资产生命周期与更换

每项资产都可以记录其生命周期：何时投入使用、预期能用多久、如今更换需要多少钱以及当前状况。FreeMaint 据此算出应更换的年份和剩余寿命。这些字段在所有套餐中免费。

字段

• “投入使用日期”：投入使用的日期；留空则使用购买日期。
• “预期寿命（年）”：这类设备能用多久（屋顶 25 年，热水器 12 年）。
• “更换成本”：如今更换它的费用，仅有权查看资产价值的人可见。
• “计划更换年份”：已知年份时填写；它会取代计算结果。
• “状况”：5 优秀、4 良好、3 一般、2 差、1 危急，并记录评估日期。

更换年份如何计算

更换年份 = 若已填写计划更换年份则取该值，否则为投入使用（或购买）年份加上预期寿命。剩余寿命为该年份减去当前年份；一旦超过，资产会显示“已超出预期寿命”。不做任何猜测：没有数据就不显示年份。

在哪里填写

• 网页端：资产，打开资产，编辑，“生命周期与更换”卡片。
• 移动应用：在现场编辑资产以记录其状况；评估日期会自动记录。
• 批量导入：资产导入模板中每个字段都有对应的列。
• 在表单中隐藏该卡片：公司设置 › 资产表单 › 可选字段。

在哪里查看

• 资产页面的“生命周期与更换”卡片：状况、更换年份、剩余寿命和更换成本。
• 资产 PDF 和资产 Excel 表。
• 移动端资产界面：状况、更换年份和剩余寿命，从不显示成本。
• 资产活动记录中，每次修改都附带旧值和新值。

更换预测（Business 套餐）

分析 › 更换预测 按年份列出未来几年到达预期寿命终点的资产（已超出者排在最前），以及更换它们的成本。每一行是一个站点：资产所在的最高层级位置。

• 选择时间范围（5 至 20 年），并可限定到某个站点或位置。
• 展开站点即可查看其资产、状况和更换年份。
• 无生命周期数据的资产数量会提示您还需补充哪些信息。
• 只有有权查看资产价值的人员才能看到成本。

纳入提交董事会的资本计划

“资本计划”报告（报告 › 模板）的最后部分列出按年份和站点划分的待更换资产。可按月或按季度计划发送 PDF 或 Excel。

从资产到项目

在资产页面和预测中，“创建更换项目”会打开一个已填好资产、位置、更换年份和更换成本的新项目：您检查后保存即可。