Проверка руководителем

Многие системы качества требуют, чтобы осмотр проверял кто-то, кроме исполнителя. FreeMaint поддерживает это как шаг проверки, включаемый для каждого шаблона отдельно.

Включение шага

Откройте шаблон осмотра и укажите в поле «Проверил» человека, который должен проверять его выполнения. Один этот выбор включает шаг. Оставьте поле пустым — и нигде ничего не изменится: без вашего запроса проверки нет ни у одного шаблона.

Проверка выполнения

Как только выполнение по этому шаблону завершено, оно отображается как «Ожидает», а рядом появляется кнопка «Проверить»: на странице самого выполнения, на его карточке в разделе «Осмотры к выполнению» и в столбце «Проверка» табличного вида. Счётчик «На проверку» вверху страницы открывает очередь, а фильтр «Проверка» сужает список до того, что ещё ждёт. Проверка фиксирует, кто и когда проверил — с необязательным замечанием со страницы выполнения — после чего выполнение читается как «Проверено». Состояние видят все; действовать может только пользователь с правом на проверку.

Проверка нескольких сразу

Ежемесячный чек-лист на двести объектов даёт двести выполнений, и подписывать их по одному — не рабочий процесс. Отфильтруйте «Проверка: Ожидает», отметьте «Выбрать всё на этой странице» и нажмите «Проверить» на панели действий. Всё, что в выборке проверить нельзя — не завершено, уже проверено или выполнено вами самими, — будет пропущено и показано вам, а не включено молча.

Единственное правило

Тот, кто завершил осмотр, не может его проверить. Именно это разделение и есть суть контроля: осмотр, подтверждённый собственным автором, не является доказательством. Проверка — веха рабочего процесса, доступная на всех платных тарифах; она отделена от криптографической электронной подписи, которая относится к Business. Если кнопка «Проверить» у вас недоступна, значит этот обход выполнили вы сами — наведите на неё курсор или коснитесь её на телефоне, и она об этом скажет. Подписать может любой коллега с правом «Проверять инспекции».

Проверка и электронная подпись отвечают на разные вопросы: одна фиксирует, что работу проверил второй человек, другая доказывает, кто подписал.