Prüfformulare an Arbeitsaufträgen

Eine Prüfvorlage kann als Formular eines Arbeitsauftrags dienen: Auswahlmöglichkeiten, bedingte Fragen, Pflichtfotos und Min/Max-Grenzwerte, vor Ort ausgefüllt. Der Auftrag kann erst abgeschlossen werden, wenn sein Formular abgeschlossen ist.

An einem Wartungsplan

Öffnen Sie den Plan und wählen Sie in der Karte Prüfformular eine Vorlage. Jeder vom Plan erzeugte Auftrag erhält ein eigenes Exemplar des Formulars zum Ausfüllen. Für mehrere Pläne auf einmal wählen Sie sie in der Liste aus und nutzen die Massenbearbeitung, Feld Prüfformular. Offene Aufträge, die der Plan bereits erzeugt hat, erhalten es ebenfalls, sofern niemand sie begonnen hat.

An einem bestehenden Auftrag

Verwenden Sie im Tab Aufgaben des Auftrags Prüfformular anhängen. Der Auftrag braucht eine Anlage oder einen Standort: Das Formular prüft diese. Sie können es auch schon beim Anlegen des Auftrags wählen, im Feld Prüfformular unter der Aufgabenvorlage.

Ausfüllen

Die Karte Prüfformular des Auftrags (Web) oder die Zeile Prüfformular (mobile App) öffnet das Formular in der Prüfansicht. Alles, was eine Prüfung kann, funktioniert hier: Antworten, die weitere Fragen einblenden, Fotos, Grenzwerte, die einen Messwert außerhalb des Bereichs zu einem nicht konformen Punkt machen. Ein nicht konformer Punkt erzeugt weiterhin seinen Korrekturauftrag, wenn die Vorlage es vorsieht. Seine Antworten und Fotos werden auch im PDF des Auftrags gedruckt.

Den Auftrag abschließen

Solange das Formular nicht abgeschlossen ist, wird die Schaltfläche Abschließen durch einen Hinweis ersetzt, der das Formular nennt und einen Link zum Öffnen enthält. Sobald das Formular abgeschlossen ist, wird der Auftrag wie gewohnt abgeschlossen. Ein Plan mit mehreren Anlagen setzt das Formular auf jeden Unterauftrag.

Bei einem einzelnen Auftrag auslassen

„Formular auslassen“ entfernt das Formular nur von diesem Auftrag: Stammt der Auftrag aus einem Wartungsplan, behält der Plan sein Formular, und die nächsten Aufträge verlangen es wieder. Eine Begründung ist Pflicht; sie wird mit dem Namen der Person im Audit-Verlauf des Auftrags festgehalten (Business-Tarif). Dafür ist die Berechtigung „Pflicht-Prüfformular eines Auftrags auslassen (mit Begründung)“ nötig, die standardmäßig Administrator, Verantwortlicher und Teamleiter haben. Ein bereits begonnenes Formular bleibt mit seinen Antworten als eigenständige Prüfung erhalten; ein abgeschlossenes Formular bleibt Teil der Historie des Auftrags und kann nicht ausgelassen werden.