Formularios de inspección en las OT

Una plantilla de inspección puede servir de formulario de una OT: opciones, preguntas condicionales, fotos obligatorias y límites Mín/Máx, rellenados en el trabajo. La OT no se puede completar hasta que su formulario lo esté.

En un plan preventivo

Abra el plan y elija una plantilla en la tarjeta Formulario de inspección. Cada OT que genera el plan recibe su propio ejemplar del formulario para rellenar. Para ponerlo en varios planes a la vez, selecciónelos en la lista y use la edición masiva, campo Formulario de inspección. Las OT abiertas que el plan ya generó también lo reciben, salvo si alguien las ha iniciado.

En una OT existente

En la pestaña Tareas de la OT, use Adjuntar un formulario de inspección. La OT debe tener un activo o una ubicación: es lo que inspecciona el formulario. También puede elegirlo al crear la OT, en el campo Formulario de inspección, debajo de la plantilla de tarea.

Rellenarlo

La tarjeta Formulario de inspección de la OT (web) o la fila Formulario de inspección (aplicación móvil) abre el formulario en la pantalla de inspección. Todo lo que hace una inspección funciona aquí: respuestas que muestran otras preguntas, fotos, límites que convierten una lectura fuera de rango en un punto no conforme. Un punto no conforme sigue creando su OT correctiva cuando la plantilla lo indica. Sus respuestas y fotos también se imprimen en el PDF de la OT.

Completar la OT

Mientras el formulario no esté completado, el botón Completar se sustituye por un mensaje que nombra el formulario, con un enlace para abrirlo. Una vez completado el formulario, la OT se completa como de costumbre. Un plan con varios activos pone el formulario en cada sub-OT.

Omitirlo en una sola OT

«Omitir el formulario» quita el formulario solo de esta OT: cuando la OT procede de un plan preventivo, el plan conserva su formulario y las siguientes OT lo vuelven a exigir. Es obligatorio indicar un motivo, que queda registrado con el nombre de la persona en el Historial de auditoría de la OT (plan Business). Requiere el permiso «Omitir el formulario de inspección obligatorio de una orden de trabajo (con motivo)», que tienen por defecto Administrador, Gerente y Supervisor. Un formulario ya iniciado se conserva como inspección independiente con sus respuestas; un formulario completado sigue formando parte del historial de la OT y no se puede omitir.