资产数据结构与认证

FreeMaint 围绕维护和可靠性团队真正需要的数据来构建每一项资产——其设计与 ISO 14224（设备分类）和 ISO 55000（资产生命周期）保持一致。本文介绍该数据结构，并演示如何通过自动到期提醒跟踪合规证书和法定检验。

资产数据的组织方式

• 标识——名称、编号、资产标签 / 条形码、二维码、类型（类别）
• 位置——通过位置层级管理的国家、场所、工厂、建筑、楼层、区域
• 技术参数——制造商 / 品牌、型号、序列号、功率 / 额定值
• 结构——上级资产与组件（子资产）、关键度 A / B / C
• 维护状态——运行状态、运行小时数、工单与预防性维护历史
• 成本——购置成本、保修、采购日期
• 责任——指派的技术员、团队和供应商
• 文档——手册、图纸、照片和证书

需要我们默认未提供的字段（例如容量、重置价值）？您可以使用自定义字段自行添加——无需开发人员。

认证与检验

跟踪设备的法定检验与合规检验：起重设备的载荷试验（LOLER）、容器的压力试验（PED）、定期电气检验、起重检验、校准、热成像等。每份证书都会记录其编号、签发机构、签发日期、到期日期以及合格 / 不合格结果。

添加认证

1. 打开资产详情页面
2. 进入「认证」选项卡
3. 点击「添加认证」
4. 选择检验类型和结果
5. 输入签发日期、到期日期、签发机构和证书编号
6. 可选择附上证书扫描件或 PDF，然后保存

合规状态与到期提醒

• 每份证书都会根据其到期日期和结果显示实时合规状态——有效、即将到期或已过期
• FreeMaint 会在证书到期前 30、15 和 7 天自动提醒您的管理员和经理
• 已过期和即将到期的证书会在该资产的「认证」选项卡中突出显示