Das Zwölf-Monats-Inspektionsraster

Das Jahresraster zeigt auf einen Blick, wie sich eine einzelne Anlage über zwölf Monate gegen eine einzelne Vorlage geschlagen hat. Es bildet das Papierraster ab, das die meisten Werke für ihre Monatskontrollen ohnehin nutzen — nur mit lebenden Daten, farbcodierten Zellen und einem Klick bis zu jeder einzelnen Durchführung.

Das Raster öffnen

Klicken Sie auf einer beliebigen Durchführungsseite oben auf „Jahresraster öffnen“. Alternativ rufen Sie /inspections/grid auf und wählen Vorlage + Anlage + Jahr. Die Ansicht ist eine Matrix: Prüfpunkte als Zeilen (nach Abschnittsbändern gruppiert), zwölf Monate als Spalten, Zellen nach Status eingefärbt.

Die Farben lesen

Grün

Zelle mit Status OK ausgefüllt. Der Punkt hat seine Prüfung in diesem Monat bestanden.

Rot

Zelle mit Status FAIL ausgefüllt. Sofort untersuchen — der automatische AA wurde möglicherweise bereits erstellt, wenn die Vorlage dies vorsieht.

Gelb

Zelle ausgefüllt, aber Status PENDING — meist hat der Techniker einen Wert eingetragen, aber noch nicht OK/FAIL markiert.

Grau

Noch keine Zelle vorhanden — die Durchführung ist noch SCHEDULED, oder der Punkt wurde der Vorlage hinzugefügt, nachdem die Durchführung dieses Monats begonnen hatte.

In eine Zelle eintauchen

Klicken Sie auf eine farbige Zelle, um zur zugehörigen Durchführung dieses Prüfpunkts zu springen. Dort sehen Sie den vollen Kontext — wer sie ausgefüllt hat, wann, mit welchem Aktionscode, Fotos, Notizen. Das Jahresraster ist für Zelldaten schreibgeschützt; Änderungen erfolgen auf der Durchführungsseite.

Wenn das Jahr wechselt

Ändern Sie oben die Jahresauswahl, um 2025 und 2026 zu vergleichen — jedes Jahr hat sein eigenes Raster. Die Eindeutigkeit von (Vorlage, Anlage, Jahr, Monat) garantiert genau eine Durchführung pro Monat je Vorlage-Anlage-Paar, das Raster zeigt also nie Dubletten.

PDF-Jahresexport

Die Schaltfläche „Jahres-PDF herunterladen“ auf der Rasterseite erzeugt einen A4-Querformatbericht mit derselben Matrix, fertig für den ISO-9001-Auditordner. Legende der Aktionscodes, Unterschriftszeilen und das Firmenlogo sind enthalten. Das PDF folgt der gewählten Oberflächensprache.

Praxisabläufe

Audit-Vorbereitung — drucken Sie vor Ihrem ISO-Überwachungsaudit das Jahres-PDF für jede kritische Anlage.
Zuverlässigkeitsprüfung — suchen Sie im Raster nach Punkten mit mehreren roten Zellen in aufeinanderfolgenden Monaten. Das deutet auf ein Problem mit der Anlage oder dem Verfahren hin, nicht auf einen einmaligen Ausfall.
Einführung neuer Anlagen — öffnen Sie das Raster des Vorjahres, sehen Sie, was geprüft wurde, und verwenden Sie die Vorlage für eine neue, baugleiche Anlage wieder.
Mehrjahrestrend — vergleichen Sie die Raster 2024 / 2025 / 2026 nebeneinander (in verschiedenen Browser-Tabs), um Abweichungen der Konformitätsquote zu erkennen.

Öffnet sich im Rhythmus der Inspektion

Das Raster öffnet sich in der Ansicht, die zum Zeitplan der Inspektion passt: eine tägliche Inspektion nach Tagen (ein Monat auf einmal), eine wöchentliche nach Wochen, eine vierteljährliche nach Quartalen. « Anzeigen nach » bietet weiterhin alle Ansichten; die Tages- und Wochenansicht gehören zum Business-Tarif.