Werkzeuge

Werkzeuge sind die langlebige, zurückgebbare Ausrüstung, MIT der Sie warten — ein Schweißgerät, ein Drehmomentschlüssel, eine Bohrmaschine — im Gegensatz zu Verbrauchsteilen (Schrauben, Schweißdraht), die Sie unter Inventar > Teile verwalten. Jedes Werkzeug erhält eine eigene Referenz (TOOL-1 usw.).

Werkzeug oder Teil

Erfassen Sie ein Element als Werkzeug, wenn es wiederverwendet statt verbraucht wird: Es hat keinen Lagerbestand und wird bei einem Einsatz nicht abgebucht. Erfassen Sie Schrauben, Schmierstoffe und andere Verbrauchsmaterialien als Teile.

Werkzeugfelder

Nach Kategorie filtern

Im Web lässt sich die Werkzeugliste nach Kategorie filtern, und die Baumansicht gruppiert Werkzeuge nach Kategorie oder Standort. Tippen Sie in der mobilen App neben dem Suchfeld auf „Filter“, um nur eine Kategorie und/oder einen Standort anzuzeigen; die Auswahl bleibt auf dem Telefon gespeichert.

Werkzeuge mit einem Arbeitsauftrag verknüpfen

Öffnen Sie einen Arbeitsauftrag, gehen Sie zum Reiter Teile und nutzen Sie den Abschnitt „Verwendete Werkzeuge“, um die eingesetzten Werkzeuge zuzuordnen. Dies erfasst die verwendeten Werkzeuge, ohne den Bestand zu beeinflussen.

Optionale Kalibrierung

Für Messgeräte (Drehmomentschlüssel, Mikrometer, Multimeter) aktivieren Sie „Erfordert Kalibrierung“ am Werkzeug und legen ein Intervall fest. FreeMaint verfolgt dann die nächste Fälligkeit und erinnert den Zuständigen vor Ablauf. Für Werkzeuge ohne Kalibrierung deaktiviert lassen — für sie ändert sich nichts.

Verfügbarkeit

Das Anzeigen von Werkzeugen ist in jedem Plan verfügbar. Das Erstellen und Bearbeiten von Werkzeugen (und das Erfassen von Kalibrierungen) erfordert den Business-Plan.

QR-Codes für Werkzeuge

Ein neues Werkzeug erhält seinen QR-Code bei der Anlage. Öffnen Sie bei einem bestehenden Werkzeug die Karte QR-Code und klicken Sie auf „QR-Code erstellen“ (dafür sind die Berechtigung zum Bearbeiten von Werkzeugen und der Business-Tarif nötig). Dieselbe Karte bietet „Link kopieren“, „Herunterladen“ (PNG) und „Etikett drucken“ (PDF-Etikett mit Name, Referenz und Standort). Kleben Sie das Etikett auf das Werkzeug oder seinen Koffer: Mit der mobilen App gescannt erscheint „Werkzeug öffnen“; ohne Konto zeigt ein Scan nur Name, Referenz, Status und Standort. Auch der eigene Barcode des Werkzeugs wird erkannt, und ein einmal erstellter Code ändert sich nie.

Werkzeuge verleihen und zurücknehmen

1. Öffnen Sie das Werkzeug und suchen Sie die Karte „Verleih“.
2. Klicken Sie auf „Ausleihen“, wählen Sie den Ausleiher und bei Bedarf eine geplante Rückgabe sowie den Zweck in den Notizen.
3. Das Werkzeug wird „In Gebrauch“, und die Liste zeigt, wer es hat – mit dem Hinweis „Überfällig“, sobald die geplante Rückgabe überschritten ist.
4. Bei der Rückgabe klicken Sie auf „Zurückgeben“ und notieren bei Bedarf den Zustand: Das Werkzeug ist wieder „Verfügbar“.
5. Jede Ausleihe bleibt im „Ausleihverlauf“, und der Werkzeugexport nennt den aktuellen Ausleiher.