资产详情

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资产详情页面是您处理与设备相关的所有事务的中心枢纽。

页面部分

概览

名称、状态、类别、位置

技术信息

型号、序列号、制造商、规格

财务信息

购置成本、更换成本、价值

历史

该资产的所有工单

仪表

读数和触发器

备件

常用备件

文档

手册、照片、文件

停机

停机记录

照片

  • 主图片 — 显示在资产页面的技术参数旁边
  • 点击图片可全屏打开,并使用鼠标滚轮或双击进行缩放
  • 图片库 — 在「文件」标签页中最多可再添加 10 张图片

在手机上查看文档

挂在资产上的手册、证书和保修单可以直接在手机上查看:在 FreeMaint 移动应用中打开该资产,向下滚动到“文档”。点击某个文件,它会用手机上处理该格式的应用打开——PDF 阅读器、浏览器或文档应用。只有当资产确实有文档时该区块才会出现,查看它们只需要查看资产的权限。

将资产关联到客户

如果您维护属于外部客户的设备(服务车间),您可以将资产关联到客户。打开资产,在表单中选择客户并保存。资产随后会显示其客户,您可以按客户筛选资产列表,每个客户页面会列出您为其维护的资产。此功能需要客户功能(Starter 套餐及以上)。

提示

使用引用号(ASS-1)快速查找任何资产。

导出设备

设备页面顶部有两个导出。“导出 Excel”提供一份可编辑的表格:基本信息、技术参数、位置、采购、组成部件、维修记录、预防性计划和仪表读数。“导出 PDF”提供同样的内容,但为可打印的档案,并增加巡检记录、缺陷及其当前状态(未关闭或已整改)以及设备照片——适合随交接、审核卷宗或设备台账一并归档。

区域,以及批量修改

「区域」是一个自由文本字段,用于在同一位置内部对资产分组——当许多资产共用一个位置、而您仍需要第二个筛选维度时特别有用。输入时会提示公司内已经使用过的区域,避免同一个区域出现三种写法。要一次修改多个资产,请在资产列表中选中它们并使用「批量编辑」。在那里留空表示“不修改”:批量编辑可以设置区域,但不会清空区域。

多种写法的区域,以及重命名区域

仅大小写、重音或空格不同的写法视为同一区域:「车间 A」和「车间 a」在筛选中只是一项,保存时会去除多余空格。管理员可以一次性为所有资产重命名某个区域:在资产列表的区域筛选中选中它,点击「重命名区域」(旁边的铅笔)并输入新名称。输入另一个区域的名称即可将两者合并。

资产的 GPS 坐标

资产的位置(厂区、建筑、区域)仍是其基准:它决定层级结构、数据可见范围、报表和 QR 标签。在大型厂区,或对沿道路分布的设备,您还可以记录资产自身的 GPS 坐标——即该位置内的一个定位标记。它显示在资产页面的“位置和层次结构”中,附带一张小地图和在 Google 地图中打开的链接,每次更改都会保留在资产的历史记录中。坐标不会显示在公开的 QR 页面上,复制资产时也不会被复制。

  1. 网页端:打开资产,在“位置和层次结构”卡片中找到“GPS 坐标”,点击“设置坐标”(或点击铅笔图标进行编辑)。
  2. 点击地图、搜索地址或使用“使用我的位置”,然后点击“保存”。“清除坐标”会移除该坐标。
  3. 移动端:站在设备旁,在 FreeMaint 应用中打开该资产,点按“使用当前位置”。手机会进行一次精确定位,并连同精度一起保存。
  4. 如果精度较差(超过 50 米),坐标仍会保存,但会提醒您——请到室外或靠近窗户重试。
  5. 在资产页面点按 GPS 坐标,即可在地图应用中打开并获取导航路线。
  6. 记录坐标需要编辑该资产的权限和网络连接;查看坐标只需查看该资产的权限。

隐藏不使用的标签页

管理员可以在「公司设置 → 资产表单」中隐藏公司不使用的资产页面标签页——计量器、校准、物料清单等。隐藏的标签页会保留其数据,只是不再显示在页面上。此设置对公司所有人生效,包括管理员,且「概览」标签页永远无法隐藏。修改此列表需要 Business 套餐;隐藏本身在任何套餐下都继续有效。

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