Actifs ou pièces : que mettre où

Un actif et une pièce d'inventaire sont deux choses différentes dans une GMAO. Un actif est une unité physique que vous entretenez dans la durée — il a ses propres bons de travail, sa maintenance préventive, ses relevés de compteur et ses certificats. Une pièce est du stock que vous comptez et consommez. Choisir le bon type garde votre historique de maintenance exact.

Utilisez un Actif quand…

• C'est une machine, un véhicule ou un équipement que vous entretenez dans le temps (une pompe, un compresseur, un chariot élévateur)
• Vous avez besoin de son propre historique de maintenance, de bons de travail ou d'un plan préventif
• Vous suivez ses compteurs, ses temps d'arrêt, sa criticité ou ses certificats de conformité
• Chaque unité doit être identifiée individuellement (numéro de série, QR code)

Utilisez Inventaire > Pièces quand…

• C'est un consommable ou une pièce de rechange achetée en quantité (ampoules, filtres, visserie, huile, gants)
• Vous avez seulement besoin de compter le stock, pas d'entretenir chaque unité
• Vous voulez des alertes de stock bas, un point de réapprovisionnement, un emplacement de stockage, un fournisseur et un coût unitaire
• Les articles sont interchangeables et sont consommés sur les bons de travail

Exemple

10 ampoules Philips 18W dans la salle ABC ne sont pas 10 actifs. Créez une seule pièce dans Inventaire > Pièces avec une quantité de 10 et l'emplacement Salle ABC. Vous obtenez alors le suivi du stock, les alertes de stock bas et la déduction automatique lorsque des ampoules sont utilisées sur un bon de travail.