Anlagendatenstruktur und Zertifizierungen

FreeMaint strukturiert jede Anlage rund um die Daten, die Instandhaltungs- und Zuverlässigkeitsteams tatsächlich benötigen — abgestimmt auf ISO 14224 (Anlagentaxonomie) und ISO 55000 (Anlagenlebenszyklus). Dieser Artikel beschreibt diese Struktur und zeigt, wie Sie Konformitätszertifikate und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen mit automatischen Ablaufwarnungen nachverfolgen.

Wie Anlagendaten organisiert sind

• Identifikation — Name, Referenz, Anlagenkennzeichen / Barcode, QR-Code, Typ (Kategorie)
• Standort — Land, Standort, Werk, Gebäude, Etage, Zone über die Standorthierarchie
• Technik — Hersteller / Marke, Modell, Seriennummer, Leistung / Nennwerte
• Struktur — übergeordnete Anlage und Komponenten (Unteranlagen), Kritikalität A / B / C
• Instandhaltungsstatus — Betriebsstatus, Betriebsstunden, Auftrags- und Wartungshistorie
• Kosten — Anschaffungskosten, Garantie, Kaufdatum
• Verantwortung — zugewiesene Techniker, Teams und Lieferanten / Dienstleister
• Dokumentation — Handbücher, Zeichnungen, Fotos und Zertifikate

Benötigen Sie ein Feld, das wir nicht standardmäßig bereitstellen (z. B. Kapazität, Wiederbeschaffungswert)? Fügen Sie es selbst mit benutzerdefinierten Feldern hinzu — ganz ohne Entwickler.

Zertifizierungen und Prüfungen

Verfolgen Sie gesetzlich vorgeschriebene und Konformitätsprüfungen an Ihren Anlagen: Lastprüfungen an Hebezeugen (LOLER), Druckprüfungen an Behältern (PED), wiederkehrende Elektroprüfungen, Hebeprüfungen, Kalibrierung, Thermografie und mehr. Jedes Zertifikat erfasst seine Nummer, die ausstellende Stelle, das Ausstellungs- und Ablaufdatum sowie das Ergebnis (bestanden / nicht bestanden).

Eine Zertifizierung hinzufügen

1. Öffnen Sie die Detailseite der Anlage
2. Wechseln Sie zum Reiter Zertifizierungen
3. Klicken Sie auf „Zertifizierung hinzufügen“
4. Wählen Sie den Prüftyp und das Ergebnis
5. Geben Sie das Ausstellungs- und Ablaufdatum, die ausstellende Stelle und die Zertifikatsnummer ein
6. Hängen Sie optional den Scan oder das PDF des Zertifikats an und Speichern Sie

Konformitätsstatus und Ablaufwarnungen

• Jedes Zertifikat zeigt einen Live-Konformitätsstatus — Gültig, Läuft bald ab oder Abgelaufen — basierend auf Ablaufdatum und Ergebnis
• FreeMaint benachrichtigt Ihre Administratoren und Verantwortlichen automatisch 30, 15 und 7 Tage vor dem Ablauf eines Zertifikats
• Abgelaufene und bald ablaufende Zertifikate werden im Reiter Zertifizierungen der Anlage hervorgehoben