Automatice las inspecciones a gran escala

Cuando una lista de verificación se aplica a cientos de activos, crear cada inspección a mano es la parte más laboriosa del mantenimiento. FreeMaint permite aplicar una plantilla a muchos activos a la vez, ejecutarla automáticamente según un calendario, supervisar los resultados en períodos flexibles y exportar informes listos para auditoría.

Aplicar a muchos activos a la vez

En la cuadrícula de inspección, haga clic en «Aplicar a activos», elija una lista de activos o una categoría completa, seleccione el período y FreeMaint creará una inspección por activo. Los activos ya programados para ese período se omiten, así que puede repetir una ronda con seguridad.

Prográmela automáticamente

En una plantilla, abra la tarjeta «Programación automática», actívela, defina una frecuencia (p. ej. cada 1 mes), elija los activos y las ubicaciones a inspeccionar y una fecha de primera ejecución. FreeMaint generará las inspecciones en cada ciclo automáticamente, creando opcionalmente una orden de trabajo por ciclo si sus técnicos trabajan desde una lista de tareas. Para quitar inspecciones generadas por error (por ejemplo, activos añadidos a la plantilla equivocada), saque primero esos activos de la programación y luego, en la lista de inspecciones, marque las ejecuciones («Seleccionar todo en esta página» ayuda) y haga clic en «Eliminar» en la barra de selección; se necesita el permiso para eliminar inspecciones.

Omitir fines de semana y festivos en las rondas diarias

Cuando una programación se ejecuta cada día, active «Omitir los días no laborables» en la tarjeta «Programación automática»: no se genera ninguna inspección los días en que su empresa no trabaja — los días de la semana desactivados y los festivos registrados en Configuración de la empresa → Horario de trabajo. El día omitido simplemente se salta, así que el lunes no recibe las inspecciones del fin de semana además de las suyas. Sin calendario laboral, todos los días cuentan como laborables. Las programaciones semanales, mensuales o más largas no se ven afectadas, porque cada una de sus inspecciones cubre un periodo completo.

Varias rondas al día (Business)

Con una cadencia diaria, active «Varias rondas al día» en la tarjeta «Programación automática» y añada hasta 12 horas, separadas al menos una hora, en la zona horaria de su empresa; por ejemplo, 06:00, 14:00 y 22:00 para tres turnos. FreeMaint abre entonces una ronda a cada hora para cada activo y cada ubicación de la plantilla. Cada ronda vence cuando empieza la siguiente, así que la ronda de noche puede terminarse después de medianoche. Un punto configurado en «Una vez al día» —una opción que solo se ofrece en estas plantillas— sigue pendiente hasta que una ronda del día lo responde; las rondas que se abren después de esa respuesta ya no lo exigen. Esta opción forma parte del plan Business y no puede combinarse con la generación automática de órdenes de trabajo.

Quién recibe el aviso

Cada mañana a las 07:00 en la zona horaria de su empresa, cada persona con inspecciones nuevas recibe UN resumen, nunca un mensaje por inspección: una ronda que cubre 200 activos sigue siendo una sola notificación. Asignar una ronda a mano avisa a esa persona de inmediato. Una inspección asignada a un equipo llega a todos sus miembros. Los administradores activan o desactivan los canales, incluido el correo, en Configuración > Notificaciones > Inspecciones. Inspecciones vencidas: cada asignado recibe las suyas, y los roles marcados reciben un único resumen de las inspecciones vencidas que pueden ver. Si una planificación activa pierde su último activo o ubicación (eliminado, incluido un vehículo quitado de Flota), se avisa a quienes gestionan la configuración de la empresa.

Supervisión semanal y diaria (Business)

La cuadrícula muestra meses de forma predeterminada. Con el plan Business también puede ver por semana o por día para rondas de alta frecuencia, y la programación admite cadencias diarias y semanales. La supervisión mensual, trimestral y anual sigue disponible en todos los planes.

Historial e informes personalizados

Cada inspección completada aparece en el historial de su activo. Con el plan Business, el botón «Exportar informe» de la página de Inspecciones genera un Excel, CSV o PDF personalizado filtrado por plantilla, activo, estado y período, listo para auditorías.

Restringir las inspecciones a los objetivos correctos

En la tarjeta "Programación automática", active "Permitir inspeccionar únicamente estos objetivos" para que una plantilla solo pueda usarse en los activos y ubicaciones que fijó. Ejecutarla en cualquier otro sitio queda bloqueado, lo que mantiene su historial de inspecciones ligado a los equipos y lugares correctos de su registro. Déjela desactivada para seguir ejecutando la plantilla de forma puntual sobre cualquier elemento registrado.

Inspeccionar ubicaciones, no solo activos

Algunas rondas cubren un lugar en vez de una máquina: un pasillo, una escalera, una línea de puertas cortafuegos, una zona de almacenamiento. En la tarjeta "Programación automática", use "Ubicaciones a inspeccionar" junto a "Activos a inspeccionar": busque por nombre o explore su jerarquía de ubicaciones. Cada ubicación fijada recibe su propia inspección en cada ciclo, igual que un activo fijado, y una misma plantilla puede contener ambos. Las inspecciones de ubicaciones aparecen en la cuadrícula anual y se exportan a PDF igual que las de activos.