Détails d'un actif

La page de détail d'un actif est votre hub central pour tout ce qui concerne l'équipement.

Sections de la page

Photos

• Photo principale — affichée sur la fiche de l'actif, à côté de ses caractéristiques techniques
• Cliquez sur la photo pour l'ouvrir en plein écran, puis zoomez à la molette ou par double-clic
• Galerie photos — jusqu'à 10 images supplémentaires dans l'onglet Fichiers

Documents sur mobile

Les manuels, certificats et garanties joints à un actif sont consultables depuis le téléphone : ouvrez l'actif dans l'application mobile FreeMaint et faites défiler jusqu'à Documents. Touchez un fichier, il s'ouvre dans l'application que votre téléphone utilise pour ce format — lecteur PDF, navigateur, gestionnaire de documents. La section n'apparaît que si l'actif possède réellement des documents, et les lire ne demande rien de plus que le droit de voir l'actif.

Associer un actif à un client

Si vous entretenez des équipements appartenant à des clients externes (atelier de service), vous pouvez associer un actif à un client. Ouvrez l'actif, choisissez le client dans le formulaire, puis enregistrez. Les actifs affichent alors leur client, vous pouvez filtrer la liste des actifs par client, et chaque fiche client liste les actifs que vous entretenez pour lui. Cette fonctionnalité nécessite l'option Clients (forfait Starter ou supérieur).

Exporter un équipement

Deux exports figurent en haut de la fiche équipement. Exporter en Excel donne un tableur de travail : identification, caractéristiques, emplacement, achat, composants, historique de maintenance, plans préventifs et relevés de compteurs. Exporter en PDF donne la même chose sous forme de document imprimable, en y ajoutant les inspections, les défauts constatés avec leur état actuel (ouvert ou corrigé) et les photos — la version à joindre à une passation, un dossier d'audit ou un carnet d'équipement.

Zone, et sa modification en masse

Zone est un champ libre qui regroupe les équipements à l'intérieur d'une localisation — utile quand de nombreux équipements partagent la même localisation et qu'il vous faut un second axe de filtrage. Pendant la saisie, les zones déjà utilisées dans votre entreprise sont proposées, ce qui évite qu'une même zone finisse orthographiée de trois façons. Pour la changer sur plusieurs équipements à la fois, sélectionnez-les dans la liste et utilisez Édition en masse. Y laisser le champ vide signifie « aucun changement » : l'édition en masse peut définir une zone, jamais l'effacer.

Zones écrites de plusieurs façons, et renommer une zone

Les écritures qui ne diffèrent que par les majuscules, les accents ou les espaces comptent pour une seule zone : « Usine 1 » et « usine 1 » sont une seule entrée du filtre, et les espaces en trop sont retirés à l'enregistrement. Un administrateur peut renommer une zone pour tous les actifs d'un coup : choisissez-la dans le filtre Zone de la liste des actifs, cliquez sur « Renommer la zone » (le crayon à côté) et saisissez le nouveau nom. Saisir le nom d'une autre zone fusionne les deux.

Position GPS d'un actif

L'emplacement d'un actif (site, bâtiment, zone) reste sa référence : il commande la hiérarchie, la visibilité des données, les rapports et les étiquettes QR. Sur un grand site, ou pour des équipements répartis le long d'une route, vous pouvez aussi enregistrer la position GPS propre de l'actif — une épingle à l'intérieur de cet emplacement. Elle s'affiche sur la fiche de l'actif, dans Emplacement et hiérarchie, avec une petite carte et un lien pour l'ouvrir dans Google Maps, et chaque modification est conservée dans l'historique de l'actif. La position n'apparaît pas sur la page QR publique et n'est pas copiée quand vous dupliquez un actif.

1. Sur le web : ouvrez l'actif, repérez Position GPS dans la carte Emplacement et hiérarchie et cliquez sur Définir la position (ou sur le crayon pour la modifier).
2. Cliquez sur la carte, recherchez une adresse ou utilisez Utiliser ma position, puis Enregistrer. Effacer les coordonnées supprime la position.
3. Sur mobile : ouvrez l'actif dans l'application FreeMaint en vous tenant à côté et touchez Utiliser ma position actuelle. Le téléphone prend un relevé précis et l'enregistre, avec sa précision.
4. Si la précision est faible (plus de 50 m), la position est enregistrée mais vous êtes averti : réessayez à l'extérieur ou près d'une fenêtre.
5. Touchez la position GPS sur la fiche de l'actif pour l'ouvrir dans votre application de cartes et obtenir l'itinéraire.
6. Enregistrer une position exige le droit de modifier l'actif et une connexion ; la consulter demande seulement le droit de voir l'actif.

Masquer les onglets inutilisés

Un administrateur peut masquer les onglets de la fiche actif que l'entreprise n'utilise pas — Compteurs, Étalonnage, Nomenclature et les autres — dans Paramètres entreprise → Formulaire actif. Les onglets masqués conservent leurs données ; ils sont seulement retirés de la page. Cela s'applique à toute l'entreprise, administrateurs compris, et l'onglet Vue d'ensemble ne peut jamais être masqué. Modifier cette liste nécessite l'offre Business ; le masquage lui-même continue de fonctionner sur toutes les offres.