала уберите эти активы из расписания, затем отметьте проверки в списке («Выбрать всё на этой странице» помогает) и нажмите «Удалить» на панели выбора — нужно разрешение на удаление проверок.

Пропуск выходных и праздников в ежедневных обходах

Если расписание запускается каждый день, включите «Пропускать нерабочие дни» на карточке «Автоматическое расписание»: в дни, когда ваша компания не работает, проверки не создаются — это отключённые дни недели и праздники, указанные в разделе Настройки компании → График работы. Пропущенный день просто не учитывается, поэтому понедельник не получает проверки выходных в дополнение к своим. Без рабочего календаря каждый день считается рабочим. Еженедельные, ежемесячные и более длинные расписания не затрагиваются, так как каждый их запуск охватывает целый период.

Несколько обходов в день (Business)

При ежедневной периодичности включите «Несколько обходов в день» на карточке «Автоматическое расписание» и добавьте до 12 значений времени с интервалом не менее часа, по часовому поясу компании, — например, 06:00, 14:00 и 22:00 для трёх смен. FreeMaint будет открывать обход в каждое указанное время для каждого объекта и каждой площадки шаблона. Срок каждого обхода — начало следующего, поэтому ночной обход можно завершить и после полуночи. Пункт с периодичностью «Раз в день» — этот вариант доступен только в таких шаблонах — остаётся обязательным, пока на него не ответит один из обходов дня; обходы, открытые после этого ответа, его уже не требуют. Эта функция входит в тариф Business и несовместима с автоматическим созданием заявок.

Кого уведомляют

Каждое утро в 07:00 по часовому поясу вашей компании каждый, у кого есть новые осмотры, получает ОДНУ сводку — никогда по сообщению на осмотр, поэтому обход из 200 объектов остаётся одним уведомлением. Назначение обхода вручную уведомляет этого человека сразу. Осмотр, назначенный команде, доходит до каждого её участника. Администраторы включают и отключают каналы, включая электронную почту, в разделе Настройки > Уведомления > Осмотры. Просроченные инспекции: каждый исполнитель получает уведомление о своих, а отмеченные роли получают одну сводку просроченных инспекций, которые они видят. Если у активного расписания не остаётся ни одного актива или места (удалены, в том числе транспорт, убранный из автопарка), оповещаются те, кто управляет настройками компании.

Еженедельный и ежедневный мониторинг (Business)

По умолчанию сетка показывает месяцы. В тарифе Business можно также смотреть по неделям или дням для высокочастотных обходов, а расписание поддерживает ежедневные и еженедельные ритмы. Ежемесячный, ежеквартальный и ежегодный мониторинг доступен на всех тарифах.

История и пользовательские отчёты

Каждая завершённая проверка появляется в истории своего актива. В тарифе Business кнопка «Экспорт отчёта» на странице проверок формирует пользовательский Excel, CSV или PDF с фильтрами по шаблону, активу, статусу и периоду — готовый для аудита.

Ограничьте проверки нужными объектами

На карточке «Автоматическое расписание» включите «Разрешить проверку только этих объектов», чтобы шаблон можно было применять лишь к закреплённым объектам и площадкам. Запуск в любом другом месте блокируется, благодаря чему история проверок остаётся связанной с правильным оборудованием и площадками вашего реестра. Оставьте выключенным, чтобы и дальше запускать шаблон разово на любом зарегистрированном элементе.

Проверяйте площадки, а не только объекты

Некоторые обходы охватывают место, а не машину: коридор, лестничную клетку, линию противопожарных дверей, складскую зону. На карточке «Автоматическое расписание» используйте «Площадки для проверки» рядом с «Объекты для проверки» — ищите по названию или просматривайте иерархию площадок. Каждая закреплённая площадка получает собственную проверку в каждом цикле, как и закреплённый объект, и один шаблон может содержать и то, и другое. Проверки площадок отображаются в годовой таблице и экспортируются в PDF так же, как проверки объектов.