ম্যানেজারের যাচাই

অনেক মান ব্যবস্থার দাবি, পরিদর্শনটি যিনি করেছেন তিনি ছাড়া অন্য কেউ তা পরীক্ষা করবেন। FreeMaint এটিকে একটি যাচাই ধাপ হিসেবে সমর্থন করে, যা আপনি টেমপ্লেট ধরে ধরে চালু করেন।

ধাপটি চালু করা

একটি পরিদর্শন টেমপ্লেট খুলে «যাচাই করেছেন» ক্ষেত্রটিতে সেই ব্যক্তিকে নির্ধারণ করুন যিনি এর সম্পাদনগুলো পরীক্ষা করবেন। এই একটি নির্বাচনই ধাপটি সক্রিয় করে। খালি রাখলে কোথাও কিছু বদলায় না — আপনি না চাইলে কোনো টেমপ্লেটে যাচাই থাকে না।

একটি সম্পাদন যাচাই করা

সেই টেমপ্লেটের একটি নির্বাহ সম্পন্ন হওয়ামাত্র সেটি «অপেক্ষমাণ» দেখায় এবং তার পাশেই «যাচাই করুন» বোতামটি থাকে — নির্বাহের নিজের পাতায়, «করণীয় পরিদর্শন»-এ তার কার্ডে, এবং টেবিল ভিউয়ের «যাচাই» কলামে। পাতার উপরে «যাচাইয়ের অপেক্ষায়» গণনাটি সারিটি খোলে, আর «যাচাই» ফিল্টার তালিকাটিকে কেবল অপেক্ষমাণগুলিতে সীমাবদ্ধ করে। যাচাই কে এবং কখন পরীক্ষা করেছেন তা লিপিবদ্ধ করে — নির্বাহের পাতা থেকে ঐচ্ছিক মন্তব্যসহ — এরপর নির্বাহটি «যাচাইকৃত» হিসেবে দেখায়। অবস্থা সবাই দেখতে পান; কেবল যাচাইয়ের অনুমতি থাকা ব্যবহারকারীই কাজ করতে পারেন।

একসঙ্গে একাধিক যাচাই করা

দুইশত সম্পদ জুড়ে থাকা একটি মাসিক চেকলিস্ট দুইশত নির্বাহ তৈরি করে, আর সেগুলি একটি একটি করে অনুমোদন করা কোনও কর্মপ্রবাহ নয়। «যাচাই: অপেক্ষমাণ» ফিল্টার করুন, «এই পাতার সবগুলো নির্বাচন করুন» টিক দিন, তারপর অ্যাকশন বারের «যাচাই করুন» ব্যবহার করুন। নির্বাচনের মধ্যে যা যাচাই করা যায় না — এখনও সম্পন্ন হয়নি, আগেই যাচাই হয়েছে, বা আপনি নিজেই করেছেন — তা বাদ দেওয়া হয় এবং আপনাকে জানানো হয়, নীরবে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।

একমাত্র নিয়ম

যিনি পরিদর্শনটি সম্পন্ন করেছেন তিনি সেটি যাচাই করতে পারেন না। এই পৃথকীকরণই নিয়ন্ত্রণের মূল কথা — নিজের লেখকের অনুমোদিত পরিদর্শন প্রমাণ নয়। যাচাই একটি কর্মপ্রবাহ মাইলফলক, সব অর্থপ্রদানকারী প্ল্যানে উপলব্ধ; এটি ক্রিপ্টোগ্রাফিক ই-স্বাক্ষর থেকে আলাদা, যা একটি Business বৈশিষ্ট্য। «যাচাই» বোতামটি আপনার কাছে ধূসর দেখালে তার কারণ, পরিদর্শনটি আপনি নিজেই সম্পন্ন করেছেন — এর উপর কার্সর রাখুন, বা ফোনে চাপ দিন, তাহলেই তা জানাবে। «পরিদর্শন যাচাই» অনুমতি আছে এমন যেকোনো সহকর্মী আপনার হয়ে এটি অনুমোদন করতে পারেন।

যাচাই ও ই-স্বাক্ষর ভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেয়: একটি লিপিবদ্ধ করে যে দ্বিতীয় একজন কাজটি পরীক্ষা করেছেন, অন্যটি প্রমাণ করে কে স্বাক্ষর করেছেন।