Anlagen oder Ersatzteile: was gehört wohin

Wann etwas als Anlage erfasst und wann als Lagerartikel geführt wird

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Eine Anlage und ein Lagerartikel sind in einem CMMS zwei verschiedene Dinge. Eine Anlage ist eine physische Einheit, die Sie über die Zeit instand halten — mit eigenen Arbeitsaufträgen, vorbeugender Wartung, Zählerständen und Zertifikaten. Ein Ersatzteil ist Bestand, den Sie zählen und verbrauchen. Die richtige Wahl hält Ihre Wartungshistorie korrekt.

Verwenden Sie eine Anlage, wenn…

  • es eine Maschine, ein Fahrzeug oder ein Gerät ist, das Sie über die Zeit warten (eine Pumpe, ein Kompressor, ein Gabelstapler)
  • Sie eine eigene Wartungshistorie, Arbeitsaufträge oder einen Wartungsplan benötigen
  • Sie Zähler, Ausfallzeiten, Kritikalität oder Konformitätszertifikate verfolgen
  • jede Einheit einzeln identifiziert werden muss (Seriennummer, QR-Code)

Verwenden Sie Inventar > Ersatzteile, wenn…

  • es ein Verbrauchsmaterial oder Ersatzteil ist, das Sie in Mengen kaufen (Leuchtmittel, Filter, Schrauben, Öl, Handschuhe)
  • Sie nur den Bestand zählen müssen, nicht jede Einheit warten
  • Sie Warnungen bei niedrigem Bestand, einen Meldebestand, einen Lagerort, einen Lieferanten und Stückkosten möchten
  • die Artikel austauschbar sind und auf Arbeitsaufträgen verbraucht werden

Beispiel

10 Philips 18W Leuchtmittel in Raum ABC sind nicht 10 Anlagen. Legen Sie ein einziges Ersatzteil unter Inventar > Ersatzteile mit Menge 10 und Lagerort Raum ABC an. So erhalten Sie Bestandsführung, Warnungen bei niedrigem Bestand und automatischen Abzug, wenn Leuchtmittel auf einem Arbeitsauftrag verwendet werden.

Tipp

Im Anlagenformular gibt es bewusst kein Mengenfeld — eine Anlage ist eine wartbare Einheit mit eigener Historie. Wenn Sie wirklich eine Stückzahl für eine gemeinsam gewartete Gruppe brauchen (z. B. einen Beleuchtungskreis, der planmäßig neu bestückt wird), kann ein Administrator den Anlagen unter Unternehmenseinstellungen > Benutzerdefinierte Felder ein benutzerdefiniertes Zahlenfeld „Menge“ hinzufügen. Für Verbrauchsmaterial verwenden Sie immer Inventar > Ersatzteile.

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