Импорт прошлых инспекций

Инспекции, проведённые на бумаге или в другом инструменте, можно импортировать: каждая появляется как завершённая инспекция со своими ответами — в годовой сетке и в истории своего актива или местоположения.

Начните с файла шаблона

На странице «Инспекции» откройте меню ⋯ шаблона и выберите «Файл импорта истории». Файл содержит все контрольные точки шаблона (Section, Part, Checkpoint), а в столбце Allowed Values — то, что принимает каждая из них. Один блок строк — это одна инспекция: скопируйте блок по одному разу на каждую импортируемую инспекцию.

Заполнение файла

1. Asset (Reference) или Asset (Name), либо Location (Name): что инспектировалось — одно или другое, но не оба сразу.
2. Date: день инспекции в формате ГГГГ-ММ-ДД или в формате даты вашей компании. Time (HH:mm) нужно указать, если шаблон предусматривает несколько инспекций в день.
3. Result: одно из допустимых значений строки — код, PASS/FAIL, YES/NO, DONE/NOT_DONE/NA, число, текст или несколько вариантов через |. Удалите строки точек, на которые не было ответа.
4. Note и Performed By необязательны. В Performed By укажите e-mail или имя пользователя; любой другой текст сохраняется как имя инспектора.

Импорт

На странице «Инспекции» выберите «История», затем «Импортировать прошлые инспекции» и загрузите файл. Проверка перед импортом показывает строки, которые нельзя импортировать, и причину, а также запланированные инспекции, которые файл заполнит. В конце скачайте неимпортированные строки: они возвращаются с причиной в последнем столбце — исправьте их и импортируйте этот файл снова.

Что делает импорт — и чего не делает

• Строки с одинаковым шаблоном, объектом, датой и временем образуют одну инспекцию, которая импортируется целиком или не импортируется совсем.
• Инспекция, в которой уже есть ответы, никогда не перезаписывается. Запланированная инспекция без ответов получает импортированные ответы.
• Отрицательные ответы записываются как несоответствия, закрытые на дату инспекции: они остаются в истории и не открывают заново реестр несоответствий.
• Не создаётся ни наряд-заказ, ни письмо, ни движение запасов, ни показание счётчика.
• Если у шаблона есть проверяющий, импортированные инспекции ждут проверки, как и остальные, — их можно проверить массово.
• Даты в будущем отклоняются.

Кто может импортировать

Для импорта нужно право датировать инспекцию задним числом (по умолчанию у Администратора и Менеджера) и тариф, включающий инспекции (Starter или выше).

Экспорт ответов

«История», затем «Экспортировать ответы» скачивает ответы завершённых инспекций в тех же столбцах, по одной строке на ответ (тариф Starter или выше). Файл можно импортировать снова как есть — например, в другое рабочее пространство с теми же шаблонами. Меню ⋯ шаблона экспортирует ответы только этого шаблона; в одном файле — не более 100 000 ответов.