Gestion de flotte

La Gestion de flotte est un module du tier Business qui étend les Actifs avec une couche dédiée au matériel roulant : voitures, fourgonnettes, camions légers et lourds, chariots élévateurs, engins de chantier, remorques, autocars et motos. Chaque véhicule reste techniquement un Actif, mais avec un profil enrichi (VIN, immatriculation, type de carburant, capacités) et des compteurs kilométrique + heures moteur rattachés automatiquement pour la maintenance préventive kilométrique.

Quand utiliser le module Flotte

Utilisez Flotte dès que le matériel se déplace par sa propre énergie et que vous devez suivre le kilométrage, le carburant ou les conducteurs. Le matériel fixe (lignes de production, CVC, électrique, plomberie, bâtiment) reste dans le module Actifs standard.

Enregistrer un véhicule

1. Ouvrez la section Flotte dans la barre latérale (sous ACTIFS ET EMPLACEMENTS)
2. Cliquez sur le bouton '+ Ajouter un véhicule' (en haut à droite)
3. Remplissez la carte Informations générales : nom (obligatoire) + type de véhicule + type de carburant
4. Ajoutez les détails d'identification si disponibles : VIN, immatriculation, marque, modèle, année, couleur, date de 1ʳᵉ mise en circulation
5. Saisissez les capacités pour camions/engins lourds : PTAC, PMA, places, charge utile, capacité réservoir
6. Enregistrez — l'actif est créé avec la catégorie « Véhicules » et deux compteurs sont automatiquement rattachés

Compteurs automatiques

Chaque véhicule créé reçoit deux compteurs prêts à l'emploi :

Saisissez les relevés depuis la fiche véhicule (Ouvrir dans Actifs → onglet Compteurs) ou par scan QR sur le terrain. Déclencheur PM kilométrique tous les 10 000 km ou 250 h moteur, premier atteint — à définir dans Préventif.

Permissions et rôles

Le module Flotte utilise le système de permissions standard, principalement fleet:read, fleet:create, fleet:update, fleet:delete et fleet:book (réserver un véhicule pour soi). Par défaut, les rôles les reçoivent ainsi :

Les rôles personnalisés (par ex. CHEF_EQUIPE, CONTROLEUR_QUALITE) n'ont pas accès à la Flotte par défaut. Un administrateur peut accorder fleet:read / fleet:create / fleet:update / fleet:delete via /people/roles.

Visibilité des données

Les véhicules suivent exactement les mêmes règles de visibilité que les Actifs standard — ils respectent le scope de données de la company (ALL, TEAM, ASSIGNED), les restrictions de sous-arbre de localisation et l'affectation multi-équipes. Un technicien en scope TEAM ne voit que les véhicules de son équipe. Cela vaut pour la liste Flotte ; la réservation suit sa propre règle, plus large : voir « Qui peut réserver quel véhicule ».

Tier Business

La Gestion de flotte est incluse à partir de l'offre Business. Avec Core et Starter, les entrées Flotte de la barre latérale portent un cadenas (« Nécessite le plan Business ») et la liste des véhicules s'ouvre en lecture seule, sans les boutons qui ajoutent ou modifient des véhicules. Les véhicules créés sous Business sont conservés si vous passez ensuite à une offre inférieure : ils restent consultables, seules les modifications sont bloquées.

Journal carburant & consommation

Enregistrez chaque passage à la pompe — FreeMaint calcule automatiquement la consommation. Chaque saisie alimente la consommation du véhicule en l/100km, sur 30 jours glissants et sur l'ensemble de l'historique. Si vous saisissez le compteur kilométrique, la valeur est poussée automatiquement vers le compteur ODOMÈTRE du véhicule (avec la même garde monotone que les relevés standards).

1. Ouvrez la fiche véhicule depuis /fleet/:id
2. Descendez à la carte « Carburant » et cliquez sur « Ajouter un plein »
3. Renseignez le volume (litres) — obligatoire ; le prix au litre est facultatif et donne le coût de chaque plein, qui alimente les dépenses carburant de la flotte
4. Saisissez le compteur kilométrique à la pompe — fortement recommandé, sync auto vers le compteur ODOMÈTRE
5. Optionnel : nom de la station, mode de paiement, URL du reçu, notes
6. Enregistrez — le résumé glissant se rafraîchit ; dès le 2e plein, la conso l/100km est calculée d'un plein à l'autre

La consommation en l/100km est recalculée à chaque lecture — jamais stockée — donc éditer ou supprimer un plein corrige instantanément le résumé. Si le relevé compteur est régressif (inférieur au dernier stocké), la sync compteur log un warning et passe, mais le plein lui-même est bien sauvé.

Profils conducteurs

Enregistrez tous vos conducteurs, qu'ils utilisent FreeMaint ou non. Une fiche conducteur porte le numéro de permis, les catégories détenues (cochez-en plusieurs — B, C et CE par exemple), les dates d'obtention et d'expiration et l'autorité de délivrance. Un conducteur n'a PAS besoin d'un accès : créé depuis la Flotte, il devient une fiche sans e-mail ni mot de passe, et cela ne coûte rien puisque toutes les formules autorisent un nombre illimité d'utilisateurs.

1. Ouvrez Flotte > Conducteurs dans le menu latéral et cliquez sur « Nouveau conducteur »
2. Saisissez le nom, choisissez un rôle, puis le numéro de permis, les catégories et la date d'expiration
3. Enregistrez — la personne apparaît aussitôt dans la liste et peut être affectée à un véhicule
4. Pour un utilisateur FreeMaint déjà existant, ouvrez sa fiche depuis /people/users/:id et utilisez la carte « Profil conducteur »
5. Beaucoup de conducteurs à saisir ? Passez par Organisation > Utilisateurs > Importer : une ligne sans e-mail ni identifiant crée le même type de fiche

Modifier la date d'expiration réarme les rappels d'échéance : les avertissements à 30, 15 et 7 jours sont renvoyés pour la nouvelle date. Les autorisations de conduite qui ne sont pas des permis — chariot élévateur, CACES, ADR, habilitation électrique — se saisissent dans Organisation > Qualifications, qui stocke l'autorité de délivrance, un numéro de référence, le scan du certificat et ses propres rappels. Dans Flotte ▸ Conducteurs, la recherche trouve un conducteur par nom, e-mail, numéro de permis ou fonction — sans tenir compte des majuscules ni des accents — et se combine avec le filtre d'échéance.

Documents véhicule

Centralisez tous les papiers d'un véhicule : assurance, carte grise, contrôle technique (CT), vignette fiscale, vignette Crit'Air, autorisation d'exploitation. Chaque document porte une date de délivrance, une date d'expiration, un fournisseur, un numéro de police/série, des notes libres — et le scan lui-même : joignez un PDF ou une photo (25 Mo) et il s'ouvre directement dans FreeMaint, sans téléchargement. Vous pouvez aussi définir vos propres types de document (devis, facture, état des lieux, réparation…) dans Paramètres Entreprise ▸ Catégories ▸ Types de document véhicule — les sept types fournis restent disponibles à côté des vôtres.

Les documents sont triés par date d'expiration croissante — le plus urgent est toujours en tête, et les papiers permanents (une carte grise n'expire pas) figurent en fin de liste. Un badge rouge « Expiré » s'affiche automatiquement quand la date est passée. Modifier la date d'expiration réinitialise les rappels : FreeMaint vous prévient à nouveau 30, 15 et 7 jours avant la nouvelle date. Pour retrouver un papier parmi des centaines, passez par Flotte ▸ Documents : filtrez par type, cherchez une plaque ou un prestataire, et ouvrez le scan directement depuis la liste. Les documents déjà expirés restent visibles dans toutes les fenêtres — ce sont précisément ceux sur lesquels il faut agir. Factures, rapports et tout autre fichier se rangent dans la section Fichiers du véhicule : déposés là, ils sont liés au véhicule et apparaissent aussi dans l'onglet Fichiers de l'actif. Le montant d'une facture se saisit sur l'ordre de travail, dans Coûts additionnels. Le filtre Statut ne garde que les documents expirés ou défavorables, ou ceux à échéance (fenêtres de 7 à 90 jours) ; les tuiles Documents du tableau de bord Flotte ouvrent cette page avec le filtre correspondant déjà appliqué. Une date saisie par erreur se retire : videz le champ et enregistrez.

Enregistrer le résultat d'un contrôle

Un contrôle technique a un résultat, pas seulement une date d'expiration — et un véhicule peut être à jour et pourtant défavorable. Lorsque vous ajoutez ou modifiez un document véhicule, renseignez Résultat du contrôle pour que les écrans de la flotte disent la vérité sur ce véhicule. Le champ n'apparaît que sur un contrôle technique et sur les types de document que vous avez créés vous-même ; les papiers qui ne sont ni favorables ni défavorables, comme une carte grise, ne l'affichent pas.

Cochez « C'est une contre-visite » pour un second contrôle faisant suite à un contrôle défavorable. C'est la contre-visite favorable qui lève l'alerte — c'est toujours le contrôle le plus récent qui compte. Pour un contrôle défavorable, saisissez comme date d'expiration votre date limite de réparation : le décompte existant suit alors le temps qu'il vous reste. Vous pouvez aussi trier la liste de la flotte par Statut pour remonter les véhicules hors route en tête, et ajouter la colonne Documents à la vue tableau pour y retrouver le badge des cartes.

Alertes d'expiration

Chaque jour à 04:00 UTC, FreeMaint vérifie chaque permis de conduire et chaque document véhicule, et envoie un rappel 30, 15 et 7 jours avant sa date d'expiration. Un document déjà renouvelé n'est pas relancé. Les rappels arrivent dans la cloche (dans l'application), en notification push mobile et par e-mail ; les canaux utilisés se règlent dans les paramètres de notification de votre entreprise (voir ci-dessous).

Par défaut, les rappels vont aux personnes ayant le rôle Administrateur ou Responsable qui voient la Flotte (pour un document véhicule, celles qui voient ce véhicule), plus le conducteur lui-même pour un rappel de permis. Pour changer qui les reçoit et sur quels canaux, ouvrez Paramètres de l'entreprise ▸ Notifications ▸ Configuration avancée des notifications (/settings/notifications) et regardez dans la catégorie « Gestion de flotte ». Les documents dont la date est déjà passée ne sont plus rappelés : ils gardent leur badge rouge « Expiré » et figurent dans la liste Documents dépassés du tableau de bord Flotte.

Infractions

Les contraventions ont leur propre registre, distinct des documents : Flotte ▸ Infractions, et une carte Infractions sur chaque fiche véhicule. Saisissez le moment de l'infraction (date et heure), le conducteur, le montant, le n° d'avis, l'émetteur et le scan de l'avis. Dès que le véhicule et l'heure sont renseignés, FreeMaint propose le conducteur qui avait réservé le véhicule à ce moment-là. Une infraction reste orange (« À payer ») jusqu'à ce que vous cochiez Payée en indiquant la date et qui a payé — l'entreprise ou le conducteur.

• Flotte ▸ Infractions s’ouvre sur « À payer » et affiche ce qui reste dû
• Recherche par plaque, conducteur ou n° d’avis
• Une infraction sans conducteur affiche « Conducteur à désigner »
• Seules les personnes ayant la permission fleet:update voient les infractions : ce sont des données personnelles relatives à des infractions

Vous aviez classé des contraventions comme type de document personnalisé ? Saisissez-les dans Flotte ▸ Infractions, puis supprimez les anciens documents et, si vous n'en avez plus besoin, le type personnalisé.

Tableau de bord flotte

Une page en lecture seule, /fleet/dashboard, présente l'état opérationnel de toute la flotte en un seul appel. Six tuiles — véhicules, immobilisés, documents à échéance, permis à échéance, dépenses carburant et consommation moyenne — surmontent deux listes : les échéances à venir (documents véhicules et permis de conduire, triés par date) et les cinq plus gros consommateurs des 30 derniers jours. La plupart des tuiles sont cliquables et ouvrent la liste correspondante, déjà filtrée.

1. Ouvrez Flotte dans le menu latéral puis cliquez sur le bouton Tableau de bord
2. Lisez la rangée de tuiles : « Immobilisés » compte les véhicules au garage ou hors service, et la tuile rouge « Documents dépassés » compte les documents de véhicule dont la version en cours est expirée ou dont le contrôle est défavorable — cliquez dessus pour ouvrir Flotte ▸ Documents filtré sur ces documents précisément. La sous-ligne « + N dépassée(s) » sous « Documents à échéance » n'apparaît que si vous masquez cette tuile
3. Cliquez sur une tuile pour ouvrir la liste qu'elle résume — « Immobilisés » ouvre les véhicules en maintenance, « Documents à échéance » ouvre les papiers à renouveler
4. Chaque ligne des Échéances à venir indique la plaque, le site d'affectation du véhicule et la date d'expiration exacte ; cliquez dessus pour aller au véhicule (documents) ou à la personne (permis)
5. Utilisez le menu Sections pour masquer une tuile ou un bloc dont vous ne vous servez pas — par exemple les deux tuiles carburant si votre carburant est géré hors de FreeMaint — la fiche véhicule a le même menu, avec Compteurs (odomètre, heures moteur) et Maintenance (ordres de travail ouverts, prochaines maintenances préventives) en deux sections distinctes

Le menu Sections est propre à chaque personne, pas à l'entreprise : masquer les tuiles carburant ne change rien pour vos collègues, et rien n'est masqué par défaut. « Immobilisés » ne compte que les véhicules dont l'état est En maintenance ou À l'arrêt — un véhicule marqué Dégradé roule encore et n'est volontairement pas compté. La consommation moyenne de la flotte est pondérée par la distance (litres totaux ÷ kilomètres totaux × 100), jamais la moyenne simple des moyennes par véhicule. La liste des échéances couvre 30 jours par défaut ; passez-la à 60 ou 90 avec le sélecteur de la carte, votre choix est mémorisé. Les chiffres carburant portent toujours sur les 30 derniers jours, parce que c'est une moyenne glissante et non une échéance.

Documents dépassés

Dès qu'une échéance est dépassée, une liste « Documents dépassés » apparaît au-dessus des Échéances à venir. Elle reprend les documents de véhicule déjà expirés ou dont le résultat de contrôle est défavorable, et les permis de conduire expirés, du plus en retard au moins en retard (contrôles défavorables en tête), chacun avec son nombre de jours de retard. « Voir tout » ouvre Flotte ▸ Documents filtré sur les documents expirés ou défavorables ; le « Voir tout » des Échéances à venir ouvre les documents à échéance dans l'horizon choisi. Seule la version en cours d'un document compte : un document renouvelé n'apparaît plus. La tuile « Documents dépassés » comme cette liste se masquent depuis le menu Sections.

À venir

• Différé jusqu’à un besoin client concret : intégration des cartes carburant et import télématique (Samsara / GeoTab / GPS générique) — chacun exige le choix d’un fournisseur précis

L'intégration GPS / télématique IoT (Samsara, GeoTab) n'est volontairement pas dans la roadmap — nous restons sur le suivi opérationnel, pas le matériel.

Retrouver un véhicule dans un grand parc

La carte Filtres de la liste Flotte restreint tout le parc, pas seulement la page affichée — le compteur et la pagination suivent le filtre.

Réserver un véhicule et savoir quand il est libre

Chaque fiche véhicule a une section Disponibilité : le véhicule est-il libre en ce moment, et ses 30 prochains jours — réservations, indisponibilités déclarées et maintenance planifiée, lue automatiquement dans ses ordres de travail planifiés et ses plans préventifs : personne ne saisit deux fois un passage au garage. La liste Flotte l’indique aussi : un véhicule en cours d’utilisation porte un badge disant qui l’a et jusqu’à quand, et sur la fiche du véhicule chaque réservation affiche ses remarques.

1. Ouvrez le véhicule depuis /fleet et repérez la section Disponibilité
2. Cliquez sur « Réserver ce véhicule », puis choisissez le début, la fin et le motif
3. Si le véhicule est déjà réservé, la fenêtre indique qui l’a et quand — choisissez un autre créneau ou un autre véhicule
4. Si une maintenance est prévue sur cette période, vous êtes prévenu ; cochez « J’ai compris — réserver quand même » pour confirmer
5. Un responsable peut réserver pour quelqu’un d’autre, ou « Déclarer une indisponibilité » pour un véhicule prêté à un autre site ou au garage
6. Ouvrez Flotte > Planning : une ligne par véhicule sur 7, 14 ou 28 jours (votre choix est mémorisé), avec la plaque, le type de véhicule et son site. Filtrez par site (un site inclut ses sous-emplacements) et par type de véhicule — les deux se combinent — et utilisez le filtre « Libres du … au … » pour ne garder que les véhicules libres sur toute la période. Couleurs : réservations en bleu, indisponibilités en gris, ordres de travail en ambre, maintenance préventive en vert, immobilisations en rouge Chaque ligne affiche aussi la marque, le modèle et l'année. Choisir une date « Libres du » amène le Planning sur cette semaine et met en évidence les jours de la période. Pour comparer quelques véhicules, sélectionnez-en jusqu'à 10 dans le sélecteur de véhicules.
7. Le Planning commence toujours un lundi : les flèches avancent ou reculent d'une semaine, « Aujourd'hui » ramène à la semaine en cours, et le numéro de semaine ainsi que les dates de la période s'affichent à côté. Le mois est indiqué au-dessus du premier jour et de chaque 1er du mois L'en-tête des jours et la colonne des véhicules restent en place pendant le défilement. Le Planning affiche 50 véhicules à la fois, triés par nom : « Afficher plus » en bas ajoute les suivants.
8. Pour réserver sans ouvrir de véhicule, cliquez sur « Réserver un véhicule » en haut du Planning et choisissez le véhicule dans la fenêtre. Si le filtre « Libres du … au … » est renseigné, la fenêtre reprend ces dates et ne propose que les véhicules libres sur toute la période. Dans la liste des véhicules (/fleet), l'icône calendrier de chaque carte ou ligne réserve directement ce véhicule
9. Sur le tableau de bord Flotte, la tuile « Disponibles maintenant » compte les véhicules libres à cet instant et ouvre le Planning

Réserver pour soi demande la permission « Réserver des véhicules », donnée par défaut à tous les rôles qui voient la Flotte ; réserver pour quelqu’un d’autre et déclarer une indisponibilité demandent la permission Flotte « modifier ». La personne est notifiée quand un véhicule est réservé à son nom ou que cette réservation est annulée. Dans l’application mobile, la fiche d’un véhicule a la même section Disponibilité et un bouton Réserver, et vos réservations apparaissent dans votre Calendrier. Une réservation annulée reste dans l’historique.

État des lieux de départ et de retour

Si le véhicule a un contrôle avant utilisation (un modèle d’inspection réglé sur « À chaque utilisation de l’équipement »), le contrôle terminé par la personne qui tient la réservation s’y rattache automatiquement : le premier est l’état des lieux de départ, le suivant celui de retour. La réservation affiche alors les deux rapports, leurs points en échec et les kilomètres parcourus entre les deux, lus dans les relevés de compteur kilométrique. Au scan du véhicule, l’application vous dit s’il s’agit du départ ou du retour.

Date de fin inconnue : « jusqu’au retour »

Quand un véhicule part sans date de retour connue (prêt à un autre site, séjour au garage), cochez « Date de fin inconnue — jusqu’au retour » au lieu de choisir une fin, sur une réservation comme sur une indisponibilité. Le véhicule affiche alors « depuis le … · jusqu’au retour » sur le Planning, sur la fiche du véhicule et dans l’application, et reste bloqué jusqu’à son retour : l’état des lieux de retour termine la réservation à ce moment-là, et « Terminer maintenant » (sur la ligne de la réservation, ou dans Mes réservations de l’application) la termine à la main si aucun état des lieux de retour n’est fait. Les personnes qui peuvent annuler la réservation peuvent aussi la terminer.

Une réservation « jusqu’au retour » bloque le véhicule 92 jours au plus : passé cette date, elle se termine d’elle-même. Pour réserver ce véhicule entre-temps, terminez-la d’abord ou donnez-lui une date de fin.

Désigner le conducteur depuis une tablette partagée

Si vos équipes réservent les véhicules et font les états des lieux de départ et de retour sur une tablette restée connectée avec un compte commun, chaque réservation et chaque contrôle peuvent quand même nommer la personne qui conduit. Choisissez le conducteur dans la liste des conducteurs (les personnes qui y figurent n'ont pas besoin de compte de connexion) ou ajoutez-le sur place avec son prénom et son nom. Le conducteur devient le titulaire de la réservation et apparaît comme « Conducteur » sur le contrôle et son PDF ; « Inspecté par » indique toujours le compte utilisé.

1. Dans les rôles (/people/roles), ouvrez le rôle du compte commun et cochez « Désigner le conducteur (poste partagé) », en plus de la réservation de véhicules et de l'exécution des inspections
2. Sur la page Conducteurs (/fleet/drivers), dans « Ajout de conducteurs depuis un poste partagé », choisissez le rôle donné aux personnes ajoutées depuis la tablette. Laissez « Désactivé » pour n'autoriser que les conducteurs déjà listés
3. Sur la tablette, choisissez la personne dans le champ « Conducteur » lors de la réservation, puis dans le champ « Conducteur » en haut de l'état des lieux de départ ou de retour. Tapez un nom absent de la liste pour ajouter cette personne
4. Une réservation faite depuis la tablette peut être modifiée ou annulée depuis le même compte

Réserver un véhicule pour un site

Un responsable (permission Flotte « modifier ») peut réserver un véhicule pour un site — une résidence, un service — sans savoir encore qui le conduira : dans la fenêtre de réservation, choisissez le site dans « Pour un site » et laissez « Pour » vide (« À désigner au départ »). Le Planning affiche alors « [site] · à désigner ». La première personne qui termine le contrôle avant utilisation du véhicule (l'état des lieux de départ) pendant la réservation en devient automatiquement titulaire ; l'état des lieux de retour se rattache ensuite à cette même réservation comme d'habitude, si bien que les rapports de départ et de retour et les kilomètres parcourus fonctionnent exactement comme pour une réservation nominative. Personne n'est notifié tant qu'aucun conducteur n'est désigné. Une personne qui ne peut réserver que pour elle-même ne peut pas réserver pour un site.

Le conducteur sur un bon de travail de véhicule

Un bon de travail sur un véhicule comporte un champ « Conducteur » : la personne au volant, celle que demandent les dommages, les amendes et l'assurance. En temps normal vous n'avez rien à saisir : à la création du bon, il est rempli avec le titulaire de la réservation en cours sur le véhicule, et un bon correctif issu d'un état des lieux de départ ou de retour reprend le titulaire de cette réservation. Vous pouvez le modifier ou le vider dans le formulaire du bon, et choisir aussi un conducteur sans accès FreeMaint (Flotte > Conducteurs > Nouveau conducteur). Le champ n'apparaît que si l'actif est un véhicule ; un bon créé pour plusieurs actifs à la fois n'a pas de conducteur. Le conducteur est affiché sur la page du bon et dans l'application mobile.

Qui peut réserver quel véhicule

Toute personne dont le rôle peut réserver des véhicules (fleet:book) ou gérer la flotte (fleet:update) voit et réserve tous les véhicules actifs dans le planning Flotte et dans l'application mobile, même si son rôle ne voit que ses équipements assignés, comme un Opérateur. Avec l'accès par département, seuls les véhicules de ses sites sont proposés. Un véhicule au statut Retiré n'est jamais réservable. Un véhicule hors de sa visibilité sur les équipements n'affiche que son nom, sa plaque, sa marque, son modèle, son site et sa disponibilité, sans lien vers la fiche de l'actif. « Mes réservations » liste toujours ses propres réservations.

La flotte dans l'application mobile

Dans l'application, ouvrez Plus → Flotte. Recherchez par nom ou par plaque et passez de Tout à Disponibles maintenant (libres pendant les 30 prochaines minutes) et Mes réservations. Chaque ligne indique si le véhicule est disponible, réservé, indisponible ou en maintenance, et jusqu'à quand. Touchez un véhicule pour voir sa disponibilité et le réserver ; touchez une de vos réservations pour l'annuler. Scanner le QR code d'un véhicule propose « Réserver ce véhicule ». La réservation demande une connexion.

Dans Flotte > Conducteurs, cliquez sur un conducteur pour ouvrir son panneau : numéro de permis, catégories et date d'expiration, modifiables avec la permission Flotte « modifier ». « Ouvrir le profil utilisateur » n'apparaît que pour les personnes autorisées à consulter les utilisateurs : un gestionnaire de flotte n'a plus besoin d'accéder à la gestion des utilisateurs pour tenir les permis à jour.

Les catégories de permis proposées suivent le pays de l'entreprise (Paramètres de l'Entreprise > Régional) : les catégories européennes B, BE, C1, C, CE, D1, D et DE par défaut, les catégories SIM indonésiennes (SIM A, SIM A Umum, SIM B I, SIM B I Umum, SIM B II, SIM B II Umum, SIM C, SIM C I, SIM C II, SIM D, SIM D I) pour une entreprise en Indonésie, et OTHER partout.

En plus de 7, 14 et 28 jours, le sélecteur de période du Planning propose désormais « 1 jour » : une colonne par heure du jour choisi, et les flèches avancent d'un jour. Une barre assez large affiche sa plage horaire et son titulaire.

Cliquez sur une réservation ou une indisponibilité du Planning pour l'ouvrir : véhicule, « Pour », « Demandée par », dates, site, motif et remarques, avec « Modifier la réservation », « Annuler la réservation » et « Ouvrir le véhicule ». La modification et l'annulation sont proposées aux gestionnaires de flotte (permission Flotte « modifier ») et à la personne à qui appartient la réservation.

Dans « Mes réservations », le menu d'une réservation propose aussi « Modifier la réservation », selon les mêmes règles que sur le web : la déplacer, ou changer sa fin, son motif ou ses remarques. Le véhicule et le type ne peuvent pas être changés.