Eine Anlage registrieren

Jede Anlage erhält eine eindeutige Referenz (ASS-1, ASS-2 usw.) und speichert Spezifikationen, Finanzdaten und Wartungshistorie.

Pflichtfelder

Name — Klarer, eindeutiger Name

Optionale Felder

Kategorie — Produktion, HLK, Elektrik usw.
Standort — Physischer Installationsort
Modell und Seriennummer
Hersteller
Beschreibung
Barcode
Fotos und Dokumente
Anschaffungskosten, Kaufdatum, Garantie
Bereich / Zone — der Abschnitt, Standort oder Anlagenbereich des Objekts

Ihr eigener Objektcode

Tragen Ihre Objekte bereits einen Code (ein graviertes Schild, ein Etikett, eine in Ihren Unterlagen verwendete Nummer), geben Sie ihn unter Barcode ein. Er erscheint unter dem Objektnamen in der Liste und auf der Objektseite, er wird von der Suche und beim Scannen gefunden, und ein Import kann ihn nutzen, um das richtige Objekt zu aktualisieren. Steht der Code bereits an einem anderen Objekt, warnt Sie das Formular. Um Duplikate unmöglich zu machen, aktivieren Sie „Eindeutige Anlagen-Barcodes“ unter Unternehmenseinstellungen > System: Ein Code, den bereits ein anderes Objekt trägt, wird dann beim Anlegen, beim Bearbeiten und beim Import abgelehnt. Bereits mehrfach vergebene Codes bleiben unverändert.

Tipp

Vollständige Datensätze machen die Wartungsplanung deutlich effektiver.

Aus der mobilen App

Sie können Anlagen auch direkt vor Ort erfassen, ohne an den Schreibtisch zurückzukehren. Öffnen Sie in der App Mehr > Anlagen und tippen Sie oben rechts auf das „+“: Das Formular „Neue Anlage“ verlangt nur einen Namen, der Standort ist optional. Alles Weitere ergänzen Sie anschließend, auch am Telefon: Der Stift oben rechts auf der Anlagenseite bearbeitet Name, Beschreibung, Hersteller, Modell und Seriennummer und setzt das Hauptfoto – mit der Kamera aufgenommen oder aus der Galerie gewählt. Kategorie, Kritikalität und Kosten legen Sie auf der Website fest, und der Stift erscheint nur für Konten, die Anlagen bearbeiten dürfen. Fehlt das „+“, dann hat das Konto die Berechtigung „Anlagen erstellen“ nicht (ein Administrator vergibt sie unter Organisation > Rollen), oder das Telefon hat das App-Update noch nicht erhalten.

Objekte später wiederfinden

Die Anlagenliste lässt sich nach Status, Kritikalität, Kategorie, Standort und Bereich filtern — und die Suche durchsucht Referenz, Name, Beschreibung, Modell, Seriennummer, Barcode, Hersteller, QR-Code und Bereich gleichzeitig. Die fünf Zähler über der Liste folgen Ihren Filtern und beschreiben damit immer genau die Liste, die Sie sehen. Einzige Ausnahme ist der Statusfilter: Ein Klick auf einen Zähler ist die Art, ihn zu setzen — deshalb zeigen die Zähler weiterhin alle Status.