Bestandsverwaltung

FreeMaint führt Echtzeit-Zählungen mit einem vollständigen Audit-Trail jeder Bewegung.

Bewegungsarten

PURCHASE

Bestand aus dem Wareneingang einer Bestellung

WORK_ORDER

In AAs verwendete Ersatzteile

ADJUSTMENT

Manuelle Korrektur

TRANSFER

Zwischen Standorten

RETURN

Aus AAs zurückgegebene Ersatzteile

SCRAP

Beschädigt/abgelaufen

INITIAL

Anfangsbestand

CORRECTION

Inventurkorrektur

Tipp

Führen Sie regelmäßige Bestandsaudits durch, indem Sie physische Zählungen mit Systemaufzeichnungen vergleichen.

Bestandsaufschlüsselung

Jede Teileseite zeigt drei Live-Werte: Vorrätig (Ihr aktueller Bestand), Bestellt (was auf offenen Bestellungen noch erwartet wird) und Voraussichtlich verfügbar (Vorrätig + Bestellt). Bestellt zählt nur, was noch nicht eingetroffen ist: Wird eine Bestellung teilweise geliefert, wechselt die gelieferte Menge in den Bestand und nur der Rest bleibt bestellt. Es gibt kein Feld zum Bearbeiten – die Aufschlüsselung spiegelt stets Ihre Bestellungen wider.

Vorrätig

Aktueller physischer Bestand. Teile, die offenen Arbeitsaufträgen zugewiesen sind, sind bereits abgezogen – dieser Wert entspricht Ihrem Lager.

Bestellt

Mengen, die auf offenen Bestellungen noch erwartet werden (Ausstehend, Genehmigt, Bestellt, Teilweise erhalten): bestellt minus bereits erhalten. Sinkt mit jeder empfangenen Lieferung.

Voraussichtlich verfügbar

Vorrätig + Bestellt. Die vorausschauende Zahl, die Sie vor einer Nachbestellung prüfen sollten.

Mehrere Lager

Wenn dasselbe Teil in mehreren Lagern mit unterschiedlichen Mengen vorrätig ist (zum Beispiel Zement: 5 Säcke im Infra-Lager und 10 Säcke im Elektro-Lager), legen Sie das Teil nur einmal an und verfolgen Sie seinen Bestand pro Standort – legen Sie das Teil nicht doppelt an. Starten Sie die standortbezogene Verfolgung, indem Sie eine Bestandsumlagerung in jedes Lager anlegen (Inventar > Bestandsumlagerungen) oder den Bestand pro Standort anpassen. Das Teil zeigt dann auf seiner Detailseite eine Aufschlüsselung „Bestand nach Standort“, und seine Gesamtmenge bleibt gleich der Summe aller Standorte. Um jedem Lager eine eigene verantwortliche Abteilung zuzuweisen, legen Sie den Verantwortlichen für jeden Standort fest. Lagerübergreifende Bestandsumlagerungen sind im Business-Tarif verfügbar.

Bestand eines pro Lagerort geführten Teils anpassen

Sobald ein Teil pro Lagerort geführt wird, nennt jede Änderung ihren Lagerort: „Bestand anpassen“ fragt, aus welchem Lagerort die Einheiten entnommen oder in welchen sie eingelagert werden, und der Gesamtbestand passt sich an. Nach dem Anlegen ist die Menge im Teileformular schreibgeschützt: Ändern Sie sie mit „Bestand anpassen“, damit jede Änderung im Bestandsverlauf erscheint.