Importer des inspections passées

Les inspections faites sur papier ou dans un autre outil peuvent être importées : chacune arrive comme une inspection terminée, avec ses réponses, dans la grille annuelle et dans l'historique de son actif ou de son emplacement.

Partir du fichier du modèle

Sur la page Inspections, ouvrez le menu ⋯ d'un modèle et choisissez Fichier d'import de l'historique. Le fichier liste tous les points de contrôle du modèle (Section, Part, Checkpoint) et, dans la colonne Allowed Values, ce que chacun accepte. Un bloc de lignes correspond à une inspection : copiez le bloc une fois par inspection à importer.

Remplir le fichier

1. Asset (Reference) ou Asset (Name), ou bien Location (Name) : ce qui a été inspecté — l'un ou l'autre, jamais les deux.
2. Date : le jour de l'inspection, au format AAAA-MM-JJ ou dans le format de date de votre société. Time (HH:mm) est nécessaire quand le modèle prévoit plusieurs inspections par jour.
3. Result : l'une des valeurs autorisées de la ligne — un code, PASS/FAIL, YES/NO, DONE/NOT_DONE/NA, un nombre, un texte, ou plusieurs options séparées par |. Supprimez les lignes des points qui n'ont pas été renseignés.
4. Note et Performed By sont facultatifs. Performed By accepte l'e-mail ou l'identifiant d'un utilisateur ; tout autre texte est gardé comme nom de l'inspecteur.

Importer

Sur la page Inspections, choisissez Historique, puis Importer des inspections passées, et déposez le fichier. La vérification avant import liste les lignes qui ne peuvent pas être importées et pourquoi, ainsi que les inspections planifiées que le fichier va compléter. À la fin, téléchargez les lignes non importées : elles reviennent avec la raison dans une dernière colonne — corrigez-les et importez ce fichier de nouveau.

Ce que fait l'import — et ce qu'il ne fait pas

• Les lignes ayant le même modèle, la même cible, la même date et la même heure forment une inspection, importée entière ou pas du tout.
• Une inspection qui contient déjà des réponses n'est jamais écrasée. Une inspection planifiée encore sans réponse reçoit les réponses importées.
• Les réponses en échec sont enregistrées comme non-conformités déjà closes à la date de l'inspection : elles restent dans l'historique et ne rouvrent pas le registre des non-conformités.
• Aucun ordre de travail, e-mail, mouvement de stock ni relevé de compteur n'est déclenché.
• Si le modèle a un vérificateur, les inspections importées attendent leur vérification comme les autres — elles peuvent être vérifiées en masse.
• Les dates dans le futur sont refusées.

Qui peut importer

L'import demande la permission de dater une inspection dans le passé (Administrateur et Responsable par défaut) et un abonnement qui inclut les inspections (Starter ou plus).

Exporter les réponses

Historique, puis Exporter les réponses, télécharge les réponses des inspections terminées dans les mêmes colonnes, une ligne par réponse (abonnement Starter ou plus). Le fichier se réimporte tel quel — par exemple dans un autre espace de travail qui a les mêmes modèles. Le menu ⋯ d'un modèle exporte les réponses de ce seul modèle ; un fichier contient au plus 100 000 réponses.