Niedrigbestandswarnungen
Automatische Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand
4 Min. Lesezeit
Wenn ein Ersatzteil unter seinen Mindestschwellenwert fällt, sendet FreeMaint Benachrichtigungen.
Einrichtung
- Legen Sie bei jedem Teil die „Mindestmenge“ fest
- Aktivieren Sie die Lagerbenachrichtigungen in den Einstellungen
- Wählen Sie die Empfänger (zum Beispiel Administrator, Lagerleiter, Einkäufer)
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Filtern Sie nach Lieferant, um nur dessen Positionen zu sehen, haken Sie die gewünschten Zeilen ab und erstellen Sie eine einzige Anforderung für das ganze Paket. Sie wird als Entwurf geöffnet: Mengen lassen sich noch ändern und Zeilen entfernen, bevor daraus eine Bestellung wird. Die Mengen ergeben sich aus der Nachbestellregel jedes Teils, und der Lieferant bleibt an jeder Zeile, damit sich der Entwurf sauber pro Lieferant aufteilt.
Tipp
Legen Sie Mindestmengen basierend auf Lieferzeiten fest. Wenn ein Ersatzteil 2 Wochen braucht und Sie 10/Woche verbrauchen, setzen Sie das Minimum auf 20+.
Tipp
Für Referenzen, die Sie für Einkauf oder Anlagen-Stücklisten erfassen, aber nie bevorraten: Öffnen Sie den Artikel, gehen Sie zu Einstellungen und aktivieren Sie „Nicht bevorrateter Artikel“. Er bleibt mit vollständiger Historie in der Datenbank, löst aber auch bei Bestand null nie Warnungen zu niedrigem Bestand oder Nichtverfügbarkeit aus. (Um einen normalen Artikel nur vorübergehend stummzuschalten, wählen Sie Zeilen in der Artikelliste aus und klicken Sie auf „Auswahl deaktivieren“; mit „Inaktive anzeigen“ wiederherstellen.)
Tipp
Die drei Karten oben zählen alle Teile unterhalb ihres Schwellenwerts im gesamten Unternehmen, nicht nur die angezeigten Zeilen. Die Liste ist seitenweise aufgeteilt – nutzen Sie Zurück / Weiter für den Rest.
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