Anlagendetails

Die Detailseite der Anlage ist Ihr zentraler Dreh- und Angelpunkt für alles, was mit Geräten zu tun hat.

Seitenabschnitte

Fotos

• Hauptfoto — wird auf der Anlagenseite neben den technischen Daten angezeigt
• Klicken Sie auf das Foto, um es im Vollbild zu öffnen, und zoomen Sie mit dem Mausrad oder per Doppelklick
• Fotogalerie — bis zu 10 weitere Bilder im Reiter Dateien

Dokumente in der App

Handbücher, Zertifikate und Garantien, die an einer Anlage hängen, lassen sich am Telefon lesen: Öffnen Sie die Anlage in der FreeMaint-App und scrollen Sie zu Dokumente. Tippen Sie auf eine Datei — sie öffnet sich in der App, die Ihr Telefon dafür verwendet: PDF-Reader, Browser oder Dokumenten-App. Der Abschnitt erscheint nur, wenn die Anlage tatsächlich Dokumente hat, und zum Lesen genügt die Berechtigung, die Anlage zu sehen.

Eine Anlage mit einem Kunden verknüpfen

Wenn Sie Anlagen warten, die externen Kunden gehören (eine Service-Werkstatt), können Sie eine Anlage mit einem Kunden verknüpfen. Öffnen Sie die Anlage, wählen Sie den Kunden im Formular aus und speichern Sie. Anlagen zeigen dann ihren Kunden an, Sie können die Anlagenliste nach Kunde filtern, und jede Kundenseite listet die für ihn gewarteten Anlagen auf. Dies erfordert die Kundenfunktion (Starter-Tarif und höher).

Eine Anlage exportieren

Oben auf der Anlagenseite stehen zwei Exporte. Als Excel exportieren liefert eine Arbeitstabelle: Identifikation, technische Daten, Standort, Kauf, Komponenten, Wartungshistorie, Wartungspläne und Zählerstände. Als PDF exportieren liefert dasselbe als druckbaren Beleg, zusätzlich die Inspektionen, die festgestellten Mängel mit ihrem aktuellen Stand (offen oder behoben) und die Fotos — die Fassung für eine Übergabe, eine Auditakte oder ein Anlagenbuch.

Bereich / Zone und Massenänderung

Bereich / Zone ist ein Freitextfeld, das Anlagen innerhalb eines Standorts gruppiert — nützlich, wenn viele Anlagen denselben Standort teilen und Sie trotzdem eine zweite Filterachse brauchen. Beim Tippen werden die in Ihrem Unternehmen bereits verwendeten Bereiche vorgeschlagen, damit derselbe Bereich nicht in drei Schreibweisen existiert. Um ihn für viele Anlagen auf einmal zu ändern, markieren Sie sie in der Liste und nutzen Sie die Massenbearbeitung. Ein dort leer gelassenes Feld bedeutet „keine Änderung“: Die Massenbearbeitung kann einen Bereich setzen, aber nie löschen.

Unterschiedlich geschriebene Bereiche und einen Bereich umbenennen

Schreibweisen, die sich nur in Groß-/Kleinschreibung, Akzenten oder Leerzeichen unterscheiden, gelten als ein Bereich: „Werk 1“ und „werk 1“ sind ein einziger Filtereintrag, überzählige Leerzeichen werden beim Speichern entfernt. Ein Administrator kann einen Bereich für alle Anlagen auf einmal umbenennen: im Bereichsfilter der Anlagenliste auswählen, auf „Zone umbenennen“ (den Stift daneben) klicken und den neuen Namen eingeben. Der Name eines anderen Bereichs führt beide zusammen.

GPS-Position einer Anlage

Der Standort einer Anlage (Werk, Gebäude, Bereich) bleibt ihre Referenz: Er steuert die Hierarchie, die Datensichtbarkeit, Berichte und QR-Etiketten. Auf einem großen Gelände oder bei Anlagen entlang einer Straße können Sie zusätzlich die eigene GPS-Position der Anlage erfassen – eine Markierung innerhalb dieses Standorts. Sie erscheint auf der Anlagenseite unter Standort und Hierarchie, mit einer kleinen Karte und einem Link zum Öffnen in Google Maps, und jede Änderung bleibt im Verlauf der Anlage erhalten. Die Position wird auf der öffentlichen QR-Seite nicht angezeigt und beim Duplizieren einer Anlage nicht kopiert.

1. Im Web: Öffnen Sie die Anlage, suchen Sie GPS-Position in der Karte Standort und Hierarchie und klicken Sie auf Position festlegen (oder auf den Stift, um sie zu bearbeiten).
2. Klicken Sie auf die Karte, suchen Sie eine Adresse oder nutzen Sie Meinen Standort verwenden; dann Speichern. Koordinaten löschen entfernt die Position.
3. Mobil: Öffnen Sie die Anlage in der FreeMaint-App, während Sie daneben stehen, und tippen Sie auf Aktuelle Position verwenden. Das Telefon nimmt eine genaue Messung vor und speichert sie mit ihrer Genauigkeit.
4. Ist die Genauigkeit gering (mehr als 50 m), wird die Position gespeichert, Sie erhalten aber einen Hinweis – versuchen Sie es im Freien oder an einem Fenster erneut.
5. Tippen Sie auf der Anlagenseite auf die GPS-Position, um sie in Ihrer Karten-App zu öffnen und eine Route zu erhalten.
6. Zum Erfassen einer Position benötigen Sie die Berechtigung zum Bearbeiten der Anlage und eine Verbindung; zum Ansehen genügt die Berechtigung, die Anlage anzuzeigen.

Nicht genutzte Registerkarten ausblenden

Ein Administrator kann Registerkarten der Anlagenseite ausblenden, die das Unternehmen nicht nutzt — Zähler, Kalibrierung, Stückliste und weitere — unter Unternehmenseinstellungen → Anlagenformular. Ausgeblendete Registerkarten behalten ihre Daten; sie werden nur von der Seite entfernt. Dies gilt für alle im Unternehmen, auch für Administratoren, und die Registerkarte Übersicht kann nie ausgeblendet werden. Das Bearbeiten dieser Liste erfordert den Business-Tarif; das Ausblenden selbst funktioniert in jedem Tarif weiter.