登记资产

每个资产都有一个唯一的引用号(ASS-1、ASS-2 等),并存储规格、财务数据和维护历史。

必填字段

• 名称 — 清晰、可识别的名称

可选字段

• 类别 — 生产、暖通空调、电气等
• 位置 — 实际安装地点
• 型号与序列号
• 制造商
• 描述
• 条形码
• 照片与文档
• 购置成本、购买日期、保修
• 区域 — 资产所在的工段、分部或厂区

您自己的资产编码

如果您的资产已经带有编码（刻印铭牌、标签、您文件中使用的编号），请将其填入“条形码”。它会显示在列表中资产名称下方以及资产页面上，可以通过搜索和扫码找到，导入时也可以用它来更新对应的资产。如果该编码已在另一项资产上，表单会提醒您。若要杜绝重复，请在“公司设置 > 系统”中开启“资产条形码唯一”：此后，已被其他资产使用的编码在创建、编辑和导入时都会被拒绝。已经共用的编码保持原样。

在手机应用中

您也可以在设备旁边直接登记，无需回到办公桌。在应用中打开「更多 > 资产」，点击右上角的「+」：「新建资产」表单只要求填写名称，位置为选填。其余信息之后补充，手机上也可以：点击资产详情页右上角的铅笔，即可编辑名称、描述、制造商、型号和序列号，并设置主图——用相机拍摄或从相册选择。类别、关键性和成本在网页端设置；只有有权修改资产的账号才会看到铅笔。如果看不到「+」，说明该账号缺少「创建资产」权限（管理员可在「组织 > 角色」中授予），或者手机尚未安装包含该功能的应用更新。

之后如何找到资产

资产列表可按状态、关键度、类别、位置和区域筛选，搜索框会同时匹配编号、名称、描述、型号、序列号、条形码、制造商、二维码和区域。列表上方的五个计数卡会跟随您设置的筛选条件，因此始终描述您当前看到的列表。唯一的例外是状态筛选：点击计数卡本身就是应用状态筛选的方式，所以计数卡会继续显示全部状态。