পরিদর্শন: দ্রুত শুরু

পরিদর্শন মডিউল কাগজের চেকলিস্টের জায়গায় একটি CMMS-নেটিভ কর্মপ্রবাহ এনে দেয়। প্রতিটি টেমপ্লেট বর্ণনা করে আপনি প্রতি মাসে কোন কোন পয়েন্ট যাচাই করতে চান, আর প্রতিটি এক্সিকিউশন হলো নির্দিষ্ট (সম্পদ, মাস)-এর জন্য সেই টেমপ্লেটের একটি পূরণ করা কপি। বার্ষিক গ্রিড ভিউতে 12 মাসের ফলাফল একনজরেই দেখা যায়।

সব কিছু একসাথে কীভাবে কাজ করে

টেমপ্লেট → আইটেম → এক্সিকিউশন → ঘর। টেমপ্লেট হলো ফর্ম। আইটেম হলো ফর্মের একটি লাইন (যেমন "মোটর / বডির তাপমাত্রা ≤ 40°C")। আইটেমগুলিকে সেকশনে ভাগ করা যায় (MECHANICAL, ELECTRICAL, HYDRAULIC ইত্যাদি)। এক্সিকিউশন হলো নির্দিষ্ট (টেমপ্লেট, সম্পদ, বছর, মাস)-এর জন্য একটি মাসিক রান। আর ঘর হলো একটি (এক্সিকিউশন, আইটেম)-এর চূড়ান্ত ফলাফল — কোন কোড, কোন মান, কী নোট।

আপনার প্রথম টেমপ্লেট তৈরি করুন

1. /inspections/templates-এ যান এবং "নতুন টেমপ্লেট" ক্লিক করুন। একটি নাম দিন (যেমন "কম্প্রেসারের মাসিক যাচাই") এবং চাইলে একটি নথি নম্বর ও সংশোধন নম্বর (ISO-9001 নিয়ন্ত্রিত নথির ফিল্ড)।
2. ঐচ্ছিকভাবে একটি দায়িত্বপ্রাপ্ত বিভাগ নির্ধারণ করুন — এই ফর্মের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত কার্যকরী দল। তৈরি হওয়া পরিদর্শনগুলি এটিকে নির্ধারিত দল হিসেবে উত্তরাধিকারসূত্রে পায়, এবং বিভাগটি PDF-এ মুদ্রিত হয়।
3. ঐচ্ছিকভাবে একটি বিভাগ বেছে নিন যাতে এই টেমপ্লেটটি পরিদর্শন পৃষ্ঠায় গোষ্ঠীবদ্ধ হয় — যেমন একটি "এসি চেকলিস্ট" বিভাগ যেখানে আপনার "মাসিক" ও "সাপ্তাহিক" ফর্ম থাকবে। কোম্পানি সেটিংস → বিভাগ (পরিদর্শন) থেকে বিভাগ পরিচালনা করুন।
4. আইটেমগুলো গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চাইলে বিল্ডার থেকে সেকশন যোগ করুন — সাধারণ গোষ্ঠী হলো যান্ত্রিক, বৈদ্যুতিক, লুব্রিকেশন, নিরাপত্তা। সেকশন ঐচ্ছিক; আইটেম "সেকশন ছাড়াও" থাকতে পারে।
5. প্রতিটি সেকশনে "আইটেম যোগ করুন" ক্লিক করে একটি চেকপয়েন্ট নির্ধারণ করুন: যন্ত্রাংশের নাম ও পরীক্ষার বিবরণ।
6. "অ্যাকশন কোড সম্পাদনা" দিয়ে অ্যাকশন কোড কনফিগার করুন। নতুন টেমপ্লেট শুরু হয় P = উত্তীর্ণ, F = ব্যর্থ ও N = প্রযোজ্য নয় দিয়ে; চাইলে নিজের লেজেন্ড দিয়ে এগুলো বদলে দিন — যেমন P = যাচাই, R = প্রতিস্থাপন, A = সমন্বয়, C = পরিষ্কার, T = পূরণ — ১-৩ অক্ষরের যেকোনো কোড ব্যবহার করে।
7. টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন। এটি নতুন সম্পাদনের জন্য উপলব্ধ হয়ে যায়।

একটি সেকশন অনুলিপি করা

কয়েকটি একই রকম সেকশন তৈরি করতে (যেমন প্রতিটি মোটরের জন্য একটি), সেকশনের শিরোনামে “সেকশন অনুলিপি করুন” (কপি আইকন) ক্লিক করুন: সব পয়েন্টসহ অনুলিপিটি ঠিক তার নিচে দেখা যাবে। পেন্সিল দিয়ে নাম বদলান ও সরঞ্জাম বেছে নিন।

অথবা এআই খসড়া থেকে শুরু করুন

নতুন টেমপ্লেট পৃষ্ঠায় "এআই দিয়ে তৈরি করুন" খুলুন এবং চেকলিস্টটি বর্ণনা করুন — যেমন "কম্প্রেসার রুমের সাপ্তাহিক প্রতিরোধমূলক পরিদর্শন: নিরাপত্তা, পরিচ্ছন্নতা, বৈদ্যুতিক প্যানেল, বায়ুচলাচল, লিক, সাইনেজ এবং 6S"। FreeMee সেকশন ও চেকপয়েন্ট (পাস/ফেল, সংখ্যাসূচক রিডিং বা টেক্সট) প্রস্তাব করে এবং নাম ও বিবরণ পূরণ করে, যা আপনি এখনও সম্পাদনা করতে পারবেন। সংখ্যাসূচক সীমা কেবল তখনই পূরণ হয় যখন আপনার বর্ণনায় তা উল্লেখ থাকে; সীমাহীন রিডিংগুলো চিহ্নিত করা হয় যাতে আপনি এডিটরে সেগুলো নির্ধারণ করতে পারেন। সব চেকপয়েন্টসহ একবারে টেমপ্লেট তৈরি করতে "এই চেকলিস্ট দিয়ে তৈরি করুন" চাপুন, তারপর এডিটরে সূক্ষ্মভাবে সামঞ্জস্য করুন। প্রতিটি তৈরিতে ৩টি এআই ক্রেডিট লাগে, কেবল ব্যবহারযোগ্য খসড়া ফেরত এলেই।

রেফারেন্স ছবি দিয়ে পরীক্ষার জায়গাটি দেখান

টেমপ্লেট এডিটরে প্রতিটি চেক পয়েন্টে একটি «রেফারেন্স ছবি যোগ করুন» বোতাম আছে। এরপর পরিদর্শন পূরণ করার সময় ছবিটি ওয়েবে ও মোবাইল অ্যাপে চেক পয়েন্টের পাশে দেখা যায়, ফলে যিনি পরিদর্শন করছেন তিনি ঠিক কোন জায়গাটি দেখতে হবে তা বুঝতে পারেন। বড় করে দেখতে থাম্বনেইলে ক্লিক করুন; ছোট ক্রস চিহ্নটি ছবিটি সরিয়ে দেয়। টেমপ্লেট অনুলিপি করলে তার রেফারেন্স ছবিগুলোও থেকে যায়। এই ছবিটি টেমপ্লেটের অংশ — পরিদর্শনের সময় অপারেটর আগের মতোই নিজের ছবি তোলেন। ছবিটি পরিদর্শনের PDF, কাজের নির্দেশনার PDF এবং ফাঁকা ফর্মেও চেক পয়েন্টের পাশে থাম্বনেইল হিসেবে মুদ্রিত হয়। মোবাইল অ্যাপ পরিদর্শনটি ডাউনলোড করার সঙ্গে সঙ্গে ফোনে ছবিটির একটি কপি রেখে দেয়, তাই নেটওয়ার্ক ছাড়া পরিদর্শনের সময়ও ছবিটি দেখা যায়। প্রতিটি পয়েন্টে সর্বোচ্চ ৩টি ছবি যোগ করা যায় — যেমন পয়েন্টের অবস্থান, সঠিক অবস্থা এবং ত্রুটিপূর্ণ অবস্থা। প্রথম ছবিটি পয়েন্টের পাশে দেখা যায়; ট্যাপ করলে সবগুলো খোলে।

কিছু পয়েন্ট রাউন্ডের চেয়ে কম ঘন ঘন পরীক্ষা করা

একটি রাউন্ডে প্রায়ই প্রতিবার পরীক্ষা করা পয়েন্টের সঙ্গে মাসিক বা বার্ষিক পরীক্ষা করা পয়েন্ট মিশে থাকে। পয়েন্ট যোগ বা সম্পাদনা করার সময় "এই পয়েন্টটি কত ঘন ঘন পরীক্ষা করা হয়?"-এ "প্রতিটি পরিদর্শনে" (ডিফল্ট) অথবা সাপ্তাহিক থেকে প্রতি ২ বছর পর্যন্ত একটি ফ্রিকোয়েন্সি বেছে নিন — শুধু রাউন্ডের চেয়ে কম ঘন ঘনগুলোই দেখানো হয়। পরিদর্শন তৈরি হওয়ার সময়, একই সরঞ্জাম বা স্থানে সম্প্রতি উত্তর দেওয়া পয়েন্টটি প্রয়োজন হয় না: সেটি সেকশনের শেষে "এবার প্রয়োজন নেই"-এর নিচে ভাঁজ করা থাকে, বাধ্যতামূলক নয় এবং অগ্রগতিতে গোনা হয় না, তবে তবুও উত্তর দেওয়া যায়। শেষ উত্তর ব্যর্থ হলে পয়েন্টটি প্রয়োজনীয় থাকে। বার্ষিক গ্রিড যে সময়ে পয়েন্টটি প্রয়োজন ছিল না সেখানে "—" দেখায়, এবং ফাঁকা ফর্মে প্রতিটি পয়েন্টের ফ্রিকোয়েন্সি ছাপা হয়। ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন পরে তৈরি হওয়া পরিদর্শনে প্রযোজ্য। Business প্ল্যানে পাওয়া যায়।

রাউন্ডের পথ যোগ করা

টেমপ্লেট এডিটরে "অনুসরণের পথ" কার্ডে সর্বোচ্চ ৬টি ছবি যোগ করা যায় — পথের মানচিত্র, লাইনের সামগ্রিক দৃশ্য। এগুলো এই টেমপ্লেটের প্রতিটি পরিদর্শনের শুরুতে, ওয়েবে ও মোবাইল অ্যাপে দেখা যায় (সিগন্যাল ছাড়া রাউন্ডের জন্য ফোন একটি কপি রাখে), এবং ফাঁকা ফর্মে তালিকার উপরে ছাপা হয়। পয়েন্টের ছবির মতোই এগুলো টেমপ্লেটের অংশ, এবং অনুলিপি করা টেমপ্লেটও এগুলো রাখে।

চেক পয়েন্টে নিরাপত্তা নোট যোগ করা

কোনো চেক পয়েন্ট যোগ বা সম্পাদনা করার সময় («আইটেম যোগ করুন», অথবা পেনসিল আইকন «আইটেম সম্পাদনা করুন») ঐচ্ছিক «নিরাপত্তা নোট» ঘরটি পূরণ করুন — যেমন «বয়লার চাপের মধ্যে থাকা অবস্থায় সাইট গ্লাসে কাজ করবেন না»। টেকনিশিয়ান ওয়েবে ও মোবাইল অ্যাপে চেক পয়েন্টের ঠিক নিচে, উত্তরের উপরে নোটটি দেখতে পান, এবং পরিদর্শনের PDF ও কাজের নির্দেশনার PDF-এ চেক পয়েন্টের নিচে এটি মুদ্রিত হয়। নোটটি সরাতে ঘরটি খালি করুন। টেমপ্লেট অনুলিপি করলে তার নিরাপত্তা নোটগুলোও থেকে যায়।

ঐচ্ছিক: FAIL হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধনমূলক কাজের নির্দেশনা তৈরি

টেমপ্লেট পৃষ্ঠায় "FAIL হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধনমূলক কাজের নির্দেশনা তৈরি করুন" চালু করুন। পরবর্তী কোনো পরিদর্শনের যেকোনো ঘর FAIL চিহ্নিত হলে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে 24 ঘণ্টার নির্ধারিত সময়সহ একটি উচ্চ-অগ্রাধিকারের কাজের নির্দেশনা তৈরি করে, যা পরিদর্শনের সঙ্গে দুই দিক থেকেই যুক্ত থাকে। এই সুইচটি ডিফল্টভাবে বন্ধ — আপনার দল কাজের নির্দেশনার ঢলের জন্য প্রস্তুত হলেই এটি চালু করুন। আপনি আগে থেকে একজন "ডিফল্ট দায়িত্বপ্রাপ্ত" বেছে রাখতে পারেন, যাতে নতুন কাজের নির্দেশনা সরাসরি সঠিক টেকনিশিয়ানের কাছে পৌঁছায়। একই পরিদর্শনে একাধিক আইটেম ব্যর্থ হলে, নতুন «একাধিক আইটেম ব্যর্থ হলে» সেটিংটি ফলাফল নিয়ন্ত্রণ করে: প্রতি পরিদর্শনে একটি কাজের নির্দেশনা রাখুন (সব ব্যর্থ আইটেম তালিকাভুক্ত) অথবা প্রতিটি ব্যর্থ আইটেমের জন্য একটি করে কাজের নির্দেশনা তৈরি করুন, যার প্রতিটি স্বাধীনভাবে বরাদ্দ ও বন্ধ করা যায়।

একটি পরিদর্শন চালান

একটি টেমপ্লেট থেকে «পরিদর্শন চালান» ক্লিক করুন, একটি সম্পদ ও মাস বেছে নিন: পরিদর্শন সঙ্গে সঙ্গে খোলে — ইতিমধ্যেই শুরু হয়ে — যাতে আপনি এটি পূরণ করতে পারেন। একই টেমপ্লেট একসাথে অনেক সম্পদে চালাতে «একাধিক সম্পদের জন্য নির্ধারণ করুন» ব্যবহার করুন। প্রতিটি নির্ধারিত বা চলমান পরিদর্শন পরিদর্শন পৃষ্ঠার «করণীয় পরিদর্শন» ট্যাবে দেখা যায়, তাই তৈরি করা কোনো পরিদর্শন হারিয়ে যায় না — সেখান থেকে একটি খুলে শুরু বা চালিয়ে যান। ক্যালেন্ডার ভিউতেও নির্ধারিত পরিদর্শন বেগুনি রঙে দেখায়; SCHEDULED অবস্থায় থাকা যেকোনো পরিদর্শন টেনে পুনঃনির্ধারণ করুন।

একটি এক্সিকিউশন পূরণ করুন

«করণীয় পরিদর্শন» ট্যাব থেকে (বা «পরিদর্শন চালান»-এর ঠিক পরে) একটি পরিদর্শন খুলুন এবং ফলাফল লিখতে প্রতিটি আইটেমে ক্লিক করুন। আপনার টেমপ্লেটের লেজেন্ড থেকে একটি অ্যাকশন কোড বেছে নিন, প্রয়োজনে একটি সংখ্যাসূচক মান লিখুন (আপনি min/max নির্ধারণ করলে থ্রেশহোল্ড চেক স্বয়ংক্রিয়ভাবে OK/FAIL নির্ধারণ করে), নোট যোগ করুন, একটি ছবি সংযুক্ত করুন এবং সংরক্ষণ করুন। অবস্থা স্বয়ংক্রিয়ভাবে IN_PROGRESS-এ যায়। সব আবশ্যক আইটেম পূরণ হলে «সম্পন্ন করুন» ক্লিক করুন — পরিদর্শন লক হয় এবং (ঐচ্ছিকভাবে) অডিটের জন্য একটি স্বাক্ষর URL ধারণ করে।

PDF হিসেবে এক্সপোর্ট

প্রতিটি এক্সিকিউশনে একটি "PDF ডাউনলোড করুন" বোতাম থাকে, যা আপনার ইন্টারফেস ভাষায় একটি A4 পোর্ট্রেট রিপোর্ট তৈরি করে (হেডার + সেকশনভিত্তিক গ্রিড + অ্যাকশন কোডের নির্দেশিকা + স্বাক্ষরের লাইন)। বার্ষিক গ্রিড পৃষ্ঠার নিজস্ব "বার্ষিক PDF ডাউনলোড করুন" বোতাম A4 ল্যান্ডস্কেপ 12-মাসের ম্যাট্রিক্স দেয় — OK-এর জন্য সবুজ, FAIL-এর জন্য লাল, PENDING-এর জন্য অ্যাম্বার। প্রতিটি টেমপ্লেট হাতে পূরণ করার জন্য ফাঁকা অবস্থায়ও প্রিন্ট করা যায় (পরবর্তী অংশ দেখুন)।

হাতে পূরণের জন্য ফাঁকা ফর্ম প্রিন্ট করা

কোনো টেমপ্লেটের পৃষ্ঠায় «ফাঁকা ফর্ম প্রিন্ট করুন»-এ ক্লিক করে চেকলিস্টের একটি PDF ডাউনলোড করুন, যা প্রিন্ট করে হাতে পূরণ করার জন্য প্রস্তুত — যেমন মেশিনের পাশে টাঙানো বয়লারের সাপ্তাহিক পরিদর্শন তালিকা। শিটে টেমপ্লেটের নাম, ডকুমেন্ট নম্বর, রিভিশন ও পুনরাবৃত্তি থাকে, সঙ্গে সম্পদ বা অবস্থান, তারিখ ও পরিদর্শকের জন্য ফাঁকা লাইন। প্রতিটি চেক পয়েন্ট তার রেফারেন্স ছবি ও নিরাপত্তা নোটসহ মুদ্রিত হয়, সঙ্গে তার ধরন অনুযায়ী উত্তরের ঘর: প্রতিটি অ্যাকশন কোডের জন্য একটি বাক্স, উত্তীর্ণ / ব্যর্থ বা হ্যাঁ / না বাক্স, রিডিংয়ের জন্য একক ও গ্রহণযোগ্য সীমাসহ একটি লাইন, বহুনির্বাচনের প্রতিটি বিকল্পের জন্য একটি বাক্স। টেমপ্লেটের সময়সূচি থাকলে এরপর প্রতিটি সময়কালের জন্য এক সারির একটি লগ থাকে — সাপ্তাহিক পরিদর্শনের জন্য প্রতি সপ্তাহে এক সারি — এবং তারিখ, স্বাক্ষর ও মন্তব্যের কলাম; কোনো বছর মুদ্রিত হয় না, তাই একই শিট বারবার ব্যবহার করা যায়। পৃষ্ঠার শেষে স্বাক্ষরের লাইন থাকে। পরিদর্শন দেখতে পারেন এমন সবাই যেকোনো প্ল্যানে বোতামটি ব্যবহার করতে পারেন।

একটি টেমপ্লেট মুছুন

আর ব্যবহার করছেন না এমন কোনো টেমপ্লেট সরাতে টেমপ্লেট কার্ড (বা তার বিস্তারিত পৃষ্ঠা) খুলে ⋯ মেনুতে ক্লিক করুন, তারপর মুছুন বেছে নিন। নিশ্চিতকরণ ধাপে দেখানো হয় কতগুলি সেকশন, আইটেম ও নির্ধারিত এক্সিকিউশন মুছে যাবে — মনোযোগ দিয়ে পড়ুন, কারণ মুছে ফেলা স্থায়ী এবং তা পূরণ করা প্রতিটি ঘর পর্যন্ত গড়ায়। মুছে ফেলার জন্য inspections:template_write অনুমতি প্রয়োজন (ডিফল্টভাবে অ্যাডমিন ও ম্যানেজারদের দেওয়া থাকে)।

পরামর্শ

• ছোট করে শুরু করুন: আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সম্পদের জন্য একটিমাত্র টেমপ্লেট তৈরি করুন এবং বড় পরিসরে চালুর আগে এক মাস চালিয়ে দেখুন।
• টেমপ্লেটের মুক্ত-লেখার "সংকটমাত্রা" ফিল্ডটি ঠিক করে, এটি যে সংশোধনমূলক কাজের নির্দেশনা তৈরি করে তার অগ্রাধিকার কী হবে: ডিফল্টভাবে উচ্চ, আর ফিল্ডে "low" শব্দটি থাকলে মাঝারি (যেমন "Low")। অন্য যেকোনো মান, যেমন একটি স্কোর, অগ্রাধিকার উচ্চই রাখে।
• বার্ষিক গ্রিডই আপনার অডিট ট্রেইল। ISO-9001 অডিটের জন্য বছরে একবার এটি প্রিন্ট করুন।
• গ্রাহকরা বিভিন্ন সম্পদ পরিবারের (কম্প্রেসার, কনভেয়র, বৈদ্যুতিক প্যানেল) জন্য আলাদা টেমপ্লেট তৈরি করেও একীভূত ক্যালেন্ডারে সেগুলো পাশাপাশি দেখতে পারেন।

একটি পরিদর্শন পূরণ (স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ)

একটি এক্সিকিউশন খুলুন এবং প্রতিটি আইটেমে একটি কোডে ট্যাপ করুন — আপনার পছন্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়, তাই প্রতি-আইটেম সংরক্ষণ বোতাম নেই। একটি ঘর সংরক্ষিত হলে একটি ছোট টিক চিহ্ন দেখা যায়। আপনি «সব সংরক্ষণ করুন» বা শুধু «সম্পূর্ণ করুন» (যা প্রথমে অমীমাংসিত পরিবর্তন সংরক্ষণ করে) ট্যাপ করতে পারেন। ক্যামেরা বোতাম দিয়ে যেকোনো আইটেমে একটি ছবি যুক্ত করুন: এটি থাম্বনেইল হিসেবে দেখা যায়, ট্যাপ করলে পূর্ণ স্ক্রিনে খোলে এবং PDF-এ অন্তর্ভুক্ত হয়।

রঙ-কোডেড ফলাফল (উত্তীর্ণ / ব্যর্থ)

«অ্যাকশন কোড সম্পাদনা» এ প্রতিটি কোডকে উত্তীর্ণ, ব্যর্থ, বা নিরপেক্ষ হিসেবে চিহ্নিত করুন। উত্তীর্ণ কোড সবুজ এবং ব্যর্থ কোড লাল হয় — পূরণ স্ক্রিন ও বার্ষিক গ্রিড উভয়েই। একটি ব্যর্থ ফলাফল আইটেমটিকে ব্যর্থ হিসেবে চিহ্নিত করে, তাই ওই বিকল্পটি চালু থাকলে এটিই স্বয়ংক্রিয় সংশোধনমূলক কাজের নির্দেশনা চালু করে। নিরপেক্ষ রাখা কোড (যেমন «প্রযোজ্য নয়») কখনও কোনো আইটেমকে ব্যর্থ করে না।

রাউন্ড ও বার্ষিক টেবিল

একটি টেমপ্লেট যখন একাধিক সম্পদ ঢাকে, «করণীয় পরিদর্শন» প্রতি সম্পদের বদলে প্রতি পরিদর্শনে একটি সারি দেখায়, সঙ্গে তার সম্পদগুলির অগ্রগতি বার। সারিটি খুললে সম্পদের তালিকা দেখা যায় এবং যেকোনোটি শুরু করা যায়; «পরিদর্শন অনুযায়ী গোষ্ঠীভুক্ত করুন» বোতামে সাধারণ তালিকায় ফেরা যায়। টেমপ্লেট ট্যাবে টেবিল বোতাম কার্ডের বদলে সব টেমপ্লেটের সময়সূচি কলামসহ একটি টেবিল এবং নির্বাচিত বছরের প্রতি মাসে আসলে কী চলেছে তা দেখানো জানুয়ারি–ডিসেম্বর স্ট্রিপ দেখায়।

দেরিতে সম্পন্ন পরিদর্শন

নির্ধারিত সময়ের পরে সম্পন্ন পরিদর্শনে তালিকায় ও পরিদর্শনে “দেরিতে সম্পন্ন” এবং কত দিন দেরি তা দেখায়। দেরিতে থাকা পরিদর্শন সবসময় পূরণ করে সম্পন্ন করা যায়।

শুধু যখন দরকার তখনই প্রশ্ন করা

কোনো চেকপয়েন্ট এমনভাবে সেট করা যায় যে আগের একটি চেকপয়েন্টে নির্দিষ্ট উত্তর দিলে তবেই তা দেখা যাবে — «লিক বর্ণনা করুন» কেবল তখনই, যখন «লিক আছে?» এর উত্তর হ্যাঁ। টেমপ্লেট সম্পাদকে «কেবল যখন জিজ্ঞাসা করুন…» এর নিচে নিয়ন্ত্রক চেকপয়েন্ট বেছে নিন এবং যে উত্তরগুলো এটি দেখাবে সেগুলো টিক দিন। কেবল নির্দিষ্ট উত্তরের সেট আছে এমন চেকপয়েন্টই অন্যটিকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে (পাস/ফেল, হ্যাঁ/না, অ্যাকশন কোড, বহুনির্বাচন); সংখ্যা বা মুক্ত লেখা পারে না। লুকানো চেকপয়েন্ট জিজ্ঞাসা করা হয় না, বাধ্যতামূলক হলেও বা ছবি লাগলেও সমাপ্তি আটকায় না, এবং কখনও সংশোধনী কাজের নির্দেশনা তৈরি করে না। আগে রেকর্ড করা উত্তর থেকে যায় এবং প্রতিবেদনে ছাপা হতেই থাকে।

কখন করা হয়েছে তা দেখা

প্রতিটি পরিদর্শনও ক্যালেন্ডারে (/calendar) দেখা যায়। এখনও বাকি থাকা পরিদর্শন তার নির্ধারিত তারিখে থাকে; সম্পন্ন হলে সেটি প্রকৃত সম্পাদনের তারিখে সরে যায়, ধূসর ও কাটা দাগ দেওয়া অবস্থায় — বার্ষিক নথিতে এই তারিখটিই দেখাতে হয়। ক্যালেন্ডার ব্যস্ত থাকলে উৎস ফিল্টার দিয়ে কেবল পরিদর্শন দেখুন।

ভুল করে শুরু করা পরিদর্শন বাদ দেওয়া

ভুল পরিদর্শন শুরু করেছেন? সেটি খুলে «বাদ দিন» ক্লিক করুন (মোবাইলে: ⋮, তারপর বাদ দিন); কারণ লেখা ঐচ্ছিক। যিনি শুরু করেছেন, দায়িত্বপ্রাপ্তরা, তার দল বা পরিদর্শন সম্পাদন মুছে ফেলার অনুমতি থাকা যে কেউ এটি করতে পারেন। ব্যবহারের আগের চেক, অথবা আপনি নিজে তৈরি ও শুরু করা ম্যানুয়াল পরিদর্শন মুছে ফেলা হয়; অন্য যেকোনো পরিদর্শন একই নির্ধারিত তারিখসহ «নির্ধারিত» অবস্থায় ফিরে যায় এবং তার উত্তর, নোট ও ছবি মুছে যায়। ব্যবহৃত স্টক গুদামে ফেরত যায়, প্রবেশ করানো মিটার রিডিং রাখা হয়, এবং কাজটি অডিট লগে লেখা থাকে। সম্পন্ন বা স্বাক্ষরিত পরিদর্শন বাদ দেওয়া যায় না।

একটি চেক পয়েন্টের উত্তরের ধরন বদলানো

কোনো চেক পয়েন্টে উত্তর দেওয়া হয়ে গেলেও আপনি তার «উত্তরের ধরন» বদলাতে পারেন (যেমন «অ্যাকশন কোড» থেকে «হ্যাঁ / না»)। এডিটর আগে জানায় এতে কতগুলো উত্তর আছে: সেই উত্তরগুলো যেমন দেওয়া হয়েছিল ঠিক তেমনই থাকে এবং তাদের ফলাফল বজায় থাকে, আর পুরোনো কোড লেজেন্ডের অর্থসহ দেখানো হয়, যেমন «C — সম্মত»। শুধু নতুন উত্তরগুলো নতুন ধরন ব্যবহার করে।

একসঙ্গে অনেক পরিদর্শন নির্বাচন

« করণীয় পরিদর্শন »-এ প্রতিটি রাউন্ডের নিজস্ব চেকবক্স আছে: এটি গণ-কাজের (বরাদ্দ, শুরু, যাচাই, মুছে ফেলা) জন্য রাউন্ডের সব পরিদর্শন নির্বাচন করে। মুছতে পরিদর্শন মোছার অনুমতি লাগে, আর নির্ধারিত পরিদর্শন পরের চক্রে আবার আসে।