Bestand nach Standort einschränken
Jedes Team sieht nur die Teile der Lager, in denen es arbeitet
5 Min. Lesezeit
Standardmäßig sieht jeder Benutzer mit Leserecht auf den Bestand sämtliche Teile des Unternehmens. Wenn an einem Standort mehrere Teams arbeiten — Klimatechnik, Fuhrpark, Produktion — können Sie jedes auf den Bestand der Standorte begrenzen, für die es zuständig ist.
Einrichtung
- Legen Sie je Lager oder Regal einen Standort unterhalb Ihres Lagerhauses an: Standorte > Standort hinzufügen.
- Weisen Sie jedem Teil einen Standort zu. Teileliste > Zeilen auswählen > Standort zuweisen. Teile ohne Standort bleiben für alle sichtbar.
- Geben Sie jedem Team sein Lager frei: Organisation > Teams > Team öffnen > „Standorte, auf die dieses Team zugreifen kann“.
- Geben Sie den Mitgliedern eine Rolle, deren Datensichtbarkeit nicht „Alle Unternehmensdaten“ ist: Organisation > Rollen > Rolle öffnen > „Datensichtbarkeit“.
- Schalten Sie die Funktion ein: Unternehmenseinstellungen > System > „Bestandsbereich nach Standort“.
Tipp
Teile ohne Standort bleiben für alle sichtbar. Das ist Absicht: So leert eine halbfertige Konfiguration nicht den Bestand Ihres gesamten Teams. Es bedeutet zugleich, dass die Trennung erst greift, wenn Ihre Teile tatsächlich zugeordnet sind.
Tipp
Administratoren und Verantwortliche sowie jede Rolle mit der Sichtbarkeit „Alle Unternehmensdaten“ sehen stets den vollständigen Bestand. Die Einschränkung gilt gleichzeitig für Teileliste, Teiledetail, Teilebaum, Barcode-Suche, Suche, Exporte und die Bestandswarnungen im Dashboard — sie können sich also nie widersprechen. Benachrichtigungen zu niedrigem Bestand und Nichtverfügbarkeit folgen derselben Regel: Man wird nur über Teile informiert, die man auch öffnen kann.
Tipp
Ein Teil ist sichtbar, wenn sein Standort freigegeben ist oder wenn es einen Bestandssatz an einem freigegebenen Standort hat – auch bei Bestand null, damit Sie weiterhin sehen, was nachbestellt werden muss. Eine Umlagerung zwischen Lagern ändert daher, wer es sehen kann.
Tipp
Dieselbe Einstellung gilt für Werkzeuge: Ein Benutzer sieht die Werkzeuge, deren Standort seinem Team freigegeben ist, sowie die Werkzeuge ohne Standort. Das betrifft die Werkzeugliste, die Seite eines Werkzeugs, seinen Ausleihverlauf und sein Etikett, den Werkzeugbaum und die Exporte. Ob jemand ein Werkzeug ausgeben oder zurücknehmen darf, hängt weiterhin nur von seinen Berechtigungen ab.
Tipp
Der Zugriff auf einen Standort umfasst alle seine Unterstandorte. Die eigene Zugriffsliste eines Unterstandorts fügt nur Personen hinzu: Sie entfernt nie diejenigen, die ihn über einen übergeordneten Standort erreichen, und die Standortseite zeigt sie unter „Von einem übergeordneten Standort geerbter Zugriff“. Um ein Lager einem einzigen Team vorzubehalten, legen Sie es außerhalb des Standorts an, der einem anderen Team gewährt ist, indem Sie seinen übergeordneten Standort ändern: Bestand, Verlauf und eigener Zugriff bleiben erhalten.
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