Запуск проверки сканированием

Сканирование QR-кода на машине ведёт человека, стоящего перед ней, прямо к проверке, назначенной на сегодня, а не к списку прошлых проверок. Водители, операторы и техники получают форму за один шаг, а в записи видно, что проверка была открыта сканированием.

Что происходит при сканировании

Отсканируйте QR-код оборудования или местоположения камерой телефона либо кнопкой «Сканировать QR» в приложении.
FreeMaint находит проверку, причитающуюся за текущий период, и открывает её.
Если подходят два шаблона, вы выбираете из короткого списка. Если не настроен ни один, страница сообщит об этом и направит к шаблонам.
Заполните чек-лист и завершите его как обычно.

Если наклейка повреждена

Поцарапанная, стёртая или вовсе не напечатанная наклейка никого не останавливает. Откройте карточку оборудования, перейдите на вкладку «Проверки» и нажмите «Начать сегодняшнюю проверку». Вы получите ту же форму. В записи будет указан ручной запуск, а не сканирование — честное описание того, что произошло.

Что сохраняется в записи

Когда проверка открыта сканированием, запуск сохраняет отсканированный код и момент времени, а в PDF печатается строка «Контроль сканирования». Это мера контроля и датированная запись: она подтверждает, что сканирование состоялось. Это не доказательство личного присутствия, поскольку напечатанный код можно сфотографировать.

Проверка при каждом использовании

Некоторые проверки наступают не в определённую дату, а каждый раз, когда кто-то берёт оборудование: обход служебного автомобиля, проверка перед поездкой на погрузчике. Установите в шаблоне «При каждом использовании оборудования», и каждое сканирование будет открывать новую проверку для того, кто сканирует, — автомобиль, который берут три раза в день, получит три проверки, каждую на имя того, у кого он был. Если этот человек сегодня оставил проверку незавершённой, сканирование продолжит её. Кнопка на экране сканирования станет «Провести проверку перед использованием». Этот режим доступен в тарифе Business.

В шаблоне установите «Когда заполняется?» в «При каждом использовании оборудования».
В поле «Применяется ко всем активам категории» выберите охватываемую категорию — например, Транспорт. Транспортные средства, добавленные позже, охватываются автоматически.
Добавьте пункт показания счётчика, чтобы фиксировать пробег, и делайте до 6 фото на пункт при обходе.
На странице каждого транспортного средства в разделе «Автопарк» блок «Проверки» показывает, кто проводил последние проверки, когда и сколько пунктов не пройдено.

Настройка

Создайте шаблон проверки с нужными контрольными точками.
Откройте расписание шаблона, выберите периодичность и закрепите оборудование или местоположения, к которым он применяется.
Распечатайте QR-коды со страницы каждого оборудования или пакетно из списка.
Назначьте тем, кто будет выполнять проверки, роль с правом «выполнение проверок».

Советы

Требовать сканирование: включите в шаблоне «Требовать сканирование QR для начала», чтобы запуск можно было открыть только у машины. Тот, кто вправе редактировать шаблоны, всё же может обойти это при повреждённой наклейке, и исключение фиксируется вместе с причиной. После начала проверки любое другое устройство или вкладка браузера, включая веб-приложение, должно снова отсканировать код, прежде чем заполнять или завершать её; каждое такое сканирование тоже записывается.
Уже существующий штрих-код или табличка с серийным номером работают — FreeMaint распознаёт и их, поэтому начать можно ещё до печати наклеек.
Площадки тоже: при сканировании QR-кода помещения, коридора или машинного зала предлагается «Начать сегодняшнюю проверку» для обходов, закреплённых за этой площадкой, — на веб-странице, которая открывается после сканирования, и в мобильном приложении, — точно так же, как с этикеткой оборудования.
Два человека, отсканировавшие одну машину одновременно, получат одну и ту же проверку, а не две.