Importar inspecciones pasadas

Las inspecciones hechas en papel o en otra herramienta se pueden importar: cada una llega como una inspección completada, con sus respuestas, en la cuadrícula anual y en el historial de su activo o ubicación.

Empezar por el archivo de la plantilla

En la página Inspecciones, abra el menú ⋯ de una plantilla y elija Archivo de importación del historial. El archivo enumera todos los puntos de control de la plantilla (Section, Part, Checkpoint) y, en la columna Allowed Values, lo que acepta cada uno. Un bloque de filas es una inspección: copie el bloque una vez por cada inspección que vaya a importar.

Rellenar el archivo

1. Asset (Reference) o Asset (Name), o bien Location (Name): lo que se inspeccionó — uno u otro, nunca ambos.
2. Date: el día de la inspección, en formato AAAA-MM-DD o en el formato de fecha de su empresa. Time (HH:mm) es necesario cuando la plantilla tiene varias inspecciones al día.
3. Result: uno de los valores permitidos de la fila — un código, PASS/FAIL, YES/NO, DONE/NOT_DONE/NA, un número, un texto o varias opciones separadas por |. Elimine las filas de los puntos que no se respondieron.
4. Note y Performed By son opcionales. Performed By admite el correo o el nombre de usuario de un usuario; cualquier otro texto se guarda como nombre del inspector.

Importar

En la página Inspecciones, elija Historial y luego Importar inspecciones pasadas, y suba el archivo. La comprobación previa enumera las filas que no se pueden importar y el motivo, así como las inspecciones planificadas que el archivo completará. Al final, descargue las filas no importadas: vuelven con el motivo en una última columna — corríjalas e importe ese archivo de nuevo.

Lo que hace la importación — y lo que no hace

• Las filas con la misma plantilla, el mismo objetivo, la misma fecha y la misma hora forman una inspección, que se importa completa o no se importa.
• Una inspección que ya tiene respuestas nunca se sobrescribe. Una inspección planificada sin respuestas recibe las respuestas importadas.
• Las respuestas fallidas se registran como no conformidades ya cerradas en la fecha de la inspección: permanecen en el historial y no reabren el registro de no conformidades.
• No se genera ninguna orden de trabajo, correo, movimiento de stock ni lectura de contador.
• Si la plantilla tiene un verificador, las inspecciones importadas esperan su verificación como las demás — se pueden verificar en bloque.
• Las fechas futuras se rechazan.

Quién puede importar

La importación requiere el permiso para fechar una inspección en el pasado (Administrador y Gerente por defecto) y un plan que incluya inspecciones (Starter o superior).

Exportar las respuestas

Historial y luego Exportar respuestas descarga las respuestas de las inspecciones completadas en las mismas columnas, una fila por respuesta (plan Starter o superior). El archivo se puede volver a importar tal cual — por ejemplo en otro espacio de trabajo con las mismas plantillas. El menú ⋯ de una plantilla exporta solo las respuestas de esa plantilla; un archivo contiene como máximo 100 000 respuestas.