邀请用户

新用户通过带预分配角色的电子邮件邀请加入。

步骤

1. 组织 > 用户 > 邀请用户
2. 输入电子邮件
3. 选择角色
4. 分配团队（可选）
5. 发送邀请

复制链接

如果邮件未送达，请让对方检查垃圾邮件文件夹，或打开“组织 > 邀请”并点击“复制邀请链接”直接分享。

一次导入多个用户

如果您已经在电子表格中有一份人员名单，可以一次性全部导入，而不必逐个邀请。包含电子邮件地址的行会收到设置自己密码的邀请，并显示在“组织 > 邀请”下。使用用户名而非电子邮件的行会立即成为可登录的账户——生成的密码会在导入后显示一次，以便您分发。两者都没有的行将成为被动成员（无法登录）——适用于只分配工作的车间团队。

1. 组织 > 用户
2. 点击“导入”
3. 下载 CSV 或 Excel 模板
4. 为每个人填写名字、角色和（可选）电子邮件
5. 上传文件并查看预览
6. 开始导入

使用 Google 或 Apple 接受邀请

在邀请页面上，对方可以点击“继续使用 Google”或“使用 Apple 继续”，而无需创建密码。对方选择受邀地址的账户后，即以您选择的角色直接加入您的工作区，此后使用该账户登录。如果对方没有打开邀请，而是从登录页面使用 Google 登录，FreeMaint 会识别出等待该地址的邀请，并提示加入您的工作区，绝不会另外创建一个工作区。

邀请已在使用 FreeMaint 的人

如果您邀请的邮箱在另一个工作区已有 FreeMaint 账户，这并不是错误。当对方打开邀请时，系统将请其确认切换到您的工作区。如果对方是其当前工作区的唯一成员（通常是遗留的试用工作区），该工作区将被关闭，对方随即加入您的工作区；如果该工作区还有其他成员或付费套餐，系统会引导对方先退出该工作区或联系支持团队。通过 Google、Microsoft 或 Apple 创建的账户还没有密码：邀请页面会提供发送设置密码链接的选项（“给我发送设置密码的链接”），之后对方再次打开邀请即可确认切换。

使用邀请码加入

邀请码（通过链接、二维码或消息分享）也可以手动输入：在登录或注册页面点击「有邀请码吗？」，输入后点击「加入」。下一页会在创建任何内容之前显示工作区和角色——这是为同事准备的入口，否则他们会自行注册，结果独自待在一个空的工作区里。

为外部供应商的班组开设账号

上面三种添加人员的方式都可以选填一个供应商：邮件邀请、车间成员（无邮箱、不可登录）以及使用用户名的直接账号。选定后，该账号自创建之时起就归属该供应商。此后它只能看到指派给自己的工单，永远看不到成本、资产价值或采购价格，无论以后被赋予什么角色。这类账号默认不出现在“组织 > 用户”中：打开“显示供应商账号”即可列出，也可以直接打开该供应商的页面。归属关系之后可在该人员的资料页中修改或解除。 用户导入也有同一列「External Vendor (Name)」：填写供应商名称，导入的账号即归属该供应商。名称若无匹配，该行会失败，而不是创建一个未归属的账号；导出同样会写出这一列，因此导出—修改—重新导入的往返不会丢失归属关系。

带结束日期的临时访问

每个邀请和每个直接创建的账户都可以设置可选的“访问截止”日期：此人可登录的最后一天，按贵公司的时区计算。当天结束时，账户会自动停用并在所有设备上退出登录；可编辑用户的管理员会提前 7 天收到提醒。之后可在此人的资料页设置、更改或移除该日期（不能用于您自己的账户）。重新激活已过期的账户会移除该日期。适用于承包商、临时员工和服务合作伙伴。