QR-Codes für Anlagen

Jede Anlage in FreeMaint trägt einen eindeutigen QR-Code. Das Scannen per Mobile-App oder über eine öffentliche Seite springt direkt zum Anlagendatensatz — Historie, offene Arbeitsaufträge, angehängte Dokumente und die Möglichkeit, eine neue Interventionsanfrage zu stellen.

Einen QR-Code erstellen

1. Anlage öffnen — Anlagen → Anlage anklicken, um die Detailseite zu öffnen
2. Zum QR-Bereich wechseln — Der Bereich QR-Code erscheint unter der Anlagenübersicht
3. Etikettengröße wählen — Voreinstellungen 25 × 50 mm, 50 × 50 mm oder 50 × 100 mm
4. Herunterladen oder drucken — Als PNG, als A4-Bogen mit wiederholten Etiketten oder direkt an einen Thermodrucker senden

Was beim Scannen passiert

Massen-QR-Generierung

Die Massengenerierung geht von der Anlagenliste aus und umfasst daher nur die Anlagen, die Sie sehen dürfen: Die Datensichtbarkeit Ihrer Rolle gilt, und eine Rolle, die auf ihr zugewiesene Datensätze beschränkt ist, kann nur diese auswählen. Anlagen eines anderen Unternehmens können nie einbezogen werden.

1. Anlagenliste filtern — Zu Anlagen wechseln und beliebige Filter kombinieren (Standort, Kategorie, Status, Team)
2. Massen-QR öffnen — Im Massenaktionsmenü QR-Codes erstellen wählen
3. Format wählen — PDF (A4-Etikettenraster), ZIP (ein PNG pro Anlage) oder CSV (Anlagen-IDs + QR-Slug für externe Drucksoftware)
4. Export abwarten — Bis zu 1.000 Anlagen auf einmal; für mehr grenzen Sie Ihre Filter ein und erzeugen sie in mehreren Durchgängen

Was auf jedem Etikett gedruckt wird

Neben dem QR-Bild trägt ein gedrucktes Etikett den Namen des Datensatzes, seine Referenz (zum Beispiel ASS-12 oder LOC-655) und seine Position in Ihrer Standort-Hierarchie — den vollständigen Pfad, nicht nur die unmittelbar übergeordnete Ebene, etwa Werk A / Gebäude 2 / Produktionszentrum / Etage 2. Der vollständige Pfad ist auf großen Standorten entscheidend, wo derselbe Etagen- oder Raumname unter mehreren Gebäuden vorkommt. Standort-Etiketten drucken den Pfad bis zur übergeordneten Ebene; Anlagen- und Ersatzteil-Etiketten drucken den Pfad bis zu dem Standort, an dem sie sich befinden. Der CSV-Export enthält denselben Pfad in einer eigenen Spalte Location Path, neben der bestehenden Spalte Parent.

Ausgabeformate

Mit dem Smartphone scannen

Die FreeMaint Mobile-App hat einen eingebauten QR-Scanner in der unteren Navigationsleiste. Er nutzt die Kamera nativ (keine Drittanbieter-App nötig), funktioniert bei wenig Licht und dekodiert auch mit Handschuhen und hinter Schutzlaminat.

1. App öffnen — In der Mobile-App am Telefon oder Tablet anmelden
2. Scanner antippen — Zentrales Symbol in der unteren Leiste; beim ersten Mal Kameraberechtigung erteilen
3. Code anvisieren — 10–30 cm Abstand zum Etikett halten; die App erfasst automatisch, sobald fokussiert
4. Handeln — Von der Anlagenkarte aus: Arbeitsauftrag erstellen, Zählerstand erfassen, Anfrage stellen oder Historie prüfen

Die öffentliche Landing-Page

Ein Scan durch jemanden, der nicht angemeldet ist, öffnet eine öffentliche Seite. Standardmäßig zeigt sie eine schreibgeschützte Übersicht — Name, Status, Beschreibung, Foto, Modell, Seriennummer, Hersteller, Kategorie und Standort — sowie die Möglichkeit, eine neue Anfrage zu stellen. Namen von Zuständigen, Kosten und Arbeitszeiten zeigt sie nie. Sie trägt das Logo Ihres Unternehmens und im Enterprise-Tarif Ihre Markenfarbe. Wie viel von dieser Übersicht ein Besucher sieht, ist einstellbar: siehe „Anlagendetails vor der Öffentlichkeit verbergen“ weiter unten.

Empfohlene Drucker und Etikettenmaterial

Allgemeiner Anfrage-QR (ganzer Standort)

Neben QR-Codes je Anlage und je Standort können Sie einen allgemeinen QR-Code für den gesamten Standort erstellen — ohne Bindung an eine Anlage oder einen Standort. Hängen Sie ihn an Eingängen oder Gemeinschaftsbereichen auf; jeder kann ihn scannen, eine Wartungsanfrage stellen und den Ort anschließend auswählen. Keine Anmeldung nötig.

1. Unternehmenseinstellungen öffnen, dann Interventionsanfrage-Formular.
2. In der Karte „Allgemeiner Anfrage-QR“ auf QR-Code erstellen klicken.
3. Herunterladen oder drucken und dort aufhängen, wo er gescannt werden kann.
4. Optional „Antragsteller dürfen einen Standort wählen“ aktivieren, damit Anfragen automatisch einem Standort zugeordnet werden.

Anlagendetails vor der Öffentlichkeit verbergen

Wer ein gedrucktes Etikett in der Hand hält, kann die öffentliche Seite öffnen, und der Code wird gegen den QR-Code der Anlage, ihren Barcode UND ihre Seriennummer geprüft — eine Nummer, die oft auf dem Typenschild steht. Sollen Ihre Anlagendaten für Besucher, Fremdfirmen oder Passanten nicht lesbar sein, ändern Sie die Stufe unter Unternehmenseinstellungen → Anforderungsformular → Öffentliche QR-Seite → „Anlagendetails bei einem öffentlichen Scan“. Es gilt nur für Personen ohne Konto: Ihr Team sieht angemeldet immer alles, auch in der mobilen App — eine strengere Stufe macht Ihre Techniker also nie blind. „Störung melden“ funktioniert auf jeder Stufe weiter.