资质与证书

记录每位员工的证书、授权、证明和许可证及其有效期，并在到期前收到提醒，让团队始终保持合规。

工作方式

• 打开员工档案，使用“资质与证书”卡片添加证书、许可证、授权或证明。
• 设置颁发日期、到期日期和可选的提醒天数，并附上凭证（扫描件或 PDF）。
• 资质登记表（组织 > 资质）会列出团队的所有资质，可按类型和到期状态筛选。
• 每条记录一眼即可看到“有效”“即将到期”或“已过期”标签。

能力矩阵

在资质台账中切换到“矩阵”视图：每人一行，目录中的每项能力一列。每个单元格显示该能力是有效、即将到期还是已过期——短横线仅表示没有任何记录。最后一行按能力统计有效、即将到期和已过期的人数。可按团队筛选或搜索人员，点击某一行即可打开其个人资料。矩阵中只显示已关联到目录能力的资质；“台账”会列出全部资质。

到期提醒

每日检查会在资质到期前 30、15、7 天通知管理员和经理。你可以在通知设置中开启或关闭各渠道（应用内、推送、邮件）。

谁可以查看

管理员和经理管理并查看整个登记表。任何员工都能在自己的档案中查看本人的资质。添加或编辑资质需要 Starter 或更高套餐。

将提醒天数设为你的续期所需时间，避免临到期才手忙脚乱。

管理与删除记录

在资质登记表中，每一行都可直接编辑或删除——有资质管理权限的人会看到铅笔和垃圾桶图标。删除员工时，其记录会离开登记表，但不会被销毁：认证凭证通常需要在离职后继续留存。在状态筛选中选择“离职员工”，即可在审计时重新查看这些记录。