La rejilla anual de inspección de 12 meses

La rejilla anual es la vista de conjunto del comportamiento de un activo frente a una plantilla a lo largo de 12 meses. Reproduce la rejilla en papel que ya usan la mayoría de las plantas para los controles mensuales, pero con datos vivos, celdas codificadas por color y acceso en un clic a cada ejecución.

Abrir la rejilla

Desde cualquier página de detalle de ejecución, pulsa «Abrir rejilla anual» en la cabecera. También puedes ir a /inspections/grid y elegir plantilla + activo + año. La vista es una matriz: los puntos de control como filas (agrupados por bandas de sección), los 12 meses como columnas y las celdas coloreadas según el estado.

Leer los colores

Verde

Celda completada con el estado OK. El punto superó su control ese mes.

Rojo

Celda completada con el estado FAIL. Investiga de inmediato: puede que la OT automática ya se haya creado si la plantilla tiene esa opción activada.

Ámbar

Celda completada pero con el estado PENDING: suele significar que el técnico introdujo un valor pero aún no marcó OK/FAIL.

Gris

Todavía no existe ninguna celda: la ejecución sigue en SCHEDULED, o el punto se añadió a la plantilla después de que empezara la ejecución de ese mes.

Profundizar en una celda

Pulsa cualquier celda de color para ir a la ejecución correspondiente a ese punto de control. Allí ves todo el contexto: quién la rellenó, cuándo, con qué código de acción, fotos y notas. La rejilla anual es de solo lectura para los datos de celda; las modificaciones se hacen en la página de la ejecución.

Cuando cambia el año

Cambia el selector de año en la cabecera para comparar 2025 y 2026: cada año tiene su propia rejilla. La restricción de unicidad (plantilla, activo, año, mes) garantiza una única ejecución al mes por par plantilla-activo, así que la rejilla nunca muestra duplicados.

Exportación anual en PDF

El botón «Descargar PDF anual» de la página de la rejilla genera un informe A4 apaisado con la misma matriz, listo para los archivadores de auditoría ISO 9001. Incluye la leyenda de códigos de acción, las líneas de firma y el logotipo de la empresa. El PDF respeta el idioma elegido en la interfaz.

Flujos de trabajo prácticos

Preparación de auditorías: imprime el PDF anual de cada activo crítico antes de la visita de seguimiento ISO.
Revisión de fiabilidad: busca en la rejilla los puntos con celdas rojas varios meses seguidos. Es un problema del activo o del procedimiento, no un fallo aislado.
Alta de un nuevo activo: abre la rejilla del año pasado, mira qué se comprobaba y reutiliza la plantilla para un activo idéntico nuevo.
Tendencia plurianual: compara las rejillas de 2024 / 2025 / 2026 una junto a otra (en pestañas distintas del navegador) para detectar la deriva de la tasa de cumplimiento.

Se abre según la frecuencia de la inspección

La cuadrícula se abre en la vista que corresponde al calendario de la inspección: una inspección diaria por día (un mes a la vez), una semanal por semana, una trimestral por trimestre. « Ver por » sigue ofreciendo todas las vistas; las vistas Diaria y Semanal forman parte del plan Business.