Verificación por el responsable

Muchos sistemas de calidad exigen que una inspección sea revisada por alguien distinto de quien la realizó. FreeMaint lo admite como un paso de verificación que se activa plantilla por plantilla.

Activar el paso

Abra una plantilla de inspección y rellene el campo Verificado por con la persona que debe revisar sus ejecuciones. Esa única elección activa el paso. Déjelo vacío y no cambia nada en ninguna parte: ninguna plantilla tiene verificación salvo que usted la pida.

Verificar una ejecución

En cuanto una ejecución de esa plantilla se completa aparece como Pendiente, y a su lado hay un botón Verificar: en la página de la propia ejecución, en su tarjeta de «Inspecciones por hacer» y en la columna Verificación de la vista de tabla. Un contador «Por verificar» en la parte superior abre la cola, y el filtro Verificación reduce la lista a lo que sigue en espera. La verificación registra quién revisó y cuándo —con una observación opcional desde la página de la ejecución— y la ejecución pasa a Verificada. Todos ven el estado; solo quien tiene el permiso puede actuar.

Verificar varias a la vez

Una lista de comprobación mensual que cubre doscientos activos genera doscientas ejecuciones, y firmarlas de una en una no es un flujo de trabajo. Filtre por Verificación: Pendiente, marque «Seleccionar todo en esta página» y use Verificar en la barra de acciones. Todo lo que en la selección no pueda verificarse —sin completar, ya verificado, o realizado por usted mismo— se omite y se le informa, nunca se incluye en silencio.

La única regla

Quien completó una inspección no puede verificarla. Esa separación es el sentido del control: una inspección validada por su propio autor no es evidencia. La verificación es un hito del flujo de trabajo disponible en todos los planes de pago; es distinta de la firma electrónica, que es una función Business. Si el botón Verificar aparece en gris, es porque usted mismo realizó esa inspección: pase el cursor por encima, o púlselo en el móvil, y se lo dirá. Cualquier compañero con el permiso Verificar inspecciones puede firmarla en su lugar.

Verificación y firma electrónica responden a preguntas distintas: una registra que una segunda persona revisó el trabajo, la otra demuestra quién firmó.