Lebenszyklus und Ersatz von Anlagen

Jede Anlage kann ihren Lebenszyklus tragen: seit wann sie in Betrieb ist, wie lange sie halten soll, was ein Ersatz heute kosten würde und in welchem Zustand sie ist. FreeMaint macht daraus das Ersatzjahr und die verbleibende Lebensdauer. Diese Felder sind in allen Tarifen kostenlos.

Die Felder

„In Betrieb seit“: die Inbetriebnahme; leer lassen, dann wird das Kaufdatum verwendet.
„Erwartete Lebensdauer (Jahre)“: wie lange diese Art von Anlage hält (ein Dach 25 Jahre, ein Warmwasserbereiter 12).
„Wiederbeschaffungskosten“: was ein Ersatz heute kosten würde; nur für Personen sichtbar, die Anlagenwerte sehen dürfen.
„Geplantes Ersatzjahr“: angeben, wenn Sie das Jahr bereits kennen; es ersetzt die Berechnung.
„Zustand“: 5 Ausgezeichnet, 4 Gut, 3 Mittel, 2 Schlecht, 1 Kritisch, mit dem Tag der Bewertung.

So wird das Ersatzjahr berechnet

Ersatzjahr = das geplante Ersatzjahr, wenn es angegeben ist, sonst das Jahr der Inbetriebnahme (oder des Kaufs) plus die erwartete Lebensdauer. Die Restlebensdauer ist dieses Jahr minus das aktuelle Jahr; ist es überschritten, zeigt die Anlage „Lebensdauer überschritten“. Nichts wird geraten: ohne Daten wird kein Jahr angezeigt.

Wo Sie sie eintragen

Im Web: Anlagen, eine Anlage öffnen, Bearbeiten, Karte „Lebenszyklus und Ersatz“.
In der mobilen App: die Anlage vor Ort bearbeiten, um ihren Zustand zu erfassen; der Tag der Bewertung wird automatisch gespeichert.
Gesammelt per Import: die Importvorlage für Anlagen hat für jedes dieser Felder eine Spalte.
Karte im Formular ausblenden: Firmeneinstellungen › Anlagenformular › Optionale Felder.

Wo Sie sie sehen

Auf der Anlagenseite, Karte „Lebenszyklus und Ersatz“: Zustand, Ersatzjahr, Restlebensdauer und Wiederbeschaffungskosten.
Im Anlagen-PDF und im Excel-Blatt der Anlage.
Auf dem mobilen Anlagenbildschirm: Zustand, Ersatzjahr und Restlebensdauer, nie die Kosten.
Im Aktivitätsverlauf der Anlage, jede Änderung mit altem und neuem Wert.

Die Ersatzprognose (Business-Tarif)

Analysen › Ersatzprognose listet Jahr für Jahr für die kommenden Jahre die Anlagen, die das Ende ihrer erwarteten Lebensdauer erreichen (zuerst die bereits überschrittenen), und was ihr Ersatz kosten wird. Jede Zeile ist eine Liegenschaft: der oberste Standort der Anlage.

Wählen Sie den Zeitraum (5 bis 20 Jahre) und grenzen Sie ihn auf eine Liegenschaft oder einen Standort ein.
Öffnen Sie eine Liegenschaft, um ihre Anlagen, deren Zustand und Ersatzjahr zu sehen.
Die Zahl der Anlagen ohne Lebenszyklusdaten zeigt, was noch einzutragen ist.
Kosten sehen nur Personen, die Anlagenwerte sehen dürfen.

Im Investitionsplan für Ihr Gremium

Der Bericht „Investitionsplan“ (Berichte › Vorlagen) endet mit den zu ersetzenden Anlagen, nach Jahr und nach Liegenschaft. Planen Sie ihn monatlich oder quartalsweise, um ihn als PDF oder Excel zu versenden.

Von der Anlage zum Projekt

Auf der Anlagenseite und in der Prognose öffnet „Ersatzprojekt anlegen“ ein neues Projekt, bereits ausgefüllt mit der Anlage, ihrem Standort, dem Ersatzjahr und den Wiederbeschaffungskosten: Sie prüfen es und speichern es.