Structure des données d'équipement et certifications

FreeMaint structure chaque équipement autour des données dont les équipes de maintenance et de fiabilité ont réellement besoin — conçu pour s'aligner sur l'ISO 14224 (taxonomie des équipements) et l'ISO 55000 (cycle de vie des actifs). Cet article décrit cette structure et montre comment suivre les certificats de conformité et les essais réglementaires avec des alertes d'expiration automatiques.

Comment les données d'équipement sont organisées

• Identification — nom, référence, étiquette d'équipement / code-barres, code QR, type (catégorie)
• Localisation — pays, site, usine, bâtiment, étage, zone via la hiérarchie des emplacements
• Technique — fabricant / marque, modèle, numéro de série, puissance / caractéristiques nominales
• Structure — équipement parent et composants (sous-équipements), criticité A / B / C
• État de maintenance — statut opérationnel, heures de fonctionnement, historique des ordres de travail et de la maintenance préventive
• Coût — coût d'acquisition, garantie, date d'achat
• Responsabilité — techniciens, équipes et fournisseurs / prestataires affectés
• Documentation — manuels, plans, photos et certificats

Besoin d'un champ que nous ne fournissons pas par défaut (par ex. capacité, valeur de remplacement) ? Ajoutez-le vous-même avec les Champs personnalisés — sans développeur.

Certifications et essais

Suivez les essais réglementaires et de conformité de vos équipements : essais de charge sur les appareils de levage (LOLER), épreuves de pression sur les réservoirs (PED), vérifications électriques périodiques, examens de levage, étalonnage, thermographie, et plus encore. Chaque certificat enregistre son numéro, l'organisme émetteur, les dates d'émission et d'expiration, ainsi que le résultat (réussite / échec).

Ajouter une certification

1. Ouvrez la page de détail de l'équipement
2. Allez dans l'onglet Certifications
3. Cliquez sur « Ajouter une certification »
4. Choisissez le type d'essai et le résultat
5. Saisissez les dates d'émission et d'expiration, l'organisme émetteur et le numéro de certificat
6. Joignez éventuellement le scan ou le PDF du certificat, puis Enregistrez

Statut de conformité et alertes d'expiration

• Chaque certificat affiche un statut de conformité en temps réel — Valide, Bientôt expiré ou Expiré — selon sa date d'expiration et son résultat
• FreeMaint alerte automatiquement vos administrateurs et responsables 30, 15 et 7 jours avant l'expiration d'un certificat
• Les certificats expirés et bientôt expirés sont mis en évidence dans l'onglet Certifications de l'équipement