Bestandsanpassungen

Korrigieren Sie Abweichungen zwischen physischem Bestand und Systemaufzeichnungen.

Anpassungen vornehmen

1. Öffnen Sie die Detailseite des Teils
2. Klicken Sie auf „Bestand anpassen“
3. Geben Sie die korrekte Menge ein
4. Grund auswählen
5. Notizen hinzufügen
6. Speichern — ein Bewegungsdatensatz wird angelegt

Festhalten, woher die Ware kam

Im erweiterten Formular können Sie den Lieferanten und die Rechnungs- oder Lieferscheinnummer für genau diese Buchung erfassen. Beides ist optional und wird an der Lagerbewegung selbst gespeichert, sodass die Historie zeigt, wer die Ware geliefert hat und unter welchem Beleg — genau das liest eine Prüfung. Der Lieferant wird nicht aus dem Artikel vorbelegt: der Standardlieferant eines Artikels stimmt nur so lange, bis Sie denselben Artikel woanders kaufen.

Erfassen, wer die Ware entnommen hat

Wenn Bestand für den laufenden Betrieb statt für einen Arbeitsauftrag entnommen wird, wählen Sie den Grund „Aus Lager ausgegeben“ und unter „Ausgegeben an (optional)“ die Person, die ihn genommen hat – wer die Buchung erfasst hat, wird automatisch gespeichert. Nutzen Sie „Notizen (optional)“ für Bemerkungen. Inventar > Lagerbewegungen zeigt dann Lieferant und Belegnummer jedes Zugangs sowie „erfasst von → ausgegeben an“ bei jeder Entnahme und exportiert sie nach Excel oder PDF.