বার্ষিক 12-মাসের পরিদর্শন গ্রিড
প্রতিটি সম্পদ ও টেমপ্লেটের এক বছরের সব পরিদর্শন একটিই ভিউতে দেখুন
বার্ষিক গ্রিড একনজরেই দেখায়, একটি নির্দিষ্ট সম্পদ 12 মাস ধরে একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেটের বিপরীতে কেমন করেছে। বেশিরভাগ কারখানা মাসিক চেকের জন্য যে কাগজের গ্রিড ব্যবহার করে, এটি তারই প্রতিরূপ, তবে সাথে থাকে লাইভ ডেটা, রঙ-চিহ্নিত ঘর এবং প্রতিটি এক্সিকিউশনে এক ক্লিকে পৌঁছানোর সুবিধা।
গ্রিডটি খুলুন
যেকোনো এক্সিকিউশনের বিস্তারিত পৃষ্ঠায় হেডারে থাকা "বার্ষিক গ্রিড খুলুন" ক্লিক করুন। অথবা /inspections/grid-এ গিয়ে একটি টেমপ্লেট + সম্পদ + বছর বেছে নিন। ভিউটি একটি ম্যাট্রিক্স: সারিতে আইটেম (সেকশন-ব্যান্ড অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ), কলামে 12 মাস, আর ঘরগুলি স্ট্যাটাস অনুযায়ী রঙিন।
রঙগুলি কীভাবে পড়বেন
সবুজ
OK অবস্থাসহ সম্পন্ন ঘর। আইটেমটি সেই মাসের যাচাইয়ে উত্তীর্ণ হয়েছে।
লাল
FAIL অবস্থাসহ সম্পন্ন ঘর। অবিলম্বে খতিয়ে দেখুন — টেমপ্লেটে চালু থাকলে স্বয়ংক্রিয় কাজের নির্দেশনা হয়তো ইতিমধ্যে তৈরি হয়ে গেছে।
অ্যাম্বার
ঘরটি পূরণ হয়েছে কিন্তু অবস্থা PENDING — সাধারণত এর মানে প্রযুক্তিবিদ একটি মান লিখেছেন কিন্তু এখনও OK/FAIL চিহ্নিত করেননি।
ধূসর
এখনও কোনো ঘর নেই — সম্পাদনটি এখনও SCHEDULED অবস্থায়, অথবা এই মাসের সম্পাদন শুরু হওয়ার পরে আইটেমটি টেমপ্লেটে যোগ করা হয়েছে।
একটি ঘরের ভেতরে ঢুকুন
যেকোনো রঙিন ঘরে ক্লিক করলে সেই আইটেমের অন্তর্নিহিত এক্সিকিউশনে পৌঁছে যাবেন। সেখান থেকে পুরো প্রেক্ষাপট দেখা যায় — কে পূরণ করেছেন, কখন, কোন অ্যাকশন কোড, ছবি, নোট। বার্ষিক গ্রিডে ঘরের ডেটা কেবল পড়ার জন্য; সম্পাদনা হয় এক্সিকিউশন পৃষ্ঠায়।
বছর বদলালে কী হয়
হেডারের বছর নির্বাচকটি বদলে 2025 বনাম 2026 দেখুন — প্রতিটি বছরের নিজস্ব গ্রিড। (টেমপ্লেট, সম্পদ, বছর, মাস) অনন্যতার শর্ত নিশ্চিত করে যে প্রতিটি (টেমপ্লেট+সম্পদ) জোড়ার জন্য মাসে একটিই এক্সিকিউশন থাকবে, তাই গ্রিডে কখনো ডুপ্লিকেট দেখা যায় না।
বার্ষিক PDF এক্সপোর্ট
গ্রিড পৃষ্ঠার "বার্ষিক PDF ডাউনলোড করুন" বোতামটি একই ম্যাট্রিক্স নিয়ে একটি A4 ল্যান্ডস্কেপ রিপোর্ট তৈরি করে, যা ISO-9001 অডিট ফাইলের জন্য প্রস্তুত। অ্যাকশন কোডের নির্দেশিকা, স্বাক্ষরের লাইন ও কোম্পানির লোগো এতে অন্তর্ভুক্ত থাকে। PDF আপনার নির্বাচিত ইন্টারফেস ভাষা অনুসরণ করে।
ব্যবহারিক কর্মপদ্ধতি
- অডিটের প্রস্তুতি — ISO সার্ভেইল্যান্স পরিদর্শনের আগে প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ সম্পদের বার্ষিক PDF প্রিন্ট করুন।
- নির্ভরযোগ্যতা পর্যালোচনা — গ্রিডে এমন আইটেম খুঁজুন যার পরপর কয়েক মাস লাল ঘর আছে। এটি সম্পদ বা পদ্ধতির সমস্যা, একবারের ত্রুটি নয়।
- নতুন সম্পদ যুক্ত করা — গত বছরের গ্রিড খুলুন, কী যাচাই করা হয়েছিল দেখুন, এবং একই রকম নতুন সম্পদের জন্য টেমপ্লেটটি আবার ব্যবহার করুন।
- বহু-বছরের প্রবণতা — সম্মতির হারে বিচ্যুতি ধরতে 2024 / 2025 / 2026-এর গ্রিড পাশাপাশি (ব্রাউজারের আলাদা ট্যাবে) তুলনা করুন।
পরিদর্শনের ফ্রিকোয়েন্সি অনুযায়ী খোলে
গ্রিড পরিদর্শনের সময়সূচির সঙ্গে মিলে এমন ভিউতে খোলে: দৈনিক পরিদর্শন দিন অনুযায়ী (একবারে এক মাস), সাপ্তাহিক সপ্তাহ অনুযায়ী, ত্রৈমাসিক ত্রৈমাসিক অনুযায়ী। « যেভাবে দেখুন »-এ এখনো সব ভিউ আছে; দৈনিক ও সাপ্তাহিক ভিউ Business প্ল্যানের অংশ।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?