Управление категориями

Настраивайте категории для нарядов, активов, деталей и затрат.

Создание категории

Категории определяет ваша компания, а не FreeMaint: список не фиксирован, и вам никогда не нужно просить нас добавить категорию. Для создания требуется право «categories:create», которое по умолчанию есть у ролей «Администратор» и «Менеджер»; роль с доступом только на чтение видит категории, но не видит кнопки создания.

Прямо в заполняемой форме

Откройте список «Категория» в заявке, оборудовании, запчасти, инструменте или плане ТО и нажмите «+ Создать категорию» внизу. Категория создаётся и сразу выбирается, не покидая форму.

В настройках компании

Откройте «Настройки компании > Категории». У каждого типа объектов своя вкладка с кнопкой «Добавить категорию», редактированием и удалением. Здесь же задаются цвет, значок и описание.

Типы категорий

Наряд-заказ

Профилактическое, корректирующее, аварийное обслуживание, инспекция

Актив

Производство, ОВиК, электрика и т. д.

Деталь

Механика, электрика, расходные материалы

Расход

Подрядчик, аренда, услуги, транспорт

Порядок категорий

В разделе «Настройки компании > Категории» в столбце «Порядок» у каждой строки есть две стрелки. С их помощью расположите категории вкладки в нужном порядке: он используется в раскрывающихся списках и для папок в списке профилактического обслуживания — например «12 месяцев», «6 месяцев», «Ежемесячно», «Еженедельно», от самого длинного интервала к самому короткому. Категории, которые вы ни разу не перемещали, идут после упорядоченных, по алфавиту. Для изменения порядка нужно разрешение «categories:update». Папку профилактического обслуживания можно переименовать и прямо из списка ППР: карандаш рядом с названием папки открывает то же окно, что и здесь.

Подкатегории (активы)

У категорий активов может быть один уровень подкатегорий, например «Бытовая техника › Холодильник». В разделе «Настройки компании > Категории», на вкладке «Категории активов», нажмите «Добавить подкатегорию» в строке категории или выберите «Родительская категория» при создании или изменении. Подкатегория — разновидность родительской: фильтр списка активов по «Бытовая техника» показывает и холодильники, а шаг рабочего процесса, проверка перед использованием или FMEA, заданные для родительской категории, действуют и для её подкатегорий. При архивировании родительской категории её подкатегории архивируются вместе с ней, при восстановлении — возвращаются; категорию, у которой ещё есть подкатегории, удалить нельзя. Названия остаются уникальными: при импорте можно указать только название или путь «Бытовая техника > Холодильник». Подкатегории есть только у категорий активов.

Маршрутизация заявок по категории

В категории нарядов параметр «Ответственный участок по умолчанию для заявок» направляет выбранной вами команде каждую новую заявку с этой категорией, если заявитель не выбрал участок. Оставьте поле пустым, чтобы не использовать автоматическую маршрутизацию.

Совет

Определяйте категории под свои потребности отчётности.