Zähler & Messwerte

Gerätemessungen verfolgen

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Zähler messen Betriebsparameter für zustandsbasierte Wartung.

Zählertypen

RUNTIME

Kumulierte Betriebsstunden

PRODUCTION

Produzierte Einheiten / Zyklen

ODOMETER

Zurückgelegte Strecke

GAUGE

Aktuelle Werte (Temperatur, Druck)

COUNTER

Allgemeine Zählung

Einen Zähler erstellen

  1. Öffnen Sie die Detailseite der Anlage
  2. Gehen Sie zum Abschnitt Zähler
  3. Klicken Sie auf „Zähler hinzufügen“
  4. Geben Sie Name, Einheit und Typ ein
  5. Legen Sie den gültigen Bereich (Min./Max.) fest
  6. Legen Sie die erwartete Ablesehäufigkeit fest

Einen falschen Zählerstand korrigieren oder stornieren

Ein falsch eingegebener Zählerstand (z. B. 4999 statt 499) kann zählerbasierte Wartungspläne durcheinanderbringen. Sie korrigieren ihn auf der Zähler-Detailseite: Öffnen Sie Zähler, wählen Sie den Zähler und nutzen Sie das (…)-Menü neben dem Eintrag in der Ablesehistorie.

Bearbeiten

Korrigieren Sie Wert, Notizen oder Anomalie-Markierung. Eigene Zählerstände können innerhalb des Bearbeitungsfensters des Unternehmens bearbeitet werden; Administratoren können jeden Eintrag bearbeiten.

Stornieren

Administratoren können einen Zählerstand mit kurzer Begründung stornieren. Der Eintrag bleibt im Audit-Trail, wird aber von PM-Auslösern, Statistiken und Listen ausgeschlossen. Eine Stornierung ist endgültig.

Automatische Neuberechnung

Beim Bearbeiten oder Stornieren werden betroffene zählerbasierte Wartungspläne automatisch auf den höchsten verbleibenden gültigen Zählerstand zurückgesetzt.

Löschen eines Arbeitsauftrags

Das Löschen eines Arbeitsauftrags löscht nicht den von ihm erfassten Zählerstand. Der Löschdialog bietet eine Checkbox, um diese Zählerstände gleichzeitig zu stornieren.

Tipp

Wenn Sie einen Arbeitsauftrag löschen, der einen falschen Zählerstand erfasst hat, lassen Sie die Checkbox „auch die Zählerstände stornieren" aktiviert — der Zählerstand wird storniert und Ihre zählerbasierte Wartung in einem Schritt neu berechnet.

Tipp

Verwenden Sie die Mobile App für Feldmessungen – QR scannen, Wert mit Foto aufzeichnen.

Ableseformat (dezimal oder Stunden:Minuten)

Die meisten Zähler erfassen einen einfachen Dezimalwert. Für Betriebsstundenzähler — häufig bei Motoren und Generatoren — können Sie beim Anlegen des Zählers das Ableseformat auf Stunden:Minuten setzen. Bediener geben Werte dann als HH:MM ein und lesen sie so (z. B. bedeutet 1130:30 1130 Stunden und 30 Minuten), statt in Dezimal umzurechnen. Der gespeicherte Wert ist in beiden Fällen identisch, sodass Auslöser der vorbeugenden Wartung und Statistiken unberührt bleiben. Belassen Sie das Format für Messgeräte, Kilometerzähler und Zähler auf Dezimal.

Eingabe als Gesamtwert oder täglicher Zuwachs

Beim Hinzufügen einer Ablesung können Sie den absoluten Gesamtwert eingeben (Standard) oder, wenn bereits eine vorherige Ablesung existiert, auf „Täglicher Zuwachs“ umschalten und nur den seit der letzten Ablesung gelaufenen Wert eingeben — z. B. heute 10 Stunden. Das System addiert ihn zur letzten Ablesung, um den neuen Gesamtwert zu berechnen, der gespeichert wird. Sie können beim Anlegen je Zähler einen Standardmodus festlegen; der Bediener kann ihn pro Eingabe weiterhin wechseln. Der gespeicherte Wert ist immer der absolute Gesamtwert, sodass Auslöser und Statistiken unberührt bleiben.

Foto des Zählerstands

Hängen Sie einer Ablesung ein Foto der Zähleranzeige als Nachweis an. Klicken Sie im Ablesungsformular auf „Foto des Zählerstands hinzufügen“: Am Computer wählen Sie eine Bilddatei, am Smartphone nehmen Sie das Foto auf. In der mobilen App funktioniert das auch offline – das Foto wird mit der Ablesung gesendet, sobald wieder eine Verbindung besteht. Im Verlauf erscheint dann neben der Ablesung eine Miniatur; klicken Sie darauf, um das Foto vollständig zu sehen. Um ein Foto später zu ersetzen oder zu entfernen, bearbeiten Sie die Ablesung auf der Zählerseite (eigene Ablesungen innerhalb des Bearbeitungsfensters des Unternehmens; Administratoren können jede Ablesung bearbeiten).

Ein QR-Code an jedem Zähler

Kleben Sie an jeden Zähler einen QR-Code – dann genügt ein Scan, um eine Ablesung zu erfassen. Klicken Sie auf der Zählerseite in der QR-Code-Karte auf „QR-Code erstellen“ und verwenden Sie dann „Herunterladen“ (Bild) oder „Etikett drucken“ (PDF-Etikett). Um die Etiketten mehrerer Zähler auf einmal zu drucken, klicken Sie in der Zählerliste auf „QR-Etiketten drucken“: Sie erhalten ein A4-Blatt mit einem Etikett für jeden in der Liste angezeigten Zähler – filtern Sie die Liste vorher, um nur einige zu drucken. Fehlende Codes werden dabei automatisch erzeugt.

Mobile FreeMaint-App

Der Scanner öffnet direkt die Ablesungserfassung dieses Zählers. Eine Verbindung ist erforderlich: Zählercodes werden nicht auf dem Telefon gespeichert.

Handykamera, bei FreeMaint angemeldet

Die Ablesungserfassung des Zählers öffnet sich im Browser.

Handykamera, nicht angemeldet

Eine Seite zeigt den Zähler (und seine letzte Ablesung, sofern Ihre Freigabeeinstellungen das erlauben), mit einem Link zum Anmelden und Erfassen der Ablesung sowie einer Schaltfläche, um ein Problem an der Anlage zu melden.

Ablesungen mit einem Wartungsplan planen

Wenn ein Zähler in festen Abständen abgelesen werden muss – einmal im Jahr beim Gaszähler eines Gebäudes, jede Woche bei einer Pumpe –, lassen Sie einen Plan für vorbeugende Wartung die Arbeitsaufträge erstellen: Fügen Sie dem Plan einen Schritt „Zählerablesung“ hinzu und wählen Sie den Zähler. Der Techniker erfasst den Wert dann direkt in diesem Schritt des Arbeitsauftrags, bei Bedarf mit einem Foto des Zählerstands – im Web oder in der mobilen App (auch offline). Die Ablesung wird am Zähler gespeichert, genau als wäre sie auf der Zählerseite erfasst worden: dieselben Prüfungen gegenüber der vorherigen Ablesung, dieselben Zählerauslöser und dieselbe zählerbasierte Wartung.

  1. Öffnen Sie den Zähler und klicken Sie auf „Ablesungen planen“ (oder fügen Sie einem bestehenden Plan einen Schritt „Zählerablesung“ hinzu und wählen Sie den Zähler)
  2. Der neue Plan ist vorausgefüllt: die Anlage des Zählers, ein Intervall aus der erwarteten Ablesehäufigkeit des Zählers und ein Ableseschritt für diesen Zähler
  3. Prüfen Sie die Zuweisung und das Startdatum und speichern Sie
  4. In jedem Arbeitsauftrag gibt der Techniker den Wert ein und klickt auf „Zählerstand erfassen“ – in der mobilen App auf „Erfassen“, mit „Foto des Zählwerks“ für das Foto

Tipp

Ein Arbeitsauftrag kann erst abgeschlossen werden, wenn sein Ableseschritt erfasst ist. Wird diese Ablesung später am Zähler storniert, muss der Schritt erneut erfasst werden. Ein Schritt, dessen Zähler gelöscht oder deaktiviert wurde, blockiert den Abschluss nicht mehr.

Wichtig

Das Erstellen von QR-Codes und das Verknüpfen eines Planschritts mit einem Zähler erfordern den Starter-Plan oder höher. Techniker brauchen keine Zählerberechtigung, um die Ablesung aus ihrem Arbeitsauftrag zu erfassen – die Berechtigung, den Arbeitsauftrag zu bearbeiten, genügt.

Zähler, die auf Fahrzeugen automatisch entstehen

Wird eine Anlage der Kategorie Fahrzeuge zugeordnet, erhält sie sofort einen Kilometer- und einen Betriebsstundenzähler, damit Flottenarbeit ohne Einrichtung Ablesungen erfassen kann. Verschieben Sie die Anlage später in eine andere Kategorie, werden diese beiden Zähler wieder entfernt — aber nur solange sie keine Ablesungen tragen. Ein bereits abgelesener Zähler ist echte Historie: er bleibt, unabhängig von der Kategorie. Das entscheidet auch über das Löschen: Zähler mit Ablesungen blockieren es, bis Sie sie im Reiter Zähler entfernen; leere gehen einfach mit der Anlage. Dieselbe Zuordnung nimmt die Anlage außerdem als Fahrzeug in die Flotte auf, bereit für Kennzeichen, Kraftstoffart und Papiere. Ein späterer Kategoriewechsel nimmt sie nur dann aus der Flotte, wenn am Fahrzeug nie etwas erfasst wurde (keine Angabe, kein Dokument, keine Tankung, Reservierung oder Strafe); sonst erledigt das „Aus der Flotte entfernen“ auf der Fahrzeugseite, und die Anlage samt Verlauf bleibt erhalten.

Benutzerdefinierte Felder an Zählern

Administratoren können Zählern eigene Felder hinzufügen – etwa eine Sensor-ID oder eine Kalibrierreferenz – unter Firmeneinstellungen → Benutzerdefinierte Felder, Entität „Meter“. Die Werte werden auf der Bearbeitungsseite des Zählers erfasst und auf seiner Seite angezeigt; solange kein Feld definiert ist, erscheint nichts. Felder zu definieren erfordert den Business-Tarif; die Werte bleiben in jedem Tarif lesbar. Sie sind auch über die GraphQL-API verfügbar.

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