কাজের নির্দেশনায় পরিদর্শন ফর্ম

একটি পরিদর্শন টেমপ্লেট কাজের নির্দেশনার ফর্ম হিসেবে ব্যবহার করা যায়: বিকল্প, শর্তসাপেক্ষ প্রশ্ন, বাধ্যতামূলক ছবি এবং ন্যূনতম/সর্বোচ্চ সীমা, মাঠে পূরণ করা হয়। ফর্ম সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত কাজের নির্দেশনা সম্পন্ন করা যায় না।

একটি প্রতিরোধমূলক পরিকল্পনায়

পরিকল্পনাটি খুলুন, তারপর পরিদর্শন ফর্ম কার্ডে একটি টেমপ্লেট বেছে নিন। পরিকল্পনা থেকে তৈরি প্রতিটি কাজের নির্দেশনা পূরণের জন্য ফর্মের নিজস্ব কপি পায়। একসাথে অনেক পরিকল্পনায় সেট করতে, তালিকায় সেগুলি নির্বাচন করে বাল্ক সম্পাদনার পরিদর্শন ফর্ম ক্ষেত্র ব্যবহার করুন। পরিকল্পনাটি ইতিমধ্যে যেসব খোলা কাজের নির্দেশনা তৈরি করেছে সেগুলিও এটি পায়, যদি না কেউ সেগুলি শুরু করে থাকেন।

বিদ্যমান কাজের নির্দেশনায়

কাজের নির্দেশনার টাস্ক ট্যাবে, একটি পরিদর্শন ফর্ম যুক্ত করুন ব্যবহার করুন। কাজের নির্দেশনায় একটি সম্পদ বা অবস্থান থাকতে হবে: ফর্মটি সেটিই পরিদর্শন করে। কাজের নির্দেশনা তৈরির সময়ও টাস্ক টেমপ্লেটের নিচে পরিদর্শন ফর্ম ঘরে এটি বেছে নিতে পারেন।

পূরণ করা

কাজের নির্দেশনার পরিদর্শন ফর্ম কার্ড (ওয়েব) বা পরিদর্শন ফর্ম সারি (মোবাইল অ্যাপ) পরিদর্শন স্ক্রিনে ফর্মটি খোলে। একটি পরিদর্শন যা করে তার সবই এখানে কাজ করে: যে উত্তর আরও প্রশ্ন দেখায়, ছবি, যে সীমা পরিসরের বাইরের রিডিংকে অসঙ্গতিপূর্ণ আইটেমে পরিণত করে। টেমপ্লেট চাইলে অসঙ্গতিপূর্ণ আইটেম এখনও তার সংশোধনমূলক কাজের নির্দেশনা তৈরি করে। ফর্মের উত্তর ও ছবি কাজের নির্দেশনার PDF-এও ছাপা হয়।

কাজের নির্দেশনা সম্পন্ন করা

ফর্ম সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত, সম্পন্ন বোতামের জায়গায় ফর্মের নামসহ একটি বার্তা ও খোলার লিঙ্ক দেখানো হয়। ফর্ম সম্পন্ন হলে কাজের নির্দেশনা স্বাভাবিকভাবে সম্পন্ন হয়। বহু-সম্পদ পরিকল্পনা প্রতিটি উপ-কাজের নির্দেশনায় ফর্মটি রাখে।

একটি কাজের নির্দেশনায় এটি বাদ দেওয়া

«ফর্ম বাদ দিন» শুধু এই কাজের নির্দেশনা থেকে ফর্মটি সরিয়ে দেয়: কাজের নির্দেশনাটি কোনো প্রতিরোধমূলক পরিকল্পনা থেকে এলে পরিকল্পনাটি তার ফর্ম রেখে দেয় এবং পরের কাজের নির্দেশনাগুলোতে সেটি আবার বাধ্যতামূলক হয়। একটি কারণ দেওয়া বাধ্যতামূলক; সেটি ব্যক্তির নামসহ কাজের নির্দেশনার «নিরীক্ষা ইতিহাস»-এ রেকর্ড হয় (Business প্ল্যান)। এর জন্য «কাজের নির্দেশনার বাধ্যতামূলক পরিদর্শন ফর্ম বাদ দেওয়া (কারণসহ)» অনুমতি লাগে, যা ডিফল্টভাবে অ্যাডমিন, ম্যানেজার ও সুপারভাইজারের থাকে। ইতিমধ্যে শুরু হওয়া ফর্ম তার উত্তরসহ একটি স্বতন্ত্র পরিদর্শন হিসেবে রাখা হয়; সম্পন্ন ফর্ম কাজের নির্দেশনার রেকর্ডের অংশ হিসেবে থেকে যায় এবং বাদ দেওয়া যায় না।