Barcode-Scannen für Ersatzteile

FreeMaint liest die Barcodes, die bereits auf Ihren Ersatzteilen und Lagerbehältern stehen (Code 128, Code 39, EAN, UPC, QR, Data Matrix), sowie die Etiketten, die FreeMaint druckt. Ein Scan findet genau das richtige Teil, und von dort aus buchen Sie es auf einen Arbeitsauftrag: Der Bestand sinkt, und eine Lagerbewegung hält fest, wer das Teil für welchen Arbeitsauftrag, wann und aus welchem Lagerort entnommen hat. Gescannt wird mit der Kamera der mobilen App, mit dem Kamerascanner der Web-App und mit jedem USB- oder Bluetooth-Handscanner.

Unterstützte Barcode-Formate

Nichts einzustellen: Das Format wird automatisch erkannt. Die mobile App und der Kamerascanner der Web-App lesen alle unten aufgeführten Formate. Ein USB- oder Bluetooth-Handscanner liest, was er zu dekodieren eingestellt ist, denn er tippt den Code einfach ein.

Mehrere Barcodes an einem Teil

Ein Lagerartikel trägt oft zwei Codes — den des Händlers und den des Herstellers — und wer nur einen erfasst, kann an dem Tag nicht mehr scannen, an dem der Lieferant wechselt. Unter dem Barcode-Feld können Sie beliebig viele weitere Codes hinterlegen. Ein Scan eines beliebigen dieser Codes findet das Teil — und die Eingabe eines beliebigen davon in das Suchfeld ebenso.

Ein Teil auf einen Arbeitsauftrag buchen

Es gibt vier Wege, ein Teil aus dem Lager zu entnehmen und einem Arbeitsauftrag zuzuordnen. Jeder senkt den Bestand und schreibt eine Lagerbewegung mit Person, Arbeitsauftrag, Datum und Lagerort, die Sie unter Inventar → Lagerbewegungen einsehen können.

1. Mobil, vom Teil aus — Tippen Sie unter Teile auf Scannen, um ein Teil zu verwenden, scannen Sie das Etikett, geben Sie die Menge ein, tippen Sie dann auf Für einen Auftrag verwenden und wählen Sie den Arbeitsauftrag.
2. Mobil, vom Arbeitsauftrag aus — Öffnen Sie den Arbeitsauftrag, tippen Sie auf Ersatzteil hinzufügen und dann auf Teil scannen. Scannen Sie das Etikett und bestätigen Sie die Menge: Das Teil wird auf diesen Arbeitsauftrag gebucht.
3. Im Web, mit einem Handscanner — Öffnen Sie den Arbeitsauftrag, Registerkarte Teile, klicken Sie auf Teil hinzufügen, klicken Sie in das Feld Barcode scannen und scannen Sie: Das passende Teil wird ausgewählt und der Cursor springt zur Menge. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
4. Im Web, mit dem Scanner in der oberen Leiste — Klicken Sie auf das Scan-Symbol in der oberen Leiste und scannen Sie das Etikett des Teils. „Für einen Arbeitsauftrag verwenden“ steht an erster Stelle: Wählen Sie einen offenen Arbeitsauftrag, geben Sie die Menge ein (und „Entnehmen aus“ bei einem Teil, das an mehreren Lagerorten liegt) und klicken Sie auf „Zum Arbeitsauftrag hinzufügen“. „Bestand ohne Arbeitsauftrag korrigieren“ bleibt darunter, für Rollen, die den Bestand korrigieren dürfen.

Den Lagerort der Entnahme wählen

Liegt ein Teil an zwei oder mehr Lagerorten, zum Beispiel in einem Lager für kritische Ersatzteile neben dem Hauptlager, wählen Sie mit Entnehmen aus den Lagerort, aus dem es entnommen wird. Bei einem Teil, das nur an einem Ort liegt, wird nichts gefragt. Standardmäßig wird das Teil aus dem Lagerort des Arbeitsauftrags entnommen, falls dort Bestand ist, sonst aus dem Lagerort mit dem größten Bestand. Wird das Teil wieder aus dem Arbeitsauftrag entfernt, geht es an den Lagerort zurück, aus dem es entnommen wurde.

Scan-Ablauf auf dem Mobilgerät

1. Mobile App öffnen — Melden Sie sich an und erlauben Sie auf Nachfrage den Kamerazugriff
2. Auf Scannen tippen — In der unteren Leiste
3. Barcode erfassen — Halten Sie das Telefon 5–20 cm vom Etikett entfernt; der Code wird gelesen, sobald er scharf ist
4. Teil prüfen — Name, Bestand und Lagerort werden angezeigt: Prüfen Sie sie, bevor Sie fortfahren
5. Auf Aus dem Lager entnehmen tippen — Geben Sie die Menge ein und wählen Sie dann Für einen Auftrag verwenden, um es auf einen Arbeitsauftrag zu buchen, oder Ohne Auftrag korrigieren

Kompatible Scanner-Hardware

In der Web-App funktioniert jeder USB- oder Bluetooth-Scanner, der sich wie eine Tastatur verhält (HID): Klicken Sie in das Scanfeld, und der Scanner tippt den gelesenen Code gefolgt von Enter. Das Scan-Symbol in der Kopfzeile der Web-App öffnet außerdem die Kamera Ihres Geräts. Mobil ist die Kamera des Telefons oder Tablets der Scanner – zusätzliche Hardware ist nicht nötig.

Häufige Scan-Probleme