Ausencias

Registre los permisos o días libres de un miembro del equipo como un intervalo de días completos, para que responsables y supervisores sepan quién está ausente y puedan organizar el trabajo en consecuencia.

Declarar una ausencia

Abra Organización › Ausencias y haga clic en «Declarar una ausencia».
Si gestiona ausencias, elija a la persona; si no, la ausencia es suya.
Elija el primer y el último día: ambos se incluyen. Para un solo día, elija solo ese día.
Añada si lo desea una nota breve (hasta 200 caracteres), por ejemplo quién le sustituye, y haga clic en Declarar.
Para modificar o eliminar una ausencia más adelante, use el icono de lápiz o de papelera de su fila.

Quién puede declarar

Con «Declarar ausencias propias», una persona registra sus propias ausencias. Con «Gestionar las ausencias de todos», un responsable o supervisor declara, edita o elimina las ausencias de las personas que puede ver. Dos ausencias de una misma persona no pueden solaparse.

A quién se notifica

Cuando se declara una ausencia, los líderes de equipo de la persona —subiendo hasta los equipos superiores— reciben una notificación, junto con los roles elegidos en Configuración de la empresa › Notificaciones › Configuración avanzada de notificaciones, en «Personas y equipos», cada uno solo para las personas que puede ver. Los canales (en la app, push, email) también se configuran allí. La nota nunca se envía. Solo se notifica a quienes pueden abrir la página Ausencias, y una ausencia ya terminada se registra sin notificación.

Quién ve qué

La página Ausencias muestra las ausencias de las personas que abarca su visibilidad de datos: todos, sus equipos o solo usted, según su rol. Cambie entre «Ausentes hoy», «Próximas» y «Pasadas», y filtre por equipo o por persona.

Disponibilidad al planificar

En el selector de asignados, una persona ausente muestra «Ausente hasta el …» bajo su nombre. Se le puede seguir asignando.
En el Planificador de órdenes de trabajo, vista «Por técnico», los días de ausencia de un técnico aparecen rayados y marcados como «Ausente». Es solo un aviso: puede seguir colocando trabajo en ellos.
Al planificar una orden de trabajo —en su formulario, en la ventana de planificación o en la aplicación móvil—, un recuadro «Comprobación de disponibilidad» indica los asignados ausentes en las fechas previstas. Es solo un aviso: la orden se planifica igualmente.
En la página de un equipo, los miembros ausentes hoy llevan la insignia «Ausente hasta el …».

Privacidad

FreeMaint nunca pregunta por qué alguien está ausente ni guarda ningún motivo o tipo de ausencia: ni bajas por enfermedad ni otra información de salud. Mantenga la nota objetiva y sin datos personales. La nota solo la ven la persona interesada y quienes gestionan las ausencias.

Plan

Ver las ausencias está incluido en todos los planes. Declarar, editar y eliminar ausencias requiere el plan Business.

Declare las ausencias previstas en cuanto las conozca: las ausencias próximas ya aparecen en el Planificador y en el selector de asignados.