Cualificaciones y certificados

Registre los certificados, autorizaciones, atestados y licencias de cada empleado con sus fechas de validez, y reciba avisos antes de que caduquen, para que su equipo siempre cumpla la normativa.

Cómo funciona

Abra el perfil de un empleado y use la tarjeta Cualificaciones y certificados para añadir un certificado, licencia, autorización o atestado.
Indique una fecha de emisión, una fecha de caducidad y un aviso opcional, y adjunte el justificante (escaneo o PDF).
El registro de Cualificaciones (Organización > Cualificaciones) lista todas las cualificaciones del equipo, con filtros por tipo y estado de vencimiento.
Cada registro muestra una etiqueta Válido, Por caducar o Caducado de un vistazo.

Matriz de competencias

En el registro de cualificaciones, cambie a «Matriz» para ver una fila por persona y una columna por cada competencia de su catálogo. Cada celda indica si la competencia está vigente, vence pronto o ha vencido; un guion solo significa que no hay nada registrado. La última fila cuenta, por competencia, cuántas personas están al día, por vencer o vencidas. Filtre por equipo o busque a una persona, y haga clic en una fila para abrir su perfil. En la matriz solo aparecen las cualificaciones vinculadas a una competencia del catálogo; «Registro» las muestra todas.

Avisos de caducidad

Una comprobación diaria avisa a administradores y gestores 30, 15 y 7 días antes de que caduque una cualificación. Active o desactive los canales (en la app, push, correo) en los ajustes de notificación.

Quién puede verlo

Los administradores y gestores gestionan y ven todo el registro. Cualquier empleado siempre ve sus propias cualificaciones en su perfil. Añadir o editar cualificaciones requiere el plan Starter o superior.

Ajuste el aviso a su tiempo habitual de renovación para no ir con prisas a última hora.

Gestionar y eliminar registros

Desde el registro de cualificaciones, cada fila puede editarse o eliminarse directamente: los iconos de lápiz y papelera aparecen para quienes pueden gestionar cualificaciones. Cuando se elimina a un empleado, sus registros salen del listado pero NO se destruyen: la evidencia de certificación suele tener que conservarse tras una baja. Elija «Antiguos empleados» en el filtro de estado para recuperarlos cuando un auditor los solicite.