স্ক্যান করে পরিদর্শন শুরু করুন
যন্ত্রের QR কোড স্ক্যান করুন এবং সরাসরি আজকের চেকলিস্টে যান
যন্ত্রের QR কোড স্ক্যান করলে সামনে দাঁড়ানো ব্যক্তি সরাসরি আজকের নির্ধারিত পরিদর্শনে পৌঁছে যান — পুরোনো পরিদর্শনের তালিকায় নয়। চালক, অপারেটর ও টেকনিশিয়ানরা এক ধাপেই ফর্মটি পান, এবং রেকর্ডে দেখা যায় যে পরিদর্শনটি স্ক্যানের মাধ্যমে খোলা হয়েছে।
স্ক্যান করলে কী ঘটে
- ফোনের ক্যামেরা বা অ্যাপের «QR স্ক্যান» বোতাম দিয়ে সরঞ্জাম বা অবস্থানের QR কোড স্ক্যান করুন।
- FreeMaint বর্তমান সময়কালের জন্য প্রযোজ্য পরিদর্শনটি খুঁজে বের করে খুলে দেয়।
- দুটি টেমপ্লেট প্রযোজ্য হলে আপনি একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা থেকে বেছে নেন। কোনোটিই নির্ধারিত না থাকলে পৃষ্ঠাটি তা জানায় এবং টেমপ্লেটের দিকে পথ দেখায়।
- চেকলিস্টটি পূরণ করুন এবং যথারীতি সম্পন্ন করুন।
স্টিকার নষ্ট হলে
আঁচড় পড়া, মুছে যাওয়া বা কখনো ছাপা না হওয়া লেবেল কাউকে আটকায় না। সরঞ্জামের পৃষ্ঠা খুলুন, «পরিদর্শন» ট্যাবে যান এবং «আজকের পরিদর্শন শুরু করুন» ব্যবহার করুন। আপনি একই ফর্ম পাবেন। তখন রেকর্ডে স্ক্যান নয়, ম্যানুয়াল সূচনা দেখা যাবে — যা ঘটেছে তার সৎ বর্ণনা এটিই।
রেকর্ডে কী থাকে
স্ক্যানের মাধ্যমে পরিদর্শন খোলা হলে, সেই কার্যক্রমে স্ক্যান করা কোড ও সময় সংরক্ষিত হয়, এবং PDF-এ «স্ক্যান যাচাই» লাইনটি ছাপা হয়। এটি একটি নিয়ন্ত্রণ ও তারিখযুক্ত নথি: এটি দেখায় যে একটি স্ক্যান হয়েছিল। এটি সশরীরে উপস্থিতির প্রমাণ নয়, কারণ ছাপা কোডের ছবি তোলা সম্ভব।
প্রতিবার সরঞ্জাম ব্যবহারের সময় একটি পরীক্ষা
কিছু পরীক্ষা নির্দিষ্ট তারিখে নয়, বরং প্রতিবার কেউ সরঞ্জাম নিলে করতে হয়: একটি পুল গাড়ির চারপাশ ঘুরে পরীক্ষা, ফর্কলিফট চালানোর আগের পরীক্ষা। টেমপ্লেটটি «প্রতিবার সরঞ্জাম ব্যবহারের সময়» এ সেট করুন — প্রতিটি স্ক্যান স্ক্যানকারীর জন্য একটি নতুন পরীক্ষা খোলে। দিনে তিনবার নেওয়া একটি গাড়ির তিনটি পরীক্ষা হয়, প্রতিটি যার কাছে গাড়িটি ছিল তার নামে। সেই ব্যক্তি আজ কোনো পরীক্ষা অসম্পূর্ণ রাখলে স্ক্যান সেটি আবার চালু করে। তখন স্ক্যান স্ক্রিনের বোতামে লেখা থাকে «ব্যবহারের আগে পরীক্ষা করুন»। এই মোড Business প্ল্যানে পাওয়া যায়।
- টেমপ্লেটে «কখন পূরণ করা হয়?» কে «প্রতিবার সরঞ্জাম ব্যবহারের সময়» এ সেট করুন।
- «বিভাগের সব সম্পদে প্রযোজ্য» এ অন্তর্ভুক্ত বিভাগটি বেছে নিন — যেমন যানবাহন। পরে যোগ করা যানবাহন স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত হয়।
- কিলোমিটার লিখতে একটি মিটার রিডিং আইটেম যোগ করুন, আর চারপাশ ঘুরে পরীক্ষার জন্য প্রতি আইটেমে ৬টি পর্যন্ত ছবি তুলুন।
- ফ্লিটে প্রতিটি গাড়ির পেজে «পরীক্ষা» অংশে দেখায় শেষ পরীক্ষাগুলো কে, কখন করেছে এবং কতগুলো আইটেম ব্যর্থ হয়েছে।
যেভাবে চালু করবেন
- আপনি যে বিষয়গুলো যাচাই করতে চান, সেগুলো নিয়ে একটি পরিদর্শন টেমপ্লেট তৈরি করুন।
- টেমপ্লেটের সময়সূচি খুলুন, পুনরাবৃত্তি বাছুন এবং সংশ্লিষ্ট সরঞ্জাম বা অবস্থান যুক্ত করুন।
- প্রতিটি সরঞ্জামের পৃষ্ঠা থেকে, অথবা তালিকা থেকে একসঙ্গে QR কোডগুলো ছাপুন।
- যাঁরা পরিদর্শন চালাবেন তাঁদের «পরিদর্শন সম্পাদন» অনুমতিসহ একটি ভূমিকা দিন।
পরামর্শ
- স্ক্যান বাধ্যতামূলক করুন: টেমপ্লেটে «শুরু করতে QR স্ক্যান আবশ্যক» চালু করুন, যাতে যন্ত্রের পাশে দাঁড়িয়েই কেবল কার্যক্রম খোলা যায়। যিনি টেমপ্লেট সম্পাদনা করতে পারেন, তিনি নষ্ট লেবেলের ক্ষেত্রে এটি এড়াতে পারেন, এবং সেই ব্যতিক্রম কারণসহ লিপিবদ্ধ হয়। পরিদর্শন শুরু হওয়ার পর, ওয়েব অ্যাপসহ অন্য যেকোনো ডিভাইস বা ব্রাউজার ট্যাবকে তা পূরণ বা সম্পন্ন করার আগে আবার কোডটি স্ক্যান করতে হবে, এবং প্রতিটি এমন স্ক্যানও লিপিবদ্ধ হয়।
- আগে থেকেই থাকা বারকোড বা সিরিয়াল নম্বরের প্লেটও কাজ করে — FreeMaint সেগুলোও মিলিয়ে নেয়, তাই কোনো স্টিকার ছাপার আগেই আপনি শুরু করতে পারেন।
- অবস্থানের ক্ষেত্রেও: কোনো ঘর, করিডোর বা মেশিন রুমের QR কোড স্ক্যান করলে সেই অবস্থানে নির্ধারিত রাউন্ডগুলোর জন্য "আজকের পরিদর্শন শুরু করুন" দেখানো হয় — স্ক্যানের পর খোলা ওয়েব পৃষ্ঠায় এবং মোবাইল অ্যাপে — ঠিক কোনো সরঞ্জামের লেবেলের মতোই।
- একই মুহূর্তে দুজন একই যন্ত্র স্ক্যান করলে তাঁরা একই পরিদর্শন পান, কখনোই দুটি নয়।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?