在 CMMS 中,资产和库存备件是两回事。资产是你长期保养的一个实体单元——它有自己的工单、预防性维护、仪表读数和证书。备件是你计数并消耗的库存。选对类型能让维护历史保持准确。
在以下情况使用「资产」…
- 它是你长期维修的一台机器、车辆或设备(泵、压缩机、叉车)
- 你需要它专属的维护历史、工单或预防性维护计划
- 你要跟踪它的仪表、停机、关键度或合规证书
- 每个单元需要单独标识(序列号、二维码)
在以下情况使用「库存 > 备件」…
- 它是你按数量采购的耗材或备件(灯泡、滤芯、螺丝、机油、手套)
- 你只需清点库存,而不必维护每个单元
- 你需要低库存提醒、再订货点、存放位置、供应商和单位成本
- 这些物品可互换,并在工单中被消耗
示例
ABC 房间里的 10 个 Philips 18W 筒灯不是 10 个资产。请在「库存 > 备件」中创建一个备件,数量为 10,位置为 ABC 房间。这样你就有了库存跟踪、低库存提醒,以及在工单中使用灯泡时的自动扣减。
提示
资产表单中刻意没有数量字段——一个资产就是一个有自身历史的可维护单元。如果你确实想对一组共同维护的对象计数(例如按计划换灯的一条照明回路),管理员可以在「公司设置 > 自定义字段」中为资产添加一个名为「数量」的自定义数字字段。对于耗材,请始终使用「库存 > 备件」。
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